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PortugiesischVertragsmanagement Software
Die Vorteile des Vertragsmanagements im Überblick
Durch die Einsicht in Verträge und Obligationen haben jetzt auch Mitarbeiter außerhalb des Finance-Bereichs ein viel besseres Verständnis für Compliance-Fragen. Sie identifizieren sich mit dem Thema und haben eine viel höhere Motivation, die Anforderungen einzuhalten.
Ein wahrer Champion! Doxis Vertragsmanagement
In der techconsult Anwenderstudie zu Vertragsmanagement positionieren Anwender die SER Group mit Doxis erneut als Champion - mit Top-Werten zu Funktionalität, Gesamtproduktportfolio, Lösungsnutzen und Innovation.
Meistern Sie die globale Unternehmensaufgabe Vertragsmanagement
Verträge haben eine zentrale Bedeutung in Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern. Digitales Vertragsmanagement ist komplex, weil unterschiedliche Unternehmensbereiche in den Prozess der Vertragserstellung und -verwaltung involviert sind. Wie ist Ihr Vertragsmanagement gestaltet? Verwalten und archivieren Sie Kauf-, Kredit-, Lieferanten-, Personal-, Miet- und Rahmenverträge noch dezentral oder setzen Sie bereits auf eine Vertragsmanagement Software? Durch den Einsatz von Doxis haben Sie die Möglichkeit, Risiken potenzieller Fehler zu senken und den Arbeitsaufwand zu verringern, die Transparenz zu steigern sowie die Sicherheit und die Compliance im Vertragsmanagement zu erhöhen. Doxis erleichtert Ihnen zudem das Bearbeiten Ihrer Verträge durch DMS-Funktionen wie Annotationen, Vorlagen und Versionierung.
Heiko Oesterling
Manager IT & Organisation Services, Aareal Bank Gruppe
Automatisierte Vertragsworkflows sind ein echter Benefit für uns, denn früher wurden Papierdokumente mit Vertragsinhalten mehrfach innerhalb einer Abteilung zur Freigabe überreicht, was sehr zeitaufwändig war.
Vertragsmanagement Software für Compliance & Datensicherheit
Durch den Einsatz von Doxis sorgen Sie dafür, dass Daten sicher sind und Compliance gewahrt bleibt: Unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge werden verhindert. Der Audit Trail von Doxis protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an den Unterlagen während des gesamten Vertragslebenszyklus. Alle Verträge können Sie absolut revisionssicher – zum Beispiel als TIFF, PDF oder PDF/A – speichern. Mit dem integrierten Aufbewahrungs- und Löschmanagement bewahren Sie alle Vertragsunterlagen zudem sicher auf – fristgerecht und EU-DSGVO-konform.
Digitales Vertragsmanagement: Alle wichtigen Daten auf einen Blick
Digitales Vertragsmanagement mit der Doxis Software erleichtert Ihnen den vollständigen Überblick über alle Informationen zu Verträgen und vereinfacht Ihre Vertragsprozesse.
Erfahren Sie mehr über digitales Vertragsmanagement in der Praxis:
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Wie Raffinerie Heide Vertragsverpflichtungen gegenüber Finanzpartnern erfüllt
Welche Rolle Vertragsmanagement in der Digitalisierungsstrategie von Hansa Flex spielt
Wie DEGES bei tausenden Verträgen in komplexen Infrastrukturprojekten den Überblick bewahrt
Digitales Vertragsmanagement mit Doxis
- Digitale Vertragsakten, inkl. Bearbeitungshistorie mit Audit Trail
- Vorlagenmanagement: Standardverträge, Schriftverkehr, Memos
- Automatisierte Vertragsworkflows & Aufgabenverwaltung ad hoc
- Viele Integrationen, z.B. ERP, CRM, Microsoft Office & Outlook
- Vertragsdashboard & Reports u.a. zu Verträgen & Lieferanten
- Benachrichtigung bei Änderungen an Vertragsdokumenten, Vertragsakten & Vorgängen
- Managt Aufbewahrungsfristen, Zugriffs- & Löschsperren
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Die häufigsten Fragen zum Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement beschreibt sämtliche Prozesse rund um einen Vertrag: Von der Erstellung, über die Prüfung und Bearbeitung bis hin zur Vertragsverwaltung laufender und gekündigter Verträge. Dies betrifft Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Eine optimale Vertragsmanagement Software erinnert an auslaufende Verträge und beugt so Problemen durch verpasste Fristen vor.
Eine Vertragsmanagement Software bietet Prozessoptimierungen auf verschiedenen Ebenen. Einige Vorteile sind beispielsweise: Besserer Kundenservice durch frühzeitiges nachfassen von auslaufenden Verträgen. Besser Überblick über laufende Kosten der Verträge zu Lieferanten. Schnellere Vertragserstellung durch Vertragsvorlagen und schneller Einblick in bestehende Verträge zu einem Kunden.
Als Basis einer Vertragsmanagement Software dient üblicherweise eine ECM-System, welches Funktionen zur Verwaltung von Verträgen mitbringt. Diese sind unter anderem: Verwaltung von Vertragstemplates, individuelle Vertragsworkflows und automatische Erinnerung bei Fristen.
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