Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten mit Doxis4

Bessere Produktionsplanung

Erkennen Sie abweichende Liefermengen und -termine frühzeitig, weichen Sie rechtzeitig auf andere Lieferanten aus oder passen Sie Ihre Planung an.

Zufriedene Kunden

Vermeiden Sie Materialengpässe und produzieren Sie in Time & Budget. So überzeugen Sie Ihre Kunden durch pünktlich gelieferte Produkte und Top-Qualität.

Effiziente Auftragsbestätigung

Automatisieren Sie zeitraubende manuelle Tätigkeiten, entlasten Sie so Mitarbeiter und setzen Sie diese produktiver ein, z.B. für die Lieferantenauswahl.

Transparenz über alle Auftragsbestätigungen

Im Doxis4 Eingangsbuch sehen Sie alle eingehenden Auftrags­bestätigungen und den Bearbeitungsstatus auf einen Blick.

Abweichungen schneller erkennen

Sie erkennen Abweichungen zu Bestellungen sofort und bestätigen diese direkt im Prüfprozess im ERP-System, z.B. in SAP.

Mitarbeiter entlasten

Doxis4 liest Bestellnummern automatisiert aus, gleicht sie mit dem ERP ab und hebt Abweichungen für die Bearbeiter hervor.

Verbesserte Lieferantenqualität

Sie erkennen leichter die Termin- und Preistreue Ihrer Lieferanten und nutzen von Doxis4 erkannte Daten für ihre Bewertung.

Auftragsbestätigungen intelligent steuern

Doxis4 übernimmt Belegdaten automatisiert, stößt Folgeprozesse im ERP an, findet den richtigen Bearbeiter und liefert ihm die richtigen Informationen im Kontext.

Mehr Compliance und Qualität

Verarbeiten Sie Auftragsbestätigungen mit Doxis4 in einem einheitlichen, dokumentierten Prozess und archivieren Sie alle relevanten Dokumente revisionssicher.

Halten Sie die Produktion am Laufen

Mitarbeiter, Maschinen, Produktionsstätten: Sie alle brauchen Material, Bauteile, Geräte u.a. Waren­eingänge, damit die Produktion läuft. Mit Doxis4 sorgen Sie dafür, dass es pünktlich und vollständig zur Verfügung steht: Sie verarbeiten Auftrags­bestätigungen mit Doxis4 automatisiert und erkennen Abweichungen von Menge, Termin oder Preis bei einzelnen Positionen sofort. So passen Sie Ihre Planung schnell an oder beauftragen rechtzeitig andere Lieferanten. Gleichzeitig reduzieren Sie dabei durch intelligente Prozesse den manuellen Aufwand und schaffen die Grundlage für Optimierungen im Lieferanten­management. Das Ergebnis: Produktion in Time & Budget, bessere Qualität und zufriedene Kunden.

Broschüre

Order Confirmation Management mit Doxis4

Erfahren Sie, wie Sie mit Doxis4 Intelligent Order Confirmation Automation eingehende Auftragsbestätigungen schneller und einfacher verarbeiten und so Ihre Produktion in Gang halten.

Letzt lesen

Automatisiertes Auslesen & Extrahieren

Doxis4 erkennt Auftragsbestätigungen aller Formate – ob sie elektronisch oder auf Papier eingehen. Daraus liest die Software Positionen automatisiert aus, extrahiert sie und gleicht sie mit den ERP-Bestellungen ab.

Intelligente Prüf- & Buchungsprozesse

Wer ist der zuständige Prüfer, welches das richtige Prüfszenario? Das erkennt Doxis4 automatisch, leitet den Prozess ein und stellt alle nötigen Informationen darin bereit. Auch die Buchung der Auftragsbestätigung im ERP kann Doxis4 übernehmen.

Informationen im richtigen Kontext

Bestellungen, Lieferanten, Rechnungen: Doxis4 führt alle Auftragsbestätigungen im richtigen Kontext zusammen. So finden Sie sofort alle Informationen, die Sie zum Bearbeiten benötigen.

Auftragsbestätigungen mit SAP & Doxis4 verarbeiten

Integrieren Sie Doxis4 und SAP für nahtlose Prozesse in der Auftragsbestätigung: Sie profitieren von zertifizierten Schnittstellen und der Expertise aus einer langjährigen Partnerschaft.

  • Nutzen Sie Doxis4 mit SAP ERP, SAP S/4 HANA & SAP Cloud Platform
  • Beim Wechsel von SAP ERP zu S/4 HANA arbeiten Sie mit Doxis4 einfach weiter
  • Erteilen Sie Freigaben mit SAP Fiori & SAP Classic UI

Nutzen Sie Doxis4 für den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess

Durchgehende Automation

Vom Prüfen der Bestellanforderungen und der Anfrage beim Lieferanten über die Budgetfreigabe und Bestellung bis zur Auftragsbestätigung und Rechnungs­ver­arbeitung: Den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess automatisieren Sie mit Doxis4.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Gibt es Nachfragen zu Material oder Sachmitteln? Doxis4 bündelt alle Dokumente und Vorgänge dazu in eAkten. Darüber beziehen Sie z.B. die Produktion in Vorgänge ein, stimmen Bestellungen ab und dokumentieren jede Entscheidung.

Lieferantenmanagement mit Doxis4® iRoom® ergänzen

Doxis4 erleichtert Ihnen und Ihren Lieferanten die Zusammenarbeit: Über den geschützten Doxis4® iRoom® laden Lieferanten z.B. ihre Zertifizierungen hoch und erhalten von Ihnen Qualitätsbewertungen oder Belegfotos zu Mängeln.


Lernen Sie Doxis4 live kennen!

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Auftragsbestätigungen mit Doxis4

  • Automatisiertes Auslesen von Auftragsbestätigungen sowie Anstoßen
    von Folgeprozessen, bis zur automatischen Buchung
  • Tiefe Integration in SAP ERP, S/4 HANA & SAP Cloud Platform
  • Zugriff auf Bestellungen & Businesspartner über Standardschnittstellen
  • Automatische Datenübernahme aus Bestellungen
  • Validierung & Plausibilitätsprüfungen gegen SAP-Stammdaten
  • Eingangsbuch für alle Auftragsbestätigungen
  • Frei konfigurierbare Toleranzgrenzen für automatische Buchungen
  • Wertehilfen & Vorschlagslisten bei der manuellen Eingabe

Steuern Sie dokumentengetriebene Prozesse schneller – mit DMS!

Für das Bearbeiten von Vorgängen sind Dokumente unabdingbar. Warum sollten Sie also Dokumente und Prozesse trennen? In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie ein Dokumentenmanagement-System mit integriertem BPM Dokumente in Prozessen bereitstellt und damit Ihre Durchlaufzeiten verkürzt.

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Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit Doxis4 Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten können? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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