Digitales Vertragsmanagement mit Doxis4

Die Vorteile des Vertragsmanagements im Überblick

Unternehmensweit einheitlich

Schaffen Sie einen Gesamtüberblick über alle Verträge & Konditionen im Unternehmen und vereinheitlichen ihre Verwaltung.

Schnellere Vertragsprozesse

Steuern Sie Vertragsabläufe automatisch & behalten die Kontrolle über den gesamten Lebens­zyklus – von Erstellung bis Kündigung.

Fristen einhalten

Erfüllen Sie individuelle Vertragspflichten & -termine genauso wie Datenschutzgesetze und Aufbewahrungs- & Löschfristen.

Durch die Einsicht in Verträge und Obligationen haben jetzt auch Mitarbeiter außerhalb des Finance-Bereichs ein viel besseres Verständnis für Compliance-Fragen. Sie identifizieren sich mit dem Thema und haben eine viel höhere Motivation, die Anforderungen einzuhalten.“

Rainer Hass, Teamlead Accounting Raffinerie Heide GmbH

Kosten unter Kontrolle, Risiken im Griff

Optimieren Sie Ihre Geschäftsbeziehungen & Vertragskonditionen und überwachen Sie Verpflichtungen & Risiken proaktiv.

Alle Verträge, jederzeit & überall im Zugriff

Schaffen Sie eine Single source of truth für alle Verträge, um die Geschwindigkeit & Transparenz der Vertragsprozesse zu erhöhen.

Reagieren Sie schnell & fundiert auf Anfragen

Finden Sie benötigte Informationen sofort, um Anfragen in jeder Phase des Vertragsprozesses zu beantworten.

Beschleunigen Sie die Vertragsfreigaben

Entlasten Sie Ihre Vertragsexperten & Juristen indem Sie viele Schritte im Vertragslebenszyklus automatisieren.

Diese Unternehmen haben sich bereits für Doxis4 Vertragsmanagement entschieden


Meistern Sie die globale Unternehmensaufgabe Vertragsmanagement

Verträge haben eine zentrale Bedeutung in Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern. Vertragsmanagement ist komplex, weil unterschiedliche Unternehmensbereiche in den Prozess der Vertragserstellung und -verwaltung involviert sind. Wie ist Ihr Vertragsmanagement gestaltet? Verwalten und archivieren Sie Kauf-, Kredit-, Lieferanten-, Personal-, Miet- und Rahmenverträge noch dezentral oder setzen Sie bereits auf elektronisches Vertragsmanagement? Durch den Einsatz von Doxis4 haben Sie die Möglichkeit, Risiken potenzieller Fehler zu senken und den Arbeitsaufwand zu verringern, die Transparenz zu steigern sowie die Sicherheit und die Compliance im Vertragsmanagement zu erhöhen. Doxis4 erleichtert Ihnen zudem das Bearbeiten Ihrer Verträge durch DMS-Funktionen wie Annotationen, Vorlagen und Versionierung.

Best Practice

Automatisierte Vertragsworkflows sind ein echter Benefit für uns, denn früher wurden Papierdokumente mit Vertragsinhalten mehrfach innerhalb einer Abteilung zur Freigabe überreicht, was sehr zeitaufwändig war.

Heiko Oesterling, Manager IT & Organisation Services, Aareal Bank Gruppe

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Der Audit Trail von Doxis4 protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an den Unterlagen während des gesamten Vertragslebenszyklus.

Vertragsmanagement mit Doxis4 sorgt für Ihre Compliance & Datensicherheit

Durch den Einsatz von Doxis4 sorgen Sie dafür, dass Daten sicher sind und Compliance gewahrt bleibt: Unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge werden verhindert. Der Audit Trail von Doxis4 protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an den Unterlagen während des gesamten Vertragslebenszyklus. Alle Verträge können Sie absolut revisionssicher – zum Beispiel als TIFF, PDF oder PDF/A – speichern. Mit dem integrierten Aufbewahrungs- und Löschmanagement bewahren Sie alle Vertragsunterlagen zudem sicher auf – fristgerecht und EU-DSGVO-konform.


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Alle für das Vertragsmanagement wichtigen Daten stets auf einen Blick

Automatisiertes Vertragsmanagement mit dem Doxis4 System erleichtert Ihnen den vollständigen Überblick über alle Informationen zu Verträgen und vereinfacht Ihre Vertragsprozesse.

Elektronische Vertragsakte

Die Vertragsakte zeigt alle wichtigen Vertragsdaten über­sichtlich an – inklusive Fristen & Wiedervorlagen. Verträge und beglei­tende Unterlagen bewahren Sie sicher, strukturiert & vollständig auf.

Automatisierte Vertragsprozesse

Erstellen, Prüfen, Freigabe, Finalisierung, Verwaltung und Archivierung: Dieser Workflow läuft mit Doxis4 strukturiert, transparent und nachweisbar dokumentiert ab.

Anbindung an ERP & CRM

Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Partnern übernimmt Doxis4 automatisch aus Ihrem integrierten ERP und CRM und fügt sie in Ihre Verträge ein – immer aktuell und fehlerfrei.

Intelligente Suche & automatische Ablage

Alle Informationen finden Sie über intelligente Suchfunktionen zielsicher. Doxis4 legt Verträge automatisch richtig ab und ergänzt Vertrags­nummern, Fristen, Preise oder Konditionen automatisch.

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Elektronisches Vertragsmanagement mit Doxis4

  • Digitale Vertragsakten, inkl. Bearbeitungshistorie mit Audit Trail
  • Vorlagenmanagement: Standardverträge, Schriftverkehr, Memos
  • Automatisierte Vertragsworkflows & Aufgabenverwaltung ad hoc
  • Viele Integrationen, z.B. ERP, CRM, Microsoft Office & Outlook
  • Vertragsdashboard & Reports u.a. zu Verträgen & Lieferanten
  • Benachrichtigung bei Änderungen an Vertragsdokumenten, Vertragsakten & Vorgängen
  • Managt Aufbewahrungsfristen, Zugriffs- & Löschsperren
Weitere Details
Business Process Management mit Doxis4: Produkt-Highlights

Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Entdecken Sie mit uns zusammen, wie auch Sie die Doxis4 Software für sich arbeiten lassen können. Wir zeigen Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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