Digitale Archivierung mit Doxis
- Einfache Verwaltung von Unmengen an Dokumenten
- Revisionssichere Archivierung
- Archiv-Software für Ihr ERP- und CRM-System, wie SAP und Salesforce
Ein Archiv für alle Informationen
Mit der Archivierungssoftware Doxis finden Sie alle digital archivierten Informationen jederzeit schnell wieder – ohne verschiedene Anwendungen, einzelne E‑Mails und Fileverzeichnisse zu durchsuchen. Ihnen stehen alle relevanten Information offen, die Sie für Ihre Arbeit brauchen: die aktuelle Version eines Vertrags, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Rechnungen u.v.m. – mit Enterprise Search auch aus allen anderen Quellen im gesamten Unternehmen. Doxis zeigt im Viewer über 250 Dateiformate: PDF-Viewer, Multimedia-Programme, ERP, CRM, CAD u.a. Originalanwendungen brauchen Sie dafür nicht.
Digitale Archivierung für Spezialfälle

Sichere Archivlösung für Millionen an Dokumenten
Fraport setzt das elektronische Archiv von Doxis schon seit Jahren ein. Sehen Sie im Video, wie Fraport sein elektronisches Archiv vom Abteilungs- zum Unternehmensarchiv kontinuierlich ausbaut, Wissen sichert und Compliance einhält.
Digitale Archivierung mit Doxis
Mitarbeiter entlasten
Wie kommen Ihre Informationen ins elektronische Archiv? Ganz einfach per Software: Doxis schlägt Mitarbeitern vor, welchem Kunden-, Vorgangs- oder Projektkontext sie Dokumente zuordnen oder übernimmt die Ablage mithilfe von Cognitive Services direkt automatisiert. Aufbewahrungsfristen und Zugriffsberechtigungen greifen ebenfalls automatisch und schützen vor Verlust und Datenmissbrauch. Bereits archivierte Dokumente erkennt das anwenderfreundliche Archivierungsprogramm und verhindert so Compliance-widrige Mehrfachablagen.
Riesige Dokumentenmassen bewälltigen
Ob Sie 10.000 oder 10 Milliarden Dokumente haben, ob 50 Mitarbeiter darauf zugreifen oder 50.000: Die Archivierungssoftware Doxis skaliert flexibel. Mit nur einer Installation bedienen Sie national oder weltweit verteilte Standorte und schaffen 7/24-Zugriff auf alle Informationen. So setzen Sie verschiedenste Archivierungsszenarien nach Ihren Anforderungen um, z.B.
Elektronische Archivierung: Die Basis für Compliance
Dokumentiert Ihre Entscheidungen, Ihr Handeln und Ihre Prozesse: Mit Doxis stellen Sie die Unveränderbarkeit Ihrer Informationen sicher, genauso wie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit. Mit der zertifizierten Archivierungssoftware Doxis erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und Standards, z.B.:
Endlich revisionssicher archivieren
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Sichern Sie Unternehmenswissen und Compliance
Um Kunden und Geschäftspartnern schnell Auskunft zu geben und Geschäftsprozesse ohne Verzögerung zu bearbeiten, brauchen Sie sofort die richtigen Informationen. Mit der Archivierungssoftware Doxis finden Sie alle Dokumente, eAkten, E-Mails, Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen im richtigen Geschäftskontext. Sie sichern durch die Archivierung Unternehmenswissen und stellen es Mitarbeitern orts- und abteilungsunabhängig bereit: Produktivere Mitarbeiter steigern den Umsatz! Um Aufbewahrungsfristen, EU-DSGVO u.a. gesetzlicher Vorgaben müssen Sie sich dabei nicht mehr Sorgen, denn Doxis schützt alle Informationen nachweisbar und archiviert sie revisionssicher.
Alle neuen Papierdokumente werden nahtlos und widerstandslos geschreddert. Es besteht keine Notwendigkeit für Papier!
Sicheres und effizientes Dokumentenmanagement
Entdecken Sie das revisionssichere Archiv von Doxis
Erleben Sie Doxis, das Enterprise Content Management System der nächsten Generation. Durch individualisierbare Workflows, Content-Bridges zu Ihren Drittsystemen und vielzähligen Erweiterungsmöglichkeiten etablieren mit Doxis ein zukunftssicheres und skalierbares Informationsmanagement.
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