Effizienter Beschaffungsworkflow für eine reibungslose Produktion
Effiziente Beschaffungsworkflows, ein schneller Auftragsabgleich und resiliente Lieferketten sind die Grundlage für eine reibungslose Produktion und höchste Qualität. Setzen Sie auf einen softwaregestützten Purchase-to-Pay-Workflow, automatisieren redundante Arbeitsschritte und verbessern so Ihre Just-in-Time-Beschaffung. Die automatisierte Verarbeitung der Auftragsbestätigung erkennt Abweichungen sofort, ermöglicht schnelle Anpassungen und sichert reibungslose Produktion in Time und Budget.
Was Führungskräfte der Fertigungsindustrie bewegt
Unsere internationale Umfrage ergab:
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3 Schritte der automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
Schritt 1:
Eingang und Erfassung der Auftragsbestätigung
Nach Eingang und Digitalisierung der Auftragsbestätigung erfasst Doxis alle relevanten Informationen und legt das Dokument in der digitalen Auftragsakte und im Supplier Workspace ab. Anschließend übergibt Doxis alle Informationen im richtigen Format an Ihr ERP-System, wie z.B. SAP.
- Automatisiertes Auslesen von Auftragsbestätigungen sowie Anstoßen
von Folgeprozessen, bis zur Klärung - Nahtloses Zusammenspiel mit ERP-Systemen
- Tiefe Integration in SAP ERP, S/4 HANA & SAP Cloud Platform
- Verarbeitung von digitalen und papierbasierten Auftragsbestätigungen in einem Prozess
Schritt 2:
Workflow für Abgleich und Nachbearbeitung
Es erfolgt der automatisierte Abgleich der Informationen aus der Auftragsbestätigung mit den Bestell- und Lieferantendaten. Das System deckt Abweichungen sofort auf und informiert den zuständigen Mitarbeiter. Dieser stößt den Korrektur-Workflow an und kann gleichzeitig durch eine Bedarfsmeldung fehlendes Rohmaterial anfordern.
- Zugriff auf Bestellungen & Lieferanten über Standardschnittstellen
- Automatische Datenübernahme aus Bestellungen
- Validierung & Plausibilitätsprüfungen gegen Auftrags- und Stammdaten aus dem ERP
- Eingangsbuch für alle Auftragsbestätigungen
- Informationen fürs Lieferantenmanagement (z.B. unzuverlässige Lieferanten erkennen)
Schritt 3:
Auftragsbestätigung archivieren
Die Auftragsbestätigung wird in dem revisionssicheren Archiv GoBD-konform für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist abgelegt. Während dieser Zeit bleibt die Auftragsbestätigung aus Ihrem ERP-System heraus einsehbar.
So geht die automatisierte Verarbeitung der Auftragsbestätigung mit Doxis
Entdecken Sie das volle Optimierungspotenzial in Ihrem Purchase-to-Pay-Prozess.

Mit unserer eng in SAP integrierten Doxis-Lösung und den elektronischen
Vertrags-, Kunden- und Lieferantenakten können wir unsere Geschäftsprozesse
nun erheblich effizienter und schneller abwickeln.Ulrich Peekhaus, Leiter IT, KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG
Vorteile der automatischen Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
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