Cyfryzacja dokumentów z Doxis4

Podstawa pracy cyfrowej

Skanuj dokumenty jak najwcześniej – buduj cyfrowe procesy biznesowe, które zwiększą produktywność firmy.

Krótsze przetwarzanie

Skanuj pocztę, faktury i inne dokumenty przychodzące – wprowadź automatyczną dystrybucję, eliminując oczekiwanie i transport.

Automatyczne odczytywanie treści

Stosuj automatyczne rozpoznawanie typu i źródła dokumentu przychodzącego oraz sprawdzanie, czy zawiera dane objęte RODO.

Chcemy używać jak najmniej papieru i przyspieszać obsługę poczty przychodzącej. Doxis4 to odpowiednie rozwiązanie.

Martin Mermolja, starszy administrator systemów w Dziale zarządzania relacjami z klientami, Sunrise Communications AG

Szybsza praca cyfrowa z dokumentami

Zautomatyzuj zadania ręczne, takie jak przesyłanie i wprowadzanie dokumentów – Twoi pracownicy odzyskają czas na pracę z dokumentami, która tworzy wartość.

Krótszy czas reakcji to zadowoleni klienci

Doxis4 rozpoznaje, kiedy klient ma pilną lub ważną sprawę, nadaje jej priorytet i kieruje ją do właściwej osoby, skracając czas obsługi.

Wyższa jakość danych

Automatyczne przechwytywanie i indeksowanie wszystkich dokumentów z Doxis4 zapobiega błędom popełnianym przez człowieka, poprawiając jakość dokumentów i danych.

Przegląd wszystkich procesów skanowania

Doxis4 zapewnia stały wgląd w objętość i czas skanowania oraz wykorzystuje maszynowe uczenie się, aby ciągle poprawiać wyniki.

Jak działa przechwytywanie w Doxis4


Połóż fundamenty pod procesy cyfrowe

Otrzymujesz niektóre oferty, faktury, umowy i inne dokumenty w postaci papierowej? Doxis4 pomoże Ci je przetwarzać i kontynuować pracę cyfrowo. Pojedyncze listy czy pliki dokumentów – dzięki funkcji Doxis4 Capture możesz skanować je w chwili ich otrzymania, umieszczać je w odpowiednim kontekście biznesowym i automatycznie uruchamiać kolejne procesy. Pozwala to skrócić przetwarzanie, uwolnić pracowników od zadań ręcznych i zapewnić zgodność z przepisami od chwili otrzymania dokumentów. Cyfryzuj dokumenty z Doxis4 od samego początku i połóż fundamenty pod procesy cyfrowe obejmujące całą firmę!

Studium przypadku

Naprawdę doceniam możliwość pracy w środowisku cyfrowym: jest bardziej nowoczesna, szybsza i wydajniejsza.

René Schmalen, Kierownik działu szkód, Delvag Versicherungs-AG, Lufthansa Corporation

Czytaj teraz

Od papieru do dokumentów cyfrowych

Skanowanie

Doxis4 oferuje skanowanie pojedyncze i wsadowe za pomocą skanera centralnego oraz w osobnych lokalizacjach. W skanowaniu wsadowym można łatwo rozdzielić dokumenty według kodów kreskowych lub numerów stron bądź ręcznie.

Korygowanie

Obracanie, przenoszenie, łączenie, usuwanie i ponowne skanowanie stron oraz dodawanie adnotacji: Możesz poprawiać dokumenty już podczas skanowania dzięki usłudze Doxis4 Capture, która zapewnia najwyższą możliwą jakość w krótkim czasie.

Indeksowanie

Doxis4 odczytuje m.in. adresy, nazwiska i numery klientów oraz numery faktur ze skanowanych dokumentów i oznacza je jako metadane, co pozwala na właściwe wprowadzenie i późniejsze szybkie znajdowanie tych dokumentów. Można także dodać metadane później.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Inteligentne przechwytywanie

Inteligentne przydzielanie

Automatycznie umieszczaj cyfryzowane dokumenty we właściwym kontekście biznesowym: faktury w aktach dostawców, a umowy w aktach klientów. Dzięki temu znajdziesz informacje znacznie szybciej.

Porównywanie z ERP i CRM

Doxis4 rozpoznaje adresy, numery zamówień czy rachunki bankowe w skanowanych dokumentach, automatycznie porównuje je z zawartością Twoich zintegrowanych systemów ERP i CRM oraz dokonuje niezbędnych aktualizacji.

Archiwizacja i zgodność z przepisami

Doxis4 chroni dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, modyfikowaniem i usuwaniem. Ustawia także automatycznie okresy przechowywania i archiwizuje zgodnie z przepisami takimi jak RODO.

Uruchamianie kolejnych procesów

Doxis4 może automatycznie uruchomić następny proces dla każdego dokumentu, np. weryfikację faktury, i przydzielić go odpowiedniej osobie.

Dowiedz się więcej o cyfryzacji dokumentów w praktyce:

Szybkie przetwarzanie wniosków w Aktion Mensch dzięki inteligentnemu przechwytywaniu

Pobierz Historia klienta

Jak firma DEVK cyfrowo kieruje procesami ubezpieczeniowymi już od chwili otrzymania poczty

Pobierz Historia klienta

Jak Sunrise Communications AG zamierza przerwać obieg papieru, cyfrowo przetwarzając pocztę przychodzącą

Pobierz Historia klienta

Odkąd zaczęliśmy używać usługi Doxis4 Classification & Extraction Service, poczta dużo szybciej trafia do odpowiednich pracowników.

Ivonne Berger, menedżer projektów DIAS i Doxis4, Aktion Mensch e.V.

Przechwytywanie z Doxis4

  • Skanowanie pojedyncze i wsadowe dokumentów papierowych z opcją centralizacji i decentralizacji
  • Import plików i wiadomości e-mail
  • Rozdzielanie dokumentów według kodów kreskowych lub numerów stron oraz ręcznie
  • Łączenie dokumentów
  • Szerokie możliwości indeksowania
  • Adnotacje w dokumentach podczas przechwytywania
  • OCR, konwersja PDF/A i metoda MRC
  • Automatyczne rozpoznawanie formatu oraz czyszczenie i wzbogacanie obrazów
  • Rozpoczynaj procesy już podczas przechwytywania
  • Podstawa cyfrowego przetwarzania poczty przychodzącej i faktur oraz przydzielania dokumentów cyfrowych w całej firmie
Więcej szczegółów

Jak możemy Ci pomóc?

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach cyfryzacji dokumentów i całkowicie cyfrowej pracy z nimi w Doxis4? Chętnie zademonstrujemy Ci działanie Doxis4 – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie. Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Przekonaj się, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.