Dokumente endlich smart verwalten

Doxis: Die KI-gestützte DMS Software

  • Einfache Verwaltung von Unmengen an Dokumenten
  • Reduzierte Durchlaufzeiten und signifikant erhöhte Produktivität
  • Gesicherte Compliance durch eine zertifizierte Software
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Doxis Dokumentenmanagement-System

Setzen Sie auf digitales Dokumenten­management – denn manuell war gestern

Verabschieden Sie sich von Papier, Umlaufmappen, E-Mail-Anhängen und Dateiverzeichnissen. Mit Doxis verwalten und steuern Sie sämtliche Dokumente vollständig digital – von Verträgen über Bestellungen und Rechnungen bis hin zu Personalunterlagen.

Produktivität steigern

Bearbeiten und steuern Sie alle Dokumente digital: So verkürzen Sie Durchlaufzeiten, treffen Entscheidungen schneller und vermeiden kostspielige Fehler.

Compliance leichter einhalten

Reduzieren Sie den Aufwand für das Einhalten und Dokumentieren von Compliance-Vorgaben und verhindern Sie dadurch Sanktionen.

Ressourcen besser einsetzen

Automatisieren Sie die Dokumentenablage und -verteilung und gewinnen Sie so z.B. Ressourcen für den Service und die Auftragsbearbeitung.

Eingehende Dokumente schnell und intelligent verarbeiten

Ganz gleich, woher Ihre Dokumente stammen – Doxis erfasst und strukturiert sämtliche Daten mit Hilfe von KI, löst Datensilos auf und bereitet alle Informationen optimal für die Weiterverarbeitung vor.

  • Reduzieren Sie den manuellen Aufwand durch automatische Klassifizierung und Datenextraktion von E-Mails, Rechnungen, Verträgen und mehr.
  • Sorgen Sie für eine hohe Datenqualität und Sicherheit durch KI-gestützte Validierung und Betrugserkennung.
  • Lassen Sie Doxis jeden Dokumenttyp verstehen, den Kontext und die Dringlichkeit bestimmen und sofort den richtigen Prozess auslösen.

Prozesse automatisieren und beschleunigen

Sobald Ihre Dokumente erfasst sind, verwandelt Doxis sie in leicht verfügbare, gut nutzbare Assets und übergibt sie in Workflows. Jeder Schritt bleibt für Compliance und Transparenz nachverfolgbar.

  • Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach Dokumenten und Informationen.
  • Automatisieren Sie Freigaben und mehrstufige Workflows.
  • Vereinfachen Sie Ihr Compliance-Management durch automatisierte Dokumentation.

KI nutzen und Mitarbeiter entlasten

Die KI von Doxis wirkt als digitaler Assistent wie ein Produktivitäts-Booster für Ihr Unternehmen. Stellen Sie Doxis einfach Fragen zu Ihren Dokumenten, um präzise, leicht verständliche Antworten zu erhalten.

  • Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter.
  • Verkürzen Sie Bearbeitungszeiten und senken Sie Fehlerquoten.
  • Ermöglichen Sie Ihrem Team, fundiertere strategische Entscheidungen zu treffen.

Content-Apps schnell selbst erstellen

Mit den Fast Startern auf unserer webbasierten No-Code-Plattform Doxis Business Studio können Apps ganz einfach selbst erstellt oder angepasst werden. So werden Benutzer zu Citizen Developers – ohne selbst eine Zeile Code zu schreiben.

  • Nutzen Sie unseren Low-Code/No-Code-Ansatz für mühelose Workflow-Anpassungen.
  • Profitieren Sie von unserer umfassenden Fast-Starter-Bibliothek mit Content-Apps für schnelle Effizienzgewinne.
  • Integrieren Sie Ihre maßgeschneiderten Apps aus dem Doxis Business Studio problemlos in andere Doxis-Lösungen.

Maximale Benutzerfreundlichkeit erleben

Mit seiner übersichtlichen, intuitiv zu bedienenden Oberfläche sorgt Doxis für mehr Produktivität. Alles ist sofort verfügbar – und dank umfassender Optionen für Barrierefreiheit auch für Menschen mit Beeinträchtigungen nutzbar.

  • Passen Sie die Arbeitsbereiche Ihrer Team-Mitglieder individuell an Rollen, Anwendungsfälle und Schwerpunkte an.
  • Behalten Sie die Fortschritte Ihres Teams stets im Blick – mit einem Dashboard, das sich bis ins kleinste Detail individualisieren lässt.
  • Nutzen Sie Doxis inklusive seiner Barrierefreiheitsoptionen, ganz wie es Ihren Anforderungen entspricht.

Doxis: Zertifiziert für maximale Sicherheit & Compliance

Mit Doxis setzen Sie auf digitale Dokumentenverwaltung und eine geprüfte DMS Software, die höchste gesetzliche, regulatorische und branchenspezifische Standards erfüllt.

Erfolgsgeschichte: Doxis im Einsatz bei Hannover RE

Als einer der weltweit führenden Rückversicherer ist Hannover Re auf eine leistungsstarke und zukunftssichere Dokumentenverwaltung angewiesen. Mit Doxis setzt das Unternehmen neue Maßstäbe und macht vor, wie modernes Dokumentenmanagement aussieht:

  • Automatische Dokumentenklassifikation
  • Schnelle Datensuche
  • Integrierte Workflows
  • Hohe Systemstabilität

SER Group wird im Gartner® Magic Quadrant™ für Dokumentenmanagement als Leader eingestuft

Jetzt Bericht lesen

Unsere Lösungen für Ihren Erfolg

Purchase-to-Pay-Prozesse

Automatisieren Sie P2P-Prozesse, um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Rentabilität zu steigern.

Rechnungsverarbeitung

Vereinfachen und optimieren Sie Ihre Workflows für eingehende Rechnungen.

Automatisierte Auftragsbestätigung

Automatisierte Verwaltung von Auftragsbestätigungen

Personalverwaltung

Bieten Sie ein erstklassiges Mitarbeitererlebnis durch effizient verwaltete HR-Dokumente.

Vertragsmanagement

Ein digitaler Prozess für den gesamten Vertragslebenszyklus.

Geschäftsprozesse

Automatisieren Sie Ihre Prozesse und sparen Sie sich manuelle Tätigkeiten.

Archivierung

Archivieren Sie große Mengen an Dokumenten rechtskonform und intelligent.

Künstliche Intelligenz (KI)

Intelligente Arbeit durch den Einsatz von KI

SEW-Eurodrive erreicht Höchstgeschwindigkeit mit Doxis

Forrester bestätigt: 90 % Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung

Forrester hat in einer dreijährigen Total-Economic-Impact™-Studie untersucht, wie SEW-Eurodrive mit Doxis die Digitalisierung und Automatisierung seiner Prozesse vorantreibt. Das Ergebnis spricht für sich: 90 % schnellere Dokumentenverarbeitung und viele weitere messbare Erfolge, die langfristig Wirkung zeigen.

Studie lesen

Zeitersparnis

90%

return on investment

336%

Amortationszeit

<6 months

Integration in Ihre IT-Landschaft

Buchen Sie noch heute Ihre individuelle Live-Demo

In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

  • Rückruf binnen 30 Minuten
  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 8 und 5?

Die häufigsten Fragen zu Doxis

Bereitstellung und Integration

Welche Bereitstellungsoptionen gibt es (On-Premises, Cloud, Hybrid)?

Doxis ermöglicht flexible Bereitstellungen: komplett On-Premises oder skalierbare Cloud- und Hybrid-Lösungen – alle Varianten sind möglich, sodass Unternehmen nach Bedarf und Compliance individuell wählen oder kombinieren können.

Welche Trainingsoptionen und Anwenderunterstützungen bietet die SER Group nach einem Doxis-Rollout?

Die SER Group bietet SERacademy-Schulungen, u.a. Workshops und E-Learning, zur erfolgreichen Nutzer-Einführung und ROI-Steigerung. Ebenfalls stehen Beratungen bei Rollouts sowie Managed Services zur fortlaufenden Unterstützung und Optimierung zur Verfügung. Doxis wird fortlaufend weiterentwickelt, um Handhabung und Nutzererlebnis zu verbessern.

Welche Schritte umfasst die Migration unserer bestehenden Dokumentenarchive zum neuen DMS?

Mit dem Doxis Consolidation Service erfolgt die Migration in vier Schritten: Analyse, Mapping, Test und geprüfter Umzug. Jede Phase ist genau geplant für maximale Datensicherheit, minimale Ausfallzeit und Compliance – Migrationen jeder Größe sind einfach realisierbar.

Kann das DMS mit unseren bestehenden Geschäftssystemen (ERP, CRM, HR etc.) integriert werden?

Ja, Doxis bietet tiefe Integration mit führenden ERP-, CRM-, HR- und GenAI-Systemen wie SAP, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 (F&SCM und Sales), Salesforce sowie OpenAI. Konnektoren und APIs ermöglichen automatisierte Workflows und zentralen Datenzugriff.

Produktfeatures

Ist das DMS skalierbar und für Unternehmen mit tausenden Nutzern/Dokumenten geeignet?

Doxis ist  für Milliarden von Dokumenten und zehntausende gleichzeitige Nutzer konzipiert – die nötige Leistung und Zuverlässigkeit für Großunternehmen. Kunden wie DHL verwalten riesige Dokumentenmengen mit Doxis, und Firmen wie SEW‑EURODRIVE erweiterten die Nutzung von einer Abteilung auf das gesamte Unternehmen.

Welche Dokumenttypen unterstützt Doxis?

Doxis unterstützt zahlreiche Dokumentarten: gescannte Bilder, PDFs, Office-Dateien, E-Mails, Multimedia, CAD und strukturierte Datenformate – so lassen sich alle Inhalte in einer ECM-Plattform verwalten.

Gibt es branchenspezifische Module oder Vorlagen, bspw. für Finanzen, Gesundheit oder Fertigung?

Doxis stellt fertige Branchenlösungen und Vorlagen u.a. für Banken, Versicherungen, Energieversorger, Fertigung, Immobilien, Healthcare, Hochschulförderung und Logistik bereit. Mit Doxis Business Studio sind individuelle Anpassungen schnell möglich und Compliance & Workflows sichergestellt.

Wie einfach lässt sich Doxis an unsere spezifischen Anforderungen anpassen?

Doxis kann flexibel angepasst werden über Doxis Fast Starters (fertige, codefreie Apps) und Business Studio (Low-Code-Plattform zur Prozess-, Metadaten- und Workflow-Anpassung). Damit konfigurieren Business-User die ECM-Lösung schnell – ohne hohe IT-Abhängigkeit.

Doxis im Vergleich zu anderen Anbietern

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Doxis und anderen DMS-Anbietern?

Doxis ist für Organisationen mit großem Dokumentvolumen und komplexen Prozessen entwickelt. Es vereint Dokumentenmanagement, Prozessmanagement, Zusammenarbeit und KI in einem einheitlichen Metadatenkern – für effiziente Abläufe und schnellen Mehrwert. Doxis Content Bridges ermöglichen semantische Integration im Unternehmen.