Archivierungssoftware

Alle neuen Papierdokumente werden nahtlos und widerstandslos geschreddert. Es besteht keine Notwendigkeit für Papier!
Nina Orywal, Personalleiterin, HANSA-FLEX
Elektronische Archivierung mit Doxis überzeugt
Sichern Sie Unternehmenswissen und Compliance
Um Kunden und Geschäftspartnern schnell Auskunft zu geben und Geschäftsprozesse ohne Verzögerung zu bearbeiten, brauchen Sie sofort die richtigen Informationen. Mit der Archivierungssoftware Doxis finden Sie alle Dokumente, eAkten, E-Mails, Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen im richtigen Geschäftskontext. Sie sichern durch die Archivierung Unternehmenswissen und stellen es Mitarbeitern orts- und abteilungsunabhängig bereit: Produktivere Mitarbeiter steigern den Umsatz! Um Aufbewahrungsfristen, EU-DSGVO u.a. gesetzlicher Vorgaben müssen Sie sich dabei nicht mehr Sorgen, denn Doxis schützt alle Informationen nachweisbar und archiviert sie revisionssicher.
Anwendervideo

Das Archiv wächst mit
Sehen Sie, wie Fraport sein elektronisches Archiv vom Abteilungs- zum Unternehmensarchiv kontinuierlich ausbaut, Wissen sichert und Compliance einhält.
Ein Archiv für alle Informationen
Mit der Archivierungssoftware Doxis finden Sie alle digital archivierten Informationen jederzeit schnell wieder – ohne verschiedene Anwendungen, einzelne E‑Mails und Fileverzeichnisse zu durchsuchen. Ihnen stehen alle relevanten Information offen, die Sie für Ihre Arbeit brauchen: die aktuelle Version eines Vertrags, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Rechnungen u.v.m. – mit Enterprise Search auch aus allen anderen Quellen im gesamten Unternehmen. Doxis zeigt im Viewer über 250 Dateiformate: PDF-Viewer, Multimedia-Programme, ERP, CRM, CAD u.a. Originalanwendungen brauchen Sie dafür nicht.
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Endlich revisionssicher archivieren
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Elektronische Archivierung in der Praxis
Ob Sie 10.000 oder 10 Milliarden Dokumente haben, ob 50 Mitarbeiter darauf zugreifen oder 50.000: Die Archivierungssoftware Doxis skaliert flexibel. Mit nur einer Installation bedienen Sie national oder weltweit verteilte Standorte und schaffen 7/24-Zugriff auf alle Informationen. So setzen Sie verschiedenste Archivierungsszenarien nach Ihren Anforderungen um, z.B.
Elektronische Archivierung für Spezialfälle
Elektronische Archivierung: Die Basis für Compliance
Dokumentiert Ihre Entscheidungen, Ihr Handeln und Ihre Prozesse: Mit Doxis stellen Sie die Unveränderbarkeit Ihrer Informationen sicher, genauso wie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit. Mit der zertifizierten Archivierungssoftware Doxis erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und Standards, z.B.:
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Revisionssichere Archivierung
Gesetzliche Vorgaben für das revisionssichere Archivieren müssen Sie national wie international einhalten und aufbewahrungspflichtige Informationen sicher, vollständig, ordnungsgemäß, unverändert und verlustfrei archivieren – und sie vor allem jederzeit wiederfindenn. Die elektronische Archivierung mit der Archivierungssoftware Doxis ist für diese Anforderungen zertifiziert: So können Sie alle Vorgaben leicht erfüllen und dies jederzeit nachweisen.
Jetzt lesenEinfach archivieren & Mitarbeiter entlasten
Wie kommen Ihre Informationen ins elektronische Archiv? Ganz einfach per Software: Doxis schlägt Mitarbeitern vor, welchem Kunden-, Vorgangs- oder Projektkontext sie Dokumente zuordnen oder übernimmt die Ablage mithilfe von Cognitive Services direkt automatisiert. Aufbewahrungsfristen und Zugriffsberechtigungen greifen ebenfalls automatisch und schützen vor Verlust und Datenmissbrauch. Bereits archivierte Dokumente erkennt das anwenderfreundliche Archivierungsprogramm und verhindert so Compliance-widrige Mehrfachablagen.
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Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.
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