Elektronische Personalakten mit Doxis
Mit dem Personaleintritts-Workflow auf Basis von Doxis BPM stellen wir sicher, dass neue Mitarbeiter rechtzeitig die richtigen Software-Zugänge, Hardware-Ausstattung und Chips für den Gebäudezutritt erhalten.
Die Basis für schnelle und sichere HR-Prozesse
Recruiting, Schulungen, On- und Offboarding: Zahlreiche Dokumente begleiten Ihre Vorgänge. Mit der Doxis Personalakte verwalten Sie alle Personalinformationen strukturiert, greifen zentral darauf zu und steuern Personalprozesse durchgehend digital. Automatisierte Workflows erleichtern Ihnen das Bearbeiten von Dokumenten – auch abteilungsübergreifend z.B. bei der Bewerberauswahl zusammen mit der Fachabteilung oder bei Fragen zu Verträgen zusammen mit der Rechtsabteilung. Doxis beschleunigt Ihr Personalmanagement und schützt gleichzeitig alle Personalakten nachweisbar. So haben Sie mehr Zeit, um sich auf Recruiting, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.
So arbeiten Sie mit der Doxis Personalakte:
Personalakten revisionssicher archivieren
Doxis archiviert alle Personalakten und –unterlagen revisionssicher. Aufbewahrungsfristen vergibt und überwacht Doxis automatisch:
- 2 Jahre: minimale Frist, z.B. für Abmahnungen & Überstundennachweise
- 3 Jahre: regulär empfohlen für alle Unterlagen
- 6 Jahre: für lohnsteuerrelevante Daten & Unterlagen
- 10 Jahre: Lohnunterlagen mit Relevanz für die betriebliche Gewinnermittlung
- Weitere individuelle Fristen legen Sie jederzeit selbst fest
Elektronische Personalakte mit Doxis
Weniger Papier, mehr Flexibilität: Das erreichen Sie mit der Doxis elektronischen Personalakte. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Personalunterlagen effizient bearbeiten und sicher aufbewahren.
Compliance-konformes Personalmanagement
Sehen Sie im Video, wie Sie mit Doxis EU-DSGVO-konforme HR-Prozesse sicherstellen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert einhalten.
HR- und Abrechnungssysteme integrieren
SAP, Oracle, ADP, VEDA: Mit Doxis integrieren Sie jedes HR- und Abrechnungssystem in Ihre Personalakten und vereinfachen dadurch Ihre Arbeit:
- Bei neuen HR-Einträgen legt Doxis eine neue Personalakte an & startet das Onboarding
- Doxis übernimmt automatisch Personaldaten & -dokumente, z.B. Entgeltabrechnungen
- Sie wechseln jederzeit direkt zwischen einer Doxis Personalakte & Ihrem Fachsystem
Prozesse mit der elektronischen Personalakte optimieren
Mit Doxis haben wir ein mandantenfähiges ECM-System gefunden, das unsere Ansprüche zur Implementierung einer digitalen Personalakte als SaaS-Lösung für die von uns betreuten Radiologiepraxen voll erfüllt.
Weitere Doxis-Lösungen für Ihr gesamtes Unternehmen
Dokumentenmanagement-System »
Elektronische Archivierung »
Workflows automatisieren »
Compliance nachweisen »
Digitales Vertragsmanagement »
Zusammenarbeit mit Externen »

Schneller starten mit vorkonfigurierten Fast Starters!
Die Doxis Fast Starters-Bibliothek bietet ein breites Spektrum an vorkonfigurierten und einfach zu modifizierenden ECM-Apps für bestimmte Unternehmensbereiche und Branchen, das ständig weiter ausgebaut wird. Wählen Sie einfach Workspaces und Workflows für Ihr aktuelles Projekt. Welche Fast Starters es aktuell gibt, erfahren Sie im Doxis Fast Starter-Katalog.
Wie können wir helfen?
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