Elektroniczna archiwizacja dokumentów z Doxis

Wszystkie nowe wydruki są niszczone na bieżąco. Nie trzeba już przechowywać ton papieru!
Nina Orywal, kierownik działu kadr, HANSA-FLEX
Te firmy korzystają już z programu do elektronicznej archiwizacji dokumentów Doxis
Chroń wiedzę firmy – dbaj o zgodność
Jeśli chcesz udzielać szybkich odpowiedzi klientom i kontrahentom oraz realizować procesy biznesowe bez opóźnień, potrzebujesz natychmiastowego dostępu do właściwych informacji. System archiwizacji dokumentów Doxis wyszuka wszystkie dokumenty, akta elektroniczne, e-maile, dane i procesy w obrębie całej firmy i w odpowiednim kontekście biznesowym. Archiwizowanie dokumentów chroni wiedzę Twojej firmy i udostępnia ją pracownikom we wszystkich lokalizacjach i działach: produktywniejsi pracownicy to wyższe zyski! Nie musisz już martwić się o zgodność z RODO i innymi regulacjami – Doxis dokumentuje, chroni wszystkie informacje i archiwizuje je zgodnie z wymogami audytu.
Filmy klientów

Archiwum, które rośnie w miarę potrzeb
Dowiedz się, jak jeden z największych na świecie operatorów transportu, Fraport, nie tylko ciągle poszerza swoje elektroniczne archiwum – począwszy od działu, kończąc na całej firmie – ale robi to chroniąc wiedzę firmy, zgodnie ze wszystkimi normami.
Oglądaj terazJedno archiwum do wszystkiego
Systemy do archiwizacji dokumentów, takie jak Doxis, pozwalają na łatwe i szybkie wyszukiwanie treści zapisanej w formie cyfrowej. Koniec z przeszukiwaniem aplikacji, pojedynczych e-maili i folderów. Informacje niezbędne do pracy masz zawsze pod ręką: najaktualniejszą wersję umowy, korespondencję z klientami i dostawcami, faktury i wiele innych – wyszukiwarka obejmująca całą firmę znajdzie każdy dokument, nawet w innych placówkach. Program do archiwizacji dokumentów Doxis wyświetla ponad 250 formatów plików: nie musisz instalować czytników PDF, programów multimedialnych, ERP, CRM, CAD i innych oryginalnych aplikacji.
Poznaj Doxis na żywo!
Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.
UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO
Elektroniczna archiwizacja w praktyce
Bez względu na to, czy masz 10 tysięcy czy 10 miliardów dokumentów – elastyczne oprogramowanie archiwizujące rośnie dynamicznie wraz z Twoim biznesem i łatwo wprowadza do niego zasady archiwizacji dokumentów. Wystarczy jedna instalacja, aby wszystkie międzynarodowe placówki Twojej firmy mogły pracować na tym samym systemie archiwizującym. Każdy ma dostęp do niezbędnych informacji przez 24 godziny na dobę. Elektroniczna archiwizacja dokumentów ma mnóstwo zastosowań. Oto niektóre z nich:
Elektroniczna archiwizacja dokumentów w specjalnych przypadkach
Elektroniczna archiwizacja dokumentów: podstawa poświadczonej zgodności
System archiwizacji dokumentów dokumentuje Twoje decyzje, działania i procesy. Musisz także zapewnić, że informacje pozostaną niezmienne, czytelne i możliwe do przeanalizowania. Z certyfikowanym oprogramowaniem archiwizującym Doxis spełniasz zasady archiwizacji dokumentów i normy prawne, np. w zakresie:
Broszura
Archiwizowanie dokumentów księgowych spełniające wymogi audytu
Każdego dnia otrzymujesz w księgowości dokumenty podlegające zasadom retencji – i musisz zapewnić ich poprawne i bezpieczne włączenie do akt oraz archiwizowanie. Procesy cyfrowe nie tylko upraszczają i przyspieszają archiwizowanie dokumentów księgowych, lecz także zapobiegają opóźnieniom w procesach następczych takich jak zatwierdzanie faktur. Dzięki certyfikowanemu rozwiązaniu do archiwizacji dokumentów będziesz od samego początku działać zgodnie z prawem, w sposób możliwy do sprawdzenia.
Czytaj teraz
Prostsza archiwizacja ułatwia pracę
W jaki sposób informacje trafiają do elektronicznego archiwum? To proste: Doxis sugeruje klienta, proces lub projekt, do którego pracownicy mogą przypisywać dokumenty. Alternatywnie, Doxis automatycznie wprowadza dokumenty korzystając z funkcji rozpoznawania. Zdefiniowane okresy przechowywania i zezwolenia na dostęp są automatycznie uruchamiane, chroniąc Twoje dane przed utratą i nadużyciami. To przyjazne użytkownikowi oprogramowanie archiwizujące rozpoznaje, które dokumenty zostały już zarchiwizowane, zapobiegając w ten sposób niedozwolonej duplikacji.