Akta elektroniczne z Doxis4

Popraw jakość usług

Dzięki e-aktom natychmiast dostarczysz informacji swoim klientom i partnerom biznesowym oraz jeszcze szybciej i lepiej obsłużysz zapytania i zamówienia.

Wydajniejsze zarządzanie procesami

Uczyń e-akta swoją podstawą pracy nad procesami i automatycznego kierowania nimi, a staną się szybsze i produktywniejsze.

Bezpieczna wiedza firmy

Chroń informacje zawarte w e-aktach przed nieuprawnionym dostępem i modyfikowaniem oraz utratą – zabezpiecz cenną wiedzę swojej firmy.

Nasze wzajemnie powiązane e-akta to centralne punkty dostępu do dokumentów z różnych źródeł, takich jak SAP, poczta elektroniczna, MS Office i inne. Pomagają nam na bieżąco udoskonalać wiele obszarów, np. obsługę klienta.

Dr Goy Hinrich Korn, upoważniony przedstawiciel i dyrektor ds. informacji, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

Widok informacji 360°

Natychmiast znajduj dokumenty, wiadomości, procesy i dane w zintegrowanych aplikacjach biznesowych takich jak ERP i CRM – właściwy kontekst, np. dotyczący klienta lub dostawcy, pozwoli Ci dostarczać informacji w każdej chwili i zachować płynność procesów.

Przejrzyste zarządzanie sprawami

W e-aktach Doxis4 widzisz status spraw, zadań i dokumentów oraz osoby odpowiedzialne za procesy czy terminy. Pomaga to zapobiegać kosztownym błędom i powielaniu pracy.

Unikanie ryzyka niezgodności

Doxis4 pozwala ustawić dostęp i okresy przechowywania dla wszystkich e-akt w sposób umożliwiający śledzenie. Dzięki temu spełnisz wymogi polityk zarządzania ewidencjami oraz norm ISO. Platforma Doxis4 posiada wielokrotne certyfikaty zgodności z normami, np. z ISO 16175‑2 oraz RODO.

Uwolnij potencjał pracowników

Używaj e-akt do kierowania procesami takimi jak rewizje i publikacje dokumentów oraz automatycznego wprowadzania informacji – Twoi pracownicy zyskają czas na ważniejsze zadania i będą produktywniejsi.

Łączność i współpraca

E-akta Doxis4 ułatwiają wspólną pracę nad dokumentami i procesami z innymi działami, międzynarodowymi zespołami projektowymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi. Realizuj procesy biznesowe na czas i w ramach budżetu.

Udział w procesach biznesowych gdziekolwiek jesteś

Używasz smartfona, tabletu, a może laptopa? E-akta zapewnią Ci łatwy dostęp do dokumentów i procesów – tak samo, jak w biurze. Oznacza to, że kluczowe informacje firmowe masz pod ręką zawsze i wszędzie.

Studium przypadku

Wdrożenie akt elektronicznych przyniosło natychmiastowe korzyści.

Cornelius Hilbig, kierownik działu usług cyfrowych/IT, Eissmann Group Automotive

Czytaj teraz

Produktywniejsza praca i łączenie informacji

Łatwiejsze znajdowanie informacji oraz przekazywanie ich klientom i partnerom biznesowym? Szybsza praca z dokumentami i powiązanymi procesami w sposób umożliwiający śledzenie? Wszystko to zapewniają akta elektroniczne Doxis4. E-akta łączą informacje w ich kontekście biznesowym oraz oferują widok 360° klientów, dostawców, zamówień, pracowników i wielu innych danych. Dzięki łączeniu informacji ułatwiają współpracę oraz automatyczne, szybkie i bezbłędne zarządzanie procesami: E-akta Doxis4 podniosą produktywność w całej Twojej firmie.

Film

Akta elektroniczne ułatwiają życie

Akta elektroniczne Doxis4 to Twoja droga do procesów cyfrowych i współpracy w całej firmie. Dowiedz się, jak ułatwiać sobie pracę każdego dnia.


E-akta Doxis4 dla każdego obszaru Twojej firmy

Różne działy i zespoły projektowe firmy mają własne wymagania. Doxis4 oferuje akta elektroniczne precyzyjnie dopasowane do każdej potrzeby, z odpowiednią treścią i strukturą oraz właściwymi funkcjami. Równolegle Doxis4 gromadzi dowolną liczbę akt, dokumentów, procesów i zintegrowanych aplikacji biznesowych – zawsze masz dostęp do wszystkich informacji we właściwym kontekście biznesowym niezależnie od tego, w którym dziale powstały. Szablony e-akt pozwalają natychmiast rozpocząć łatwą i produktywną pracę!


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Dowiedz się więcej o aktach elektronicznych w praktyce:

Jak firma ubezpieczeniowa Delvag zarządza szkodami w e-aktach

Pobierz Historia klienta

Globalnie połączone informacje i procesy w SEW-EURODRIVE dzięki e-aktom

Pobierz Historia klienta

Przejrzysta współpraca działów w firmie Krone dzięki e-aktom

Pobierz Historia klienta

Od ręki projektuj bogaty zakres rozwiązań e-akt z Doxis4

Pobierz Broszura

Nasi pracownicy nie mogą już sobie wyobrazić powrotu do pracy z dokumentami papierowymi.

Thomas Steiner, lider projektów ECM w dziale organizacji, EDEKA Nord

Akta elektroniczne z Doxis4

  • Jedna technologia dla wszystkich typów akt elektronicznych
  • Akta elektroniczne z własnymi metadanymi
  • Wszystkie formaty dokumentów, procesy, łącza, dane z systemów ERP i CRM, kadry, księgowość i inne
  • Łącz dowolne akta i aplikacje biznesowe
  • Podejście niskokodowe: po prostu skonfiguruj e-akta – programowanie nie jest konieczne
  • Zróżnicowane upoważnienia dla akt, folderów, dokumentów i ich wersji, użytkowników, najemców i innych
  • Dokumentacja wszystkich zmian i „mrożenie” wersji
  • Elastyczna platforma ECM dla całej firmy
Więcej szczegółów

Jak możemy Ci pomóc?

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o e-aktach Doxis4? Chętnie pokażemy Ci działanie Doxis4 – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie. Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Przekonaj się, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.