Elektronische Personalakten mit Doxis4

Mit dem Personaleintritts-Workflow auf Basis von Doxis4 BPM stellen wir sicher, dass neue Mitarbeiter rechtzeitig die richtigen Software-Zugänge, Hardware-Ausstattung und Chips für den Gebäudezutritt erhalten.
Sandra Nee, IT-Mitarbeiterin, Bernhard Krone Holding SE & Co. KG
Diese Unternehmen haben sich für die Doxis4 Personalakte entschieden
Die Basis für schnelle und sichere HR-Prozesse
Recruiting, Schulungen, On- und Offboarding: Zahlreiche Dokumente begleiten Ihre Vorgänge. Mit der Doxis4 Personalakte verwalten Sie alle Personalinformationen strukturiert, greifen zentral darauf zu und steuern Personalprozesse durchgehend digital. Automatisierte Workflows erleichtern Ihnen das Bearbeiten von Dokumenten – auch abteilungsübergreifend z.B. bei der Bewerberauswahl zusammen mit der Fachabteilung oder bei Fragen zu Verträgen zusammen mit der Rechtsabteilung. Doxis4 beschleunigt Ihr Personalmanagement und schützt gleichzeitig alle Personalakten nachweisbar. So haben Sie mehr Zeit, um sich auf Recruiting, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.
Case Study
Jetzt lesenDie digitale Personalakte war der erste Schritt auf der Digitalisierungsagenda für unser Unternehmen. Sie ermöglicht uns eine effiziente Prozessstruktur mit der wir im Personalmanagement viel Zeit und Kosten sparen.
Nina Orywal, Personalleiterin, HANSA-FLEX

Personalakten revisionssicher archivieren
Doxis4 archiviert alle Personalakten und –unterlagen revisionssicher. Aufbewahrungsfristen vergibt und überwacht Doxis4 automatisch:
- 2 Jahre: minimale Frist, z.B. für Abmahnungen & Überstundennachweise
- 3 Jahre: regulär empfohlen für alle Unterlagen
- 6 Jahre: für lohnsteuerrelevante Daten & Unterlagen
- 10 Jahre: Lohnunterlagen mit Relevanz für die betriebliche Gewinnermittlung
- Weitere individuelle Fristen legen Sie jederzeit selbst fest
Produktvideo

Compliance-konformes Personalmanagement
Sehen Sie im Video, wie Sie mit Doxis4 EU-DSGVO-konforme HR-Prozesse sicherstellen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert einhalten.
Jetzt ansehenHR- und Abrechnungssysteme integrieren
SAP, Oracle, ADP, VEDA: Mit Doxis4 integrieren Sie jedes HR- und Abrechnungssystem in Ihre Personalakten und vereinfachen dadurch Ihre Arbeit:
- Bei neuen HR-Einträgen legt Doxis4 eine neue Personalakte an & startet das Onboarding
- Doxis4 übernimmt automatisch Personaldaten & -dokumente, z.B. Entgeltabrechnungen
- Sie wechseln jederzeit direkt zwischen einer Doxis4 Personalakte & Ihrem Fachsystem
Prozesse mit der elektronischen Personalakte optimieren

Mit Doxis4 haben wir ein mandantenfähiges ECM-System gefunden, das unsere Ansprüche zur Implementierung einer digitalen Personalakte als SaaS-Lösung für die von uns betreuten Radiologiepraxen voll erfüllt.
Jörg Buchmann, Geschäftsführer, ARV- IT/IT-Service-Gesellschaft für Ambulante Radiologische Versorgung mbH
Die Doxis4 elektronische Personalakte in der Praxis
Automatisierter Onboarding-Workflow bei der Bernhard Krone Holding
Wie Fraport Personalunterlagen revisionssicher archiviert
Wie Sie Daten in SAP HCM EU-DSGVO-konform verwalten
Digitale Personalakten einführen: 7 Tipps für Ihr Projekt
Weitere Doxis4-Lösungen für Ihre gesamtes Unternehmen
Dokumentenmanagement »
Elektronische Archivierung »
Workflows automatisieren »
Compliance nachweisen »
Digitales Vertragsmanagement »
Zusammenarbeit mit Externen »
Broschüre

Elektronische Personalakte mit Doxis4
Weniger Papier, mehr Flexibilität: Das erreichen Sie mit der Doxis4 elektronischen Personalakte. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Personalunterlagen effizient bearbeiten und sicher aufbewahren.
Jetzt lesen
Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!
Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.
Wie können wir helfen?
+49 (0) 228 90896-789Ihre Nachricht hat uns erreicht!
Wir freuen uns über Ihr Interesse und melden uns in Kürze bei Ihnen.