Cyfryzacja dokumentów z Doxis4

Podstawa pracy cyfrowej

Skanuj dokumenty jak najwcześniej – buduj cyfrowe procesy biznesowe, które zwiększą produktywność firmy.

Krótsze przetwarzanie

Skanuj pocztę, faktury i inne dokumenty przychodzące – wprowadź automatyczną dystrybucję, eliminując oczekiwanie i transport.

Automatyczne odczytywanie treści

Stosuj automatyczne rozpoznawanie typu i źródła dokumentu przychodzącego oraz sprawdzanie, czy zawiera dane objęte RODO.

Chcemy używać jak najmniej papieru i przyspieszać obsługę poczty przychodzącej. Doxis4 to odpowiednie rozwiązanie.

Martin Mermolja, starszy administrator systemów w Dziale zarządzania relacjami z klientami, Sunrise Communications AG

Szybsza praca cyfrowa z dokumentami

Zautomatyzuj zadania ręczne, takie jak przesyłanie i wprowadzanie dokumentów – Twoi pracownicy odzyskają czas na pracę z dokumentami, która tworzy wartość.

Krótszy czas reakcji to zadowoleni klienci

Doxis4 rozpoznaje, kiedy klient ma pilną lub ważną sprawę, nadaje jej priorytet i kieruje ją do właściwej osoby, skracając czas obsługi.

Wyższa jakość danych

Automatyczne przechwytywanie i indeksowanie wszystkich dokumentów z Doxis4 zapobiega błędom popełnianym przez człowieka, poprawiając jakość dokumentów i danych.

Przegląd wszystkich procesów skanowania

Doxis4 zapewnia stały wgląd w objętość i czas skanowania oraz wykorzystuje maszynowe uczenie się, aby ciągle poprawiać wyniki.

Jak działa przechwytywanie w Doxis4


Połóż fundamenty pod procesy cyfrowe

Otrzymujesz niektóre oferty, faktury, umowy i inne dokumenty w postaci papierowej? Doxis4 pomoże Ci je przetwarzać i kontynuować pracę cyfrowo. Pojedyncze listy czy pliki dokumentów – dzięki funkcji Doxis4 Capture możesz skanować je w chwili ich otrzymania, umieszczać je w odpowiednim kontekście biznesowym i automatycznie uruchamiać kolejne procesy. Pozwala to skrócić przetwarzanie, uwolnić pracowników od zadań ręcznych i zapewnić zgodność z przepisami od chwili otrzymania dokumentów. Cyfryzuj dokumenty z Doxis4 od samego początku i połóż fundamenty pod procesy cyfrowe obejmujące całą firmę!

Studium przypadku

Naprawdę doceniam możliwość pracy w środowisku cyfrowym: jest bardziej nowoczesna, szybsza i wydajniejsza.

René Schmalen, Kierownik działu szkód, Delvag Versicherungs-AG, Lufthansa Corporation

Czytaj teraz

Od papieru do dokumentów cyfrowych

Skanowanie

Doxis4 oferuje skanowanie pojedyncze i wsadowe za pomocą skanera centralnego oraz w osobnych lokalizacjach. W skanowaniu wsadowym można łatwo rozdzielić dokumenty według kodów kreskowych lub numerów stron bądź ręcznie.

Korygowanie

Obracanie, przenoszenie, łączenie, usuwanie i ponowne skanowanie stron oraz dodawanie adnotacji: Możesz poprawiać dokumenty już podczas skanowania dzięki usłudze Doxis4 Capture, która zapewnia najwyższą możliwą jakość w krótkim czasie.

Indeksowanie

Doxis4 odczytuje m.in. adresy, nazwiska i numery klientów oraz numery faktur ze skanowanych dokumentów i oznacza je jako metadane, co pozwala na właściwe wprowadzenie i późniejsze szybkie znajdowanie tych dokumentów. Można także dodać metadane później.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Inteligentne przechwytywanie

Inteligentne przydzielanie

Automatycznie umieszczaj cyfryzowane dokumenty we właściwym kontekście biznesowym: faktury w aktach dostawców, a umowy w aktach klientów. Dzięki temu znajdziesz informacje znacznie szybciej.

Porównywanie z ERP i CRM

Doxis4 rozpoznaje adresy, numery zamówień czy rachunki bankowe w skanowanych dokumentach, automatycznie porównuje je z zawartością Twoich zintegrowanych systemów ERP i CRM oraz dokonuje niezbędnych aktualizacji.

Archiwizacja i zgodność z przepisami

Doxis4 chroni dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, modyfikowaniem i usuwaniem. Ustawia także automatycznie okresy przechowywania i archiwizuje zgodnie z przepisami takimi jak RODO.

Uruchamianie kolejnych procesów

Doxis4 może automatycznie uruchomić następny proces dla każdego dokumentu, np. weryfikację faktury, i przydzielić go odpowiedniej osobie.

Dowiedz się więcej o cyfryzacji dokumentów w praktyce:

Szybkie przetwarzanie wniosków w Aktion Mensch dzięki inteligentnemu przechwytywaniu

Pobierz Historia klienta

Jak firma DEVK cyfrowo kieruje procesami ubezpieczeniowymi już od chwili otrzymania poczty

Pobierz Historia klienta

Jak Westfalen Gruppe automatycznie indeksuje i odczytuje karty liczników

Pobierz Historia klienta

Jak Sunrise Communications AG zamierza przerwać obieg papieru, cyfrowo przetwarzając pocztę przychodzącą

Pobierz Historia klienta

Odkąd zaczęliśmy używać usługi Doxis4 Classification & Extraction Service, poczta dużo szybciej trafia do odpowiednich pracowników.

Ivonne Berger, menedżer projektów DIAS i Doxis4, Aktion Mensch e.V.

Przechwytywanie z Doxis4

  • Skanowanie pojedyncze i wsadowe dokumentów papierowych z opcją centralizacji i decentralizacji
  • Import plików i wiadomości e-mail
  • Rozdzielanie dokumentów według kodów kreskowych lub numerów stron oraz ręcznie
  • Łączenie dokumentów
  • Szerokie możliwości indeksowania
  • Adnotacje w dokumentach podczas przechwytywania
  • OCR, konwersja PDF/A i metoda MRC
  • Automatyczne rozpoznawanie formatu oraz czyszczenie i wzbogacanie obrazów
  • Rozpoczynaj procesy już podczas przechwytywania
  • Podstawa cyfrowego przetwarzania poczty przychodzącej i faktur oraz przydzielania dokumentów cyfrowych w całej firmie
Więcej szczegółów

Jak możemy Ci pomóc?

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach cyfryzacji dokumentów i całkowicie cyfrowej pracy z nimi w Doxis4? Chętnie zademonstrujemy Ci działanie Doxis4 – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie. Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Przekonaj się, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.