Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Doxis

Die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten kostet Zeit und ist besonders anfällig für Fehler. Schluss damit: Doxis von SER ist die smarte Lösung für die Rechnungsverarbeitung. Eingehende Rechnungen werden mit der ECM-Software automatisch erkannt, verarbeitet und archiviert. Auf diese Weise werden die Prozesse rund um die Datenextraktion, Validierung, Freigabe und finale Buchung optimiert. Doxis ermöglicht Ihnen daher, Ihre Rentabilität zu steigern, Ihr Personal noch produktiver einzusetzen und Ihre Liquiditätsplanung zu verbessern.

Rentabilität steigern

Erhöhen Sie Ihre Rentabilität, indem Sie Rechnungen schneller buchen und Skontofristen rechtzeitig geltend machen.

Personal produktiver einsetzen

Automatisieren Sie Rechnungsprozesse und setzen Sie Mitarbeiter stattdessen z.B. bei Kredit-Verhandlungen mit Banken ein.

Liquiditätsplanung verbessern

Erhalten Sie vollständige Transparenz über den Status aller Rechnungen und planen Sie Ihre Liquidität tagesaktuell.

Günter Holst
Head of Quality & Project Management, AviationPowerGroup

Mit Doxis haben wir unseren Belegfluss deutlich beschleunigt. Jetzt können wir unsere Liquidität viel besser planen, Zahlungsziele leichter einhalten und Skonti optimal ausnutzen.

Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung

Kürzere Durchlaufzeiten, mehr Qualität

Automatisieren Sie das Auslesen, Erfassen, Prüfen und Buchen von Rechnungen und senken Sie die Fehlerquote.

Kosten minimieren

Buchen Sie mehr Rechnungen mit weniger Personaleinsatz und profitieren Sie von Skonti.

Ressourcen besser nutzen

Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und verschaffen Sie Mit­ar­beitern mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Finanz-Partnern.

Liquidität tagesaktuell planen

Planen Sie die Liquidität besser dank einer stets aktuellen Übersicht über den Status aller Rechnungen.

Prozesse weiter optimieren

Verbessern Sie die Qualität und Geschwindigkeit der Rechnungsverarbeitung durch selbstlernende Prozesse.

Compliance einhalten

Halten Sie rechtliche Vorgaben wie GoBD, EIDI-V und BAO beim verarbeiten und Archivieren von Rechnungen nachweisbar ein.

Elektronische Rechnungsverarbeitung – realisiert durch Doxis

  • geeignet für alle Formate: Papier, PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, etc.
  • für Rechnungen ohne & mit Bestellbezug (inkl. Dunkelbuchung), Einzel-, Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
  • digitales Rechnungseingangsbuch
  • Abbilden aller Arten von Freigabeprozessen
  • tiefe Integration in SAP & Anbindung an jedes ERP & jede FiBu
  • automatische Bearbeiterfindung & Eskalationsmechanismen
  • unterstützt verschiedene Währungen und bis zu 13 Sprachen
  • integriertes Data Warehouse mit umfangreichen Reports
  • ausbaubar zur unternehmensweiten Posteingangsverarbeitung & zur kompletten ECM-Plattform
  • On-the-fly-Lernen zur stetigen Verbesserung der Erkennung von Rechnungsdokumenten
Weitere Details

Nutzen auch Sie das Einsparpotenzial, das Ihnen Doxis bietet

Der Rechnungseingang bietet großes Potenzial: Hier lassen sich Prozesse beschleunigen und so bares Geld sparen. Mit Doxis benötigen Sie weniger Personal, um Rechnungen zu prüfen, vermeiden kostspielige Fehler und erhalten die nötige Transparenz für tagesaktuelle Liquiditätsplanung. Schaffen Sie die Voraussetzung, um Buchungen schneller vorzunehmen: Das zahlt sich auch beim Einhalten von Skontofristen aus.

Dieser ROI steckt in Ihrem Rechnungseingang

Prüfen Sie Rechnungen noch manuell? Durch eine automatisierte Rechnungsverarbeitung können Sie Ihre Abläufe um ein vielfaches beschleunigen, Aufwand reduzieren und vor allem: Kosten sparen. Welches Einsparpotenzial Ihr Unternehmen konkret erzielen kann, finden Sie mit unserem ROI-Rechner in wenigen Sekunden heraus – unverbindlich und kostenfrei.

JETZT ROI BERECHNEN

Doxis Features zur Optimierung Ihrer Rechnungsverarbeitung

Formal & inhaltlich prüfen

Doxis prüft alle Rechnungsformate inhaltlich und formal: PDF, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, Papierpost u.v.m.

ERP & FiBu integrieren

Doxis integriert sich in alle ERP-/FiBu-Systeme und gleicht Ge­schäfts­partner, Stammdaten, Preise und Mengen automatisch ab.

Bearbeiter & Prozesse finden

4-Augen-Prinzip, parallele oder zusätzliche Prüfer: Doxis findet den richtigen Prozess, Bearbeiter und Stellvertreter.

Mobile Freigaben

Mit dem mobilen Client von Doxis und der integrierbaren SAP Fiori-App können Sie Rechnungen immer und überall freigeben.

Rechnungen dunkel buchen

Rechnungen mit Bestellbezug verarbeitet Doxis komplett allein – bis hin zur automatischen Dunkelbuchung.

Richtig archivieren

Alle Rechnungen archiviert Doxis automatisch revisionssicher bis zum Ende ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Doxis4 zeichnet sich durch eine hohe Usability aus

Rechnungsstatus immer bestens im Blick

Welche Rechnungen sind neu, welche offen und wer bearbeitet sie gerade? Fragen, denen sich das Personal bei der Rechnungsverarbeitung täglich gegenübersieht. Mit Doxis behalten Sie den Überblick über alle Zahlungsverpflichtungen, den Rechnungsstatus, die erforderliche Liquidität etc. Anfragen von Lieferanten und Mitarbeitern beantworten Sie so direkt. Weitere Prüf- und Genehmigungsprozesse stoßen Sie im Doxis Rechnungseingangsbuch an. Alle wichtigen Informationen, die für die Rechnungsfreigabe erforderlich sind, finden Sie in Doxis:

  • transparentes digitales Rechnungseingangsbuch
  • E-Mails, Angebote, Bestellungen etc. im Rechnungskontext finden
  • automatische Erinnerungen an Prüf- & Buchungsfristen

Zertifizierte Sicherheit bei der Rechnungsverarbeitung

Vom Eingang der Rechnung bis zur Buchung schafft Doxis Transparenz und Sicherheit: Es dokumentiert alle Schritte und archiviert sie mit den dazugehörigen Dokumenten revisionssicher. Mit der zertifizierten Doxis-Software belegen Sie gegenüber Prüfern und Behörden jederzeit Ihre Compliance gemäß GoBD, EIDI-V, E-Rechnungsverordnung etc. Das gilt auch für ausgehende Dokumente wie die Gelangensbestätigung, die Doxis automatisch für Sie erstellt.

Johannes Müller-Baltes
Hauptabteilungsleiter Finanz und Rechnungswesen, DER Touristik

Durch die Einführung der Intelligent Invoice Automation für touristische Rechnungen mit Bestellbezug konnte die Anzahl der Frachtkosten um ca. 57% reduziert werden.

Kostenfreie Live-Demo

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Rechnungseingang und weitere Prozesse in Buchhaltung und Beschaffung mit Doxis automatisieren können: Wir präsentieren Ihnen die Lösung gerne persönlich in einer Live-Demo – online oder direkt bei Ihnen im Unternehmen!
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