Verarbeiten Sie Auftragsbestätigungen automatisiert: für termingerechte, vollständige Warenlieferungen

Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten: damit Ihre Produktion reibunglos läuft

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Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten mit Doxis4

Bessere Produktionsplanung

Erkennen Sie abweichende Liefermengen und -termine frühzeitig, weichen Sie rechtzeitig auf andere Lieferanten aus oder passen Sie Ihre Planung an.

Zufriedene Kunden

Vermeiden Sie Materialengpässe und produzieren Sie in Time & Budget. So überzeugen Sie Ihre Kunden durch pünktlich gelieferte Produkte und Top-Qualität.

Effiziente Auftragsbestätigung

Automatisieren Sie zeitraubende manuelle Tätigkeiten, entlasten Sie so Mitarbeiter und setzen Sie diese produktiver ein, z.B. für die Lieferantenauswahl.

Vorteile der automatischen Verarbeitung von Auftragsbestätigungen

Transparenz über alle Auftragsbestätigungen

Im Doxis4 Eingangsbuch sehen Sie alle eingehenden Auftragsbestätigungen und den Bearbeitungsstatus auf einen Blick.

Abweichungen schneller erkennen

Sie erkennen Abweichungen zu Bestellungen sofort und bestätigen diese direkt im Prüfprozess im ERP-System, z.B. in SAP.

Mitarbeiter entlasten

Doxis4 gleicht die Daten der Auftragsbestätigung automatisiert mit den Bestelldaten des ERP ab und hebt Abweichungen hervor

Verbesserte Lieferantenqualität

Sie erkennen leichter die Termin- und Preistreue Ihrer Lieferanten und nutzen von Doxis4 erkannte Daten für ihre Bewertung.

Auftragsbestätigungen intelligent steuern

Doxis4 übernimmt Belegdaten automatisiert, stößt Folgeprozesse im ERP an, findet den richtigen Bearbeiter und liefert ihm die richtigen Informationen im Kontext.

Mehr Compliance und Qualität

Verarbeiten Sie Auftragsbestätigungen mit Doxis4 in einem einheitlichen, dokumentierten Prozess und archivieren Sie alle relevanten Dokumente revisionssicher.

Halten Sie die Produktion am Laufen

Mitarbeiter, Maschinen, Produktionsstätten: Sie alle brauchen Material, Bauteile, Geräte u.a. Wareneingänge, damit die Produktion läuft. Mit Doxis4 sorgen Sie dafür, dass es pünktlich und vollständig zur Verfügung steht: Sie verarbeiten Auftragsbestätigungen mit Doxis4 automatisiert und erkennen Abweichungen von Menge, Termin oder Preis bei einzelnen Positionen sofort. So passen Sie Ihre Planung schnell an oder beauftragen rechtzeitig andere Lieferanten. Gleichzeitig reduzieren Sie dabei durch intelligente Prozesse den manuellen Aufwand und schaffen die Grundlage für Optimierungen im Lieferantenmanagement. Das Ergebnis: Produktion in Time & Budget, bessere Qualität und zufriedene Kunden.

Broschüre

Order Confirmation Management mit Doxis4

Erfahren Sie, wie Sie mit Doxis4 Intelligent Order Confirmation Automation eingehende Auftragsbestätigungen schneller und einfacher verarbeiten und so Ihre Produktion in Gang halten.

Jetzt lesen

Automatisiertes Auslesen & Extrahieren

Doxis4 erkennt Auftragsbestätigungen aller Formate – ob sie elektronisch oder auf Papier eingehen. Daraus liest die Software Positionen automatisiert aus, extrahiert sie und gleicht sie mit den ERP-Bestellungen ab.

Intelligente Prüf- & Buchungsprozesse

Wer ist der zuständige Prüfer, welches das richtige Prüfszenario? Das erkennt Doxis4 automatisch, leitet den Prozess ein und stellt alle nötigen Informationen darin bereit. Auch die Buchung der Auftragsbestätigung im ERP kann Doxis4 übernehmen.

Informationen im richtigen Kontext

Bestellungen, Lieferanten, Rechnungen: Doxis4 führt alle Auftragsbestätigungen im richtigen Kontext zusammen. So finden Sie sofort alle Informationen, die Sie zum Bearbeiten benötigen.

Auftragsbestätigungen mit SAP & Doxis4 verarbeiten

Integrieren Sie Doxis4 und SAP für nahtlose Prozesse in der Auftragsbestätigung: Sie profitieren von zertifizierten Schnittstellen und der Expertise aus einer langjährigen Partnerschaft.

Nutzen Sie Doxis4 mit SAP ERP, SAP S/4 HANA & SAP Cloud Platform
Beim Wechsel von SAP ERP zu S/4 HANA arbeiten Sie mit Doxis4 einfach weiter
Erteilen Sie Freigaben mit SAP Fiori & SAP Classic UI

Nutzen Sie Doxis4 für den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess

Durchgehende Automation

Vom Prüfen der Bestellanforderungen und der Anfrage beim Lieferanten über die Budgetfreigabe und Bestellung bis zur Auftragsbestätigung und Rechnungsverarbeitung: Den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess automatisieren Sie mit Doxis4.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Gibt es Nachfragen zu Material oder Sachmitteln? Doxis4 bündelt alle Dokumente und Vorgänge dazu in eAkten. Darüber beziehen Sie z.B. die Produktion in Vorgänge ein, stimmen Bestellungen ab und dokumentieren jede Entscheidung.

Lieferantenmanagement mit Doxis4^® iRoom^® ergänzen

Doxis4 erleichtert Ihnen und Ihren Lieferanten die Zusammenarbeit: Über den geschützten Doxis4^® iRoom^® laden Lieferanten z.B. ihre Zertifizierungen hoch und erhalten von Ihnen Qualitätsbewertungen oder Belegfotos zu Mängeln.

Weitere Doxis4-Lösungen für schnelle & transparente Prozesse

Rechnungseingangsverarbeitung »

Workflows automatisieren »

Elektronische Kundenakte »

Elektronische Lieferantenakte »

Elektronische Archivierung »

Revisionssicherheit »

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Auftragsbestätigungen mit Doxis4

Automatisiertes Auslesen von Auftragsbestätigungen sowie Anstoßen
von Folgeprozessen, bis zur automatischen Buchung
Nahtloses Zusammenspiel mit ERP-Systemen
Tiefe Integration in SAP ERP, S/4 HANA & SAP Cloud Platform
Zugriff auf Bestellungen & Businesspartner über Standardschnittstellen
Automatische Datenübernahme aus Bestellungen
Validierung & Plausibilitätsprüfungen gegen Stammdaten aus dem ERP
Eingangsbuch für alle Auftragsbestätigungen
Frei konfigurierbare Toleranzgrenzen für automatische Buchungen
Wertehilfen & Vorschlagslisten bei der manuellen Eingabe

Leitfaden für die Automatisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen

Eine umfassende Betrachtung, wie sich mit Prozessen zur automatisierten Bestellbestätigung eine reibungslose Produktion und Verringerung manueller Aufwände erreichen lässt – mit Fallstudien und praxisnahen Einblicken in die Digitale Business Transformation für langfristige Agilität.

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Vorteile der automatischen Verarbeitung von Auftragsbestätigungen