Digitale Archivierung mit Doxis

  • Einfache Verwaltung von Unmengen an Dokumenten
  • Revisionssichere Archivierung 
  • Archiv-Software für Ihr ERP- und CRM-System, wie SAP und Salesforce

Ein Archiv für alle Informationen

Mit der Archivierungssoftware Doxis finden Sie alle digital archivierten Informationen jederzeit schnell wieder – ohne verschiedene Anwendungen, einzelne E‑Mails und Fileverzeichnisse zu durchsuchen. Ihnen stehen alle relevanten Information offen, die Sie für Ihre Arbeit brauchen: die aktuelle Version eines Vertrags, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Rechnungen u.v.m. – mit Enterprise Search auch aus allen anderen Quellen im gesamten Unternehmen. Doxis zeigt im Viewer über 250 Dateiformate: PDF-Viewer, Multimedia-Programme, ERP, CRM, CAD u.a. Originalanwendungen brauchen Sie dafür nicht.

Unternehmenswissen sichern

Bewahren Sie alle geschäftsrelevanten Informationen sicher auf und nutzen Sie dieses wertvolle Wissen produktiv.

Compliance-Risiken vermeiden

Archivieren Sie Dokumente gemäß regulatorischer Vorgaben und verhindern Sie damit Strafen und Imageschäden.

Produktivität steigern

Reduzieren Sie zeitraubendes Ablegen und Suchen von Dokumenten und steigern Sie so die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Sichere Archivlösung für Millionen an Dokumenten

Fraport setzt das elektronische Archiv von Doxis schon seit Jahren ein. Sehen Sie im Video, wie Fraport sein elektronisches Archiv vom Abteilungs- zum Unternehmens­archiv kontinuierlich ausbaut, Wissen sichert und Compliance einhält.

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Digitale Archivierung mit Doxis

Mitarbeiter entlasten

Wie kommen Ihre Informationen ins elektronische Archiv? Ganz einfach per Software: Doxis schlägt Mitarbeitern vor, welchem Kunden-, Vorgangs- oder Projektkontext sie Dokumente zuordnen oder übernimmt die Ablage mithilfe von Cognitive Services direkt automatisiert. Aufbewahrungsfristen und Zugriffsberechtigungen greifen ebenfalls automatisch und schützen vor Verlust und Datenmissbrauch. Bereits archivierte Dokumente erkennt das anwenderfreundliche Archivierungsprogramm und verhindert so Compliance-widrige Mehrfachablagen. 

Riesige Dokumentenmassen bewälltigen

Ob Sie 10.000 oder 10 Milliarden Dokumente haben, ob 50 Mitarbeiter darauf zugreifen oder 50.000: Die Archivierungs­software Doxis skaliert flexibel. Mit nur einer Installation bedienen Sie national oder weltweit verteilte Standorte und schaffen 7/24-Zugriff auf alle Informationen. So setzen Sie verschiedenste Archivierungs­szenarien nach Ihren Anforderungen um, z.B.

  • Archiv für Dokumente, Vorgänge & Akten
  • Abteilungsarchive, z.B. für Buchhaltung & HR
  • Datenarchivierung, z.B. aus SAP & Salesforce
  • Langzeitarchivierung
  • Globale Unternehmensarchive
  • Frühes & spätes Scannen/Archivieren

Elektronische Archivierung: Die Basis für Compliance

Dokumentiert Ihre Entscheidungen, Ihr Handeln und Ihre Prozesse: Mit Doxis stellen Sie die Unveränderbarkeit Ihrer Informationen sicher, genauso wie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit. Mit der zertifizierten Archivierungssoftware Doxis erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und Standards, z.B.:

Endlich revisionssicher archivieren

Sie erfahren in diesem Whitepaper

  • Warum elektronische Archivierung für Unternehmen unverzichtbar ist
  • Wie Sie digital revisionssicher archivieren und Compliance nachweisen
  • Was ein Experte von Ebner & Stolz zur EU-DSGVO-konformen Archivierung rät
  • Tipps für die technische, konzeptionelle und organisatorische Umsetzung Ihres Archivs
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Um Kunden und Geschäftspartnern schnell Auskunft zu geben und Geschäftsprozesse ohne Verzögerung zu bearbeiten, brauchen Sie sofort die richtigen Informationen. Mit der Archivierungs­software Doxis finden Sie alle Dokumente, eAkten, E-Mails, Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen im richtigen Geschäftskontext. Sie sichern durch die Archivierung Unternehmenswissen und stellen es Mitarbeitern orts- und abteilungsunabhängig bereit: Produktivere Mitarbeiter steigern den Umsatz! Um Aufbewahrungsfristen, EU-DSGVO u.a. gesetzlicher Vorgaben müssen Sie sich dabei nicht mehr Sorgen, denn Doxis schützt alle Informationen nachweisbar und archiviert sie revisionssicher.

Compliance erleichtern

Automatisieren Sie die Archivierung von Dokumenten, E-Mails und Daten sowie das Einhalten von Aufbewahrungsfristen mit einer Archivierungssoftware: Das entlastet Mitarbeiter, verhindert Fehler bei der Ablage und Compliance-Verstöße.

Höhere Team-Produktivität

Schaffen Sie durch die elektronische Archivierung mit Doxis eine Informationsbasis, auf die alle Mitarbeiter an jedem Standort zugreifen und darüber schnell Dokumente austauschen und die Zusammenarbeit nachvollziehbar gestalten.

Besserer Service

Finden Sie mit der Archivierungssoftware Dokumente, E-Mails und Daten sofort im richtigen Geschäftskontext und geben Sie Kunden und Geschäfts­partnern schnell Auskunft zu Verträgen, Rechnungen, Vorgängen etc.

Vollständiger Datenschutz

Archivieren Sie alle personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen gemäß EU-DSGVO, indem Sie diese im zertifizierten Doxis-Archiv zentral verwalten, schützen, jederzeit finden und bei Bedarf nachweisbar löschen.

Alle neuen Papierdokumente werden nahtlos und widerstandslos geschreddert. Es besteht keine Notwendigkeit für Papier!

Entdecken Sie das revisionssichere Archiv von Doxis

Erleben Sie Doxis, das Enterprise Content Management System der nächsten Generation. Durch individualisierbare Workflows, Content-Bridges zu Ihren Drittsystemen und vielzähligen Erweiterungsmöglichkeiten etablieren mit Doxis ein zukunftssicheres und skalierbares Informationsmanagement.

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