CMIS und Doxis Archiv

Revisionssicher archivieren, effizienter arbeiten

Ihre smarte Alternative für SAP ArchiveLink und Content Server

Ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS) ist mehr als nur ein Archiv: Es verbindet alle Abteilungen, automatisiert dokumentenbasierte Workflows und sorgt für einen schnellen, revisionssicheren Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente – direkt in SAP und anderen IT-Systemen.

Compliance sichern

Automatisierte Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien erfüllen gesetzliche Vorgaben wie GoBD und DSGVO – zuverlässig, revisionssicher und jederzeit auditierbar.

Zugriff beschleunigen

Alle Abteilungen haben die benötigten Dokumente direkt im SAP-Kontext verfügbar. KI-gestütze Datenextrahierung ermöglicht die automatisierte Ablage in kontextbezogenen digitalen Akten.

Workflows optimieren

Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Verträge gelangen automatisch zu den zuständigen Bearbeitern – für schnellere Entscheidungen und reibungslose Abläufe.

Über 70 % unserer Kunden nutzen SAP und Doxis

Machen Sie Ihr SAP-Archiv fit für die Zukunft – mit Doxis

Unternehmensweites Archiv

  • Bündelt alle Dokumente aus SAP und Drittsystemen
  • Ermöglicht eine 360°-Sicht auf Geschäftsprozesse
  • Verknüpft Dokumente in digitalen Akten
  • Bricht Informationssilos auf und verbessert die Datenkonsistenz

Flexibel einsetzbar

  • On-Premises, in der Cloud oder als hybride Lösung verfügbar
  • Unterstützt Multi-Cloud-Strategien und private Cloud-Umgebungen
  • Integriert sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen
  • Unbegrenzt skalierbar für internationale Unternehmensstrukturen

Compliant

  • Berechtigungskonzepte für kontrollierten Zugriff auf Dokumente
  • Audit-Logs für nachvollziehbare Änderungen und Prüfungen
  • Automatische Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien für GoBD und DSGVO
  • End-to-End-Verschlüsselung für höchste Datensicherheit

Zukunftssicher

  • Zertifizierte Schnittstellen für SAP Systeme (S/4HANA, SuccessFactors u.a.)  
  • Flexible Architektur mit KI-gestützten Automatisierungen
  • Unterstützung für Machine Learning und intelligente Workflows
  • Anpassbar an gesetzliche und unternehmensspezifische Anforderungen

SAP S/4HANA Migration

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Zukunft vor

Bis 2030 stellt SAP die Wartung für ECC ein – doch traditionelle Lösungen wie ArchiveLink und der SAP Content Server stoßen schon heute an ihre Grenzen. Mit einer modernen ECM-Plattform profitieren Sie vor und nach Ihrer Migration zu SAP S/4HANA von:

  • Erweiterter Funktionalität – Doxis geht über die reine Archivierung hinaus und ermöglicht automatisierte Workflows.
  • Kosteneffizienz – Optimierte Prozesse und reduzierte Betriebskosten sorgen dafür, dass sich die Investition schnell amortisiert.
  • Zukunftssicherheit – Doxis passt sich flexibel an neue Anforderungen an und stellt sicher, dass Sie jederzeit compliant bleiben.

Zertifizierte SAP-Schnittstellen

ArchiveLink-Schnittstelle

Unsere von SAP zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle ermöglicht die sichere Archivierung von Daten und Dokumenten aus allen SAP-Systemen inkl. SAP S/4HANA in einer On-Premises-Umgebung.

CMIS-Schnittstelle

Als zentrale Verbindung zum SAP BTP Document Management Service sorgt unser von SAP zertifizierter Doxis CMIS Connector für eine dokumentenzentrierte SAP S/4HANA-Integration in der Cloud.

ILM-Schnittstelle

Für die regelbasierte Archivierung in SAP S/4HANA ergänzt unsere von SAP zertifizierte ILM-Schnittstelle die Basis-Archivierung um die automatisierte Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Buchen Sie noch heute Ihre individuelle Live-Demo

In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
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