Mit der parallelen ECM- und SAP-Einführung ist uns ein großer Wurf für die gesamte Organisation gelungen.
Jens Michel, Bereichsleiter Finanzen, Eissmann Group Automotive

SAP-Integration mit Doxis

Bringen Sie mehr Informationen in ihre Geschäftsprozesse

Wo Sie strukturierte Daten zu Kunden, Lieferanten, Aufträgen und Bestellungen verarbeiten, ist SAP unverzichtbar. Vollständig bearbeiten Sie einen Geschäftsprozess aber erst mit den dazugehörigen Dokumenten. Erschließen Sie sich mit SAP & Doxis einen einfachen Zugang zu E-Mails, Verträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. im Kontext Ihrer SAP-Transaktionen und erhalten Sie so einen vollständigen Überblick über Ihre Prozesse.

Volle Prozesstransparenz

Bringen Sie E-Mails, Verträge, Rechnungen etc. mit SAP-Transaktionen zusammen und verschaffen Sie sich so einen kompletten Überblick über Ihre Vorgänge

Zeit sparen & Fehler vermeiden

Automatisieren Sie die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen und profitieren Sie von einer tagesaktuellen Kreditorenbuchhaltung & Liquiditätsplanung

Risiken minimieren

Halten Sie Aufbewahrungsfristen für Dokumente & SAP-Daten automatisch ein und sorgen Sie für automatisierten Datenschutz z.B. für EU-DSGVO

Die besondere Stärke von Doxis ist, dass es auf der einen Seite in führende Systeme wie SAP als reines Archiv eingebunden werden kann und in anderen Projekten die Führungsrolle übernimmt, je nach den Anforderungen der Fachbereiche. Bei der DEVK haben wir beide Varianten realisiert.

Markus Schiffer
Großprojektleiter der Hauptabteilung Projekt- und Portfoliomanagement, DEVK

360°-Blick auf Projekte & Geschäftspartner

Führen Sie Informationen aus SAP-, Office- & Fachanwendungen strukturiert zusammen und erhalten Sie einen vollständigen Überblick für schnelle Entscheidungen und Auskunftsfähigkeit.

Rechtliche Risiken beseitigen

Automatisieren Sie die SAP-Datenarchivierung, beachten Sie Aufbewahrungsfristen automatisch & sorgen Sie vor für die Anforderungen der EU-DSGVO.

Arbeiten in gewohnter Umgebung

Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren SAP-Anwendungen und greifen Sie direkt aus SAP heraus auf Dokumente und Zusatzinformationen aus anderen Systemen zu.

Flexible & nachvollziehbare Prozesse

Nutzen Sie die flexiblen Doxis-Workflows, um SAP-Transaktionen automatisiert in übergreifende Geschäftsprozesse einzubinden und lückenlos über Abteilungsgrenzen hinweg zu dokumentieren.

SAP-Integration mit Doxis vereint Informationen & Prozesse

Rechnungseingang & Auftragsbestätigungen

Integrierte Eingangsverarbeitung und Freigabeprozesse für Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt in SAP: Doxis automatisiert den gesamten Verarbeitungsprozess vom Erfassen über die Freigabe bis hin zum (Dunkel-)Buchen in SAP.

SAP-Daten & Dokumente vereinen

Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails: Dokumente zu SAP-Transaktionen müssen Sie nicht mehr in Anlagenlisten, Filesystemen und Postfächern suchen: Doxis stellt sie Ihnen direkt aus SAP heraus bereit.

Mit eAkten Kontext schaffen

Mit elektronischen Akten bündeln Sie Daten, Dokumente und Workflows in Doxis, z.B. im Kontext Ihrer Kreditoren. Das Doxis Folder Cockpit oder Doxis eAkten ergänzen Ihre Anlagenliste direkt in SAP zu einer vollständigen Akte.

SAP um DMS-Funktionen erweitern

Versionierung, Annotationen, Ablage und Recherche: Doxis ergänzt SAP um fehlende DMS-Funktionen. So bearbeiten Sie Dokumente bequem und nachvollziehbar – und verwalten Dokumente revisionssicher. Für alle SAP-Ablage- und Erfassungsszenarien.

SAP-Integration mit Doxis vereint alles

Mit Doxis finden Sie alle Informationen zu Ihren Geschäftsprozessen – und haben auch alle Doxis DMS- & BPM-Funktionen zur Hand.

Rechnungseingang & SAP

Daten & Dokumente vereinen

Mit eAkten Kontext schaffen

DMS-Funktionen für SAP

Doxis zeichnet sich durch eine hohe Usability aus

Mehr Flexibilität für Ihre Prozesse

SAP-Workflows sind praktisch, aber manchmal etwas starr. Mit Doxis gestalten Sie flexibel Standard- und Ad-hoc-Prozesse ganz nach Ihrem Bedarf und beziehen auch Informationen aus weiteren integrierten Fachanwendungen ein. Doxis reagiert auf Ereignisse in SAP und startet viele Prozesse automatisch:

Anlegen neuer eAkten & Vorgänge – ohne ABAP-Programmierung
Automatisches Indizieren & Zuordnen neuer SAP-Informationen
Doxis archiviert alle SAP-Daten & dazugehörige Dokumente revisionssicher

Zertifizierte Schnittstellen

Als langjähriger zertifizierter SAP-Partner steht SER für eine tiefe Integration von SAP und Doxis. Mit den zertifizierten Schnittstellen und Add-Ons sowie einem eigenen Namensraum in SAP ist Doxis vollintegriert – auch für SAP S/4HANA.

SAP Add-On für die automatisierte Rechnungsprüfung
SAP-Schnittstelle für Archivierung via ArchiveLink
Doxis WebDAV Connector for ILM

Mehr erfahren

STORCK, SER und SAP: Das ist ein kongeniales Trio, der Fels in der Brandung der Digitalisierung!

Dirk Stentzel
IT-Projektleiter im Cross-Functional Application Management, August Storck KG

Weitere Doxis-Lösungen für den unternehmensweiten Einsatz

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Wie SEW-EURODRIVE einen ROI von 336% erreichte

Forrester Consulting hat die wirtschaftlichen Vorteile von Doxis Intelligent Content Automation bei unserem Kunden SEW-EURODRIVE untersucht. Entdecken Sie die wichtigsten Erkenntnisse der unabhängigen Studie.

Starke Maschinen, schneller Transport

Duravit ist in mehr als 120 Ländern präsent – und braucht an allen Standorten Material für seine Sanitärprodukte. Mit Doxis arbeiten Vertrieb und Einkauf über alle internationalen Standorte hinweg zusammen und managen weltweite Lieferantenbeziehungen. Erfahren Sie hier, wie Duravit Doxis dafür mehrsprachig einsetzt.

Schneller starten mit vorkonfigurierten Fast Starters

Die Doxis Fast Starters-Bibliothek bietet ein breites Spektrum an vorkonfigurierten und einfach zu modifizierenden ECM-Apps für bestimmte Unternehmensbereiche und Branchen, das ständig weiter ausgebaut wird. Wählen Sie einfach Workspaces und Workflows für Ihr aktuelles Projekt. Welche Fast Starters es aktuell gibt, erfahren Sie im Doxis Fast Starter-Katalog.

Erleben Sie Doxis live

Erleben Sie Doxis, das Enterprise Content Management System der nächsten Generation. Durch individualisierbare Workflows, Content-Bridges zu Ihren Drittsystemen und vielzähligen Erweiterungsmöglichkeiten etablieren mit Doxis ein zukunftssicheres und skalierbares Informationsmanagement.

Fragen Sie jetzt Ihre persönliche Live-Demo an.

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Bringen Sie mehr Informationen in ihre Geschäftsprozesse