Archivierungssoftware

Alle neuen Papierdokumente werden nahtlos und widerstandslos geschreddert. Es besteht keine Notwendigkeit für Papier!

Nina Orywal, Personalleiterin, HANSA-FLEX

Um Kunden und Geschäftspartnern schnell Auskunft zu geben und Geschäftsprozesse ohne Verzögerung zu bearbeiten, brauchen Sie sofort die richtigen Informationen. Mit der Archivierungs­software Doxis4 finden Sie alle Dokumente, eAkten, E-Mails, Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen im richtigen Geschäftskontext. Sie sichern durch die Archivierung Unternehmenswissen und stellen es Mitarbeitern orts- und abteilungsunabhängig bereit: Produktivere Mitarbeiter steigern den Umsatz! Um Aufbewahrungsfristen, EU-DSGVO u.a. gesetzlicher Vorgaben müssen Sie sich dabei nicht mehr Sorgen, denn Doxis4 schützt alle Informationen nachweisbar und archiviert sie revisionssicher.

Mit der Archivierungssoftware Doxis4 finden Sie alle digital archivierten Informationen jederzeit schnell wieder – ohne verschiedene Anwendungen, einzelne E‑Mails und Fileverzeichnisse zu durchsuchen. Ihnen stehen alle relevanten Information offen, die Sie für Ihre Arbeit brauchen: die aktuelle Version eines Vertrags, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Rechnungen u.v.m. – mit Enterprise Search auch aus allen anderen Quellen im gesamten Unternehmen. Doxis4 zeigt im Viewer über 250 Dateiformate: PDF-Viewer, Multimedia-Programme, ERP, CRM, CAD u.a. Originalanwendungen brauchen Sie dafür nicht.

Ob Sie 10.000 oder 10 Milliarden Dokumente haben, ob 50 Mitarbeiter darauf zugreifen oder 50.000: Die Archivierungs­software Doxis4 skaliert flexibel. Mit nur einer Installation bedienen Sie national oder weltweit verteilte Standorte und schaffen 7/24-Zugriff auf alle Informationen. So setzen Sie verschiedenste Archivierungs­szenarien nach Ihren Anforderungen um, z.B.

Dokumentiert Ihre Entscheidungen, Ihr Handeln und Ihre Prozesse: Mit Doxis4 stellen Sie die Unveränderbarkeit Ihrer Informationen sicher, genauso wie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit. Mit der zertifizierten Archivierungssoftware Doxis4 erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und Standards, z.B.:

Wie kommen Ihre Informationen ins elektronische Archiv? Ganz einfach per Software: Doxis4 schlägt Mitarbeitern vor, welchem Kunden-, Vorgangs- oder Projektkontext sie Dokumente zuordnen oder übernimmt die Ablage mithilfe von Cognitive Services direkt automatisiert. Aufbewahrungsfristen und Zugriffsberechtigungen greifen ebenfalls automatisch und schützen vor Verlust und Datenmissbrauch. Bereits archivierte Dokumente erkennt das anwenderfreundliche Archivierungsprogramm und verhindert so Compliance-widrige Mehrfachablagen.