Vertragsmanagement mit Doxis4

Unternehmensweit einheitlich

Schaffen Sie einen Gesamtüberblick über alle Verträge & Konditionen im Unternehmen und vereinheitlichen ihre Verwaltung.

Schnellere Vertragsprozesse

Steuern Sie Vertragsabläufe automatisch & behalten die Kontrolle über den gesamten Lebens­zyklus – von Erstellung bis Kündigung,

Fristen einhalten

Erfüllen Sie individuelle Vertragspflichten & -termine genauso wie Datenschutzgesetze und Aufbewahrungs- & Löschfristen.

Durch die Einsicht in Verträge und Obligationen haben jetzt auch Mitarbeiter außerhalb des Finance-Bereichs ein viel besseres Verständnis für Compliance-Fragen. Sie identifizieren sich mit dem Thema und haben eine viel höhere Motivation, die Anforderungen einzuhalten.“

Rainer Hass, Teamlead Accounting Raffinerie Heide GmbH

Kosten unter Kontrolle, Risiken im Griff

Optimieren Sie Ihre Geschäftsbeziehungen & Vertragskonditionen und überwachen Sie Verpflichtungen & Risiken proaktiv.

Alle Verträge, jederzeit & überall im Zugriff

Schaffen Sie eine Single source of truth für alle Verträge, um die Geschwindigkeit & Transparenz der Vertragsprozesse zu erhöhen.

Reagieren Sie schnell & fundiert auf Anfragen

Finden Sie benötigte Informationen sofort, um Anfragen in jeder Phase des Vertragsprozesses zu beantworten.

Beschleunigen Sie die Vertragsfreigaben

Entlasten Sie Ihre Vertragsexperten & Juristen indem Sie viele Schritte im Vertragslebenszyklus automatisieren.

Diese Unternehmen haben sich für Doxis4 Vertragsmanagement entschieden


Meistern Sie die globale Unternehmensaufgabe Vertragsmanagement

Vertragsmanagement ist die Basis für das betriebswirtschaftliche Handeln in jedem Unternehmen. Kauf-, Kredit-, Lieferanten-, Personal-, Miet- und Rahmenverträge verwalten und archivieren Sie dezentral? Mit dem digitalen Doxis4 Vertragsmanagement senken Sie Fehler und Aufwand im Vertragsmanagement: Sie managen alle Verträge einheitlich, steigern die Transparenz und erhöhen Sicherheit und Compliance. Doxis4 erleichtert Ihnen das Bearbeiten Ihrer Verträge durch DMS-Funktionen wie Annotationen, Vorlagen und Versionierung.

Best Practice

Automatisierte Vertragsworkflows sind ein echter Benefit für uns, denn früher wurden Papierdokumente mit Vertragsinhalten mehrfach innerhalb einer Abteilung zur Freigabe überreicht, was sehr zeitaufwändig war.

Heiko Oesterling, Manager IT & Organisation Services, Aareal Bank Gruppe

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Der Audit Trail von Doxis4 protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an den Unterlagen während des gesamten Vertragslebenszyklus.

Compliance, EU-DSGVO & Datensicherheit

Vertragsmanagement mit Doxis4 sorgt für Ihre Compliance.

Sorgen Sie mit Doxis4 dafür, dass Daten sicher sind und Compliance gewahrt bleibt: Unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge werden verhindert. Der Audit Trail von Doxis4 protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an den Unterlagen während des gesamten Vertragslebenszyklus. Alle Verträge speichern Sie revisionssicher, z.B. als TIFF, PDF und PDF/A. Mit dem integrierten Aufbewahrungs- und Löschmanagement bewahren Sie alle Vertragsunterlagen zudem sicher auf: fristgerecht und EU-DSGVO-konform.


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Vertragsinformationen auf einen Blick

Vertragsmanagement mit Doxis4 erleichtert Ihnen den vollständigen Überblick über alle Vertragsinformationen und vereinfacht Ihre Vertragsprozesse.

Elektronische Vertragsakte

Die Vertragsakte zeigt alle wichtigen Vertragsdaten über­sichtlich an – inklusive Fristen & Wiedervorlagen. Verträge und beglei­tende Unterlagen bewahren Sie sicher, strukturiert & vollständig auf.

Automatisierte Vertragsprozesse

Erstellen, Prüfen, Freigabe, Finalisierung, Verwaltung und Archivierung: Dieser Workflow läuft mit Doxis4 strukturiert, transparent und nachweisbar dokumentiert ab.

Anbindung an ERP & CRM

Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Partnern übernimmt Doxis4 automatisch aus Ihrem integrierten ERP und CRM und fügt sie in Ihre Verträge ein – immer aktuell und fehlerfrei.

Intelligente Suche & automatische Ablage

Alle Informationen finden Sie über intelligente Suchfunktionen zielsicher. Doxis4 legt Verträge automatisch richtig ab und ergänzt Vertrags­nummern, Fristen, Preise oder Konditionen automatisch.

Erfahren Sie mehr über digitales Vertragsmanagement in der Praxis:

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von Hansa Flex spielt

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Wie DEGES bei tausenden Verträgen in komplexen Infrastrukturprojekten den Überblick bewahrt

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Vertragsmanagement mit Doxis4:

  • Digitale Vertragsakten, inkl. Bearbeitungshistorie mit Audit Trail
  • Vorlagenmanagement: Standardverträge, Schriftverkehr, Memos
  • Automatisierte Vertragsworkflows & Aufgabenverwaltung ad hoc
  • Viele Integrationen, z.B. ERP, CRM, Microsoft Office & Outlook
  • Vertragsdashboard & Reports u.a. zu Verträgen & Lieferanten
  • Benachrichtigung bei Änderungen an Vertragsdokumenten, Vertragsakten & Vorgängen
  • Managt Aufbewahrungsfristen, Zugriffs- & Löschsperren
Weitere Details
Business Process Management mit Doxis4: Produkt-Highlights

Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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