Czynnikiem kluczowym w zatwierdzaniu projektów jest czas – brak opóźnień i bezproblemowa dokumentacja to konieczność. To dlatego Raffinerie Heide używa Doxis do zatwierdzania projektów: Wnioski są tworzone, rozpatrywane i zatwierdzane cyfrowo; w systemie rejestrowane są również decyzje, by uprościć cały proces. Kosztorysy, oferty i inne dokumenty są dołączone do każdego wniosku, co znacznie oszczędza czas, np. podczas rewizji wniosku. Nowe projekty także można wdrażać szybciej.