Integracja Microsoft z Doxis

Bezpieczne zarządzanie informacjami

Twoja firma i jej aplikacje Microsoft zyskają funkcje ECM, takie jak bezpieczne wprowadzanie informacji, przejrzysty dostęp do danych i dokumentów oraz wszechstronne wyszukiwanie

Zawsze na bieżąco

Koniec z chaotycznym przechowywaniem wersji dokumentów – pracuj zawsze z aktualnymi informacjami

Widok 360°

Kompleksowo monitoruj swoje przepływy pracy i procesy: Doxis łączy informacje z aplikacji Microsoft Office, Outlook i SharePoint, umieszczając je we właściwym kontekście biznesowym

Logo firmy

To dzięki temu praca elektroniczna jest tak efektywna: Cały proces jest obsługiwany przez system przepływów pracy. Nie pomijamy żadnego kroku, a wszystkie zaangażowane osoby otrzymują przez aplikację Outlook wiadomość o nowym zadaniu w koszyku roboczym.

Ralf Everding, specjalista ds. aplikacji w Dziale informatycznym Raffinerie Heide GmbH

Widok 360° wszystkich projektów

Systematycznie łącz informacje z programów Microsoft i aplikacji biznesowych, by korzystać z pełnego przeglądu, który przyspieszy podejmowanie decyzji i dostarczy dokładnych, aktualnych informacji.

Zlikwiduj szare strefy prawne

Zautomatyzuj archiwizację swojej poczty elektronicznej, dokumentów oraz treści z SharePoint i bezproblemowo wykazuj zgodność z przepisami dotyczącymi okresów przechowywania i ochrony danych.

Znajome środowisko pracy

Pracuj tak, jak do tej pory w standardowych aplikacjach Office, korzystając ze zintegrowanych funkcji ECM, aby intuicyjnie i łatwo wprowadzać dokumenty, wyszukiwać treści i wykonywać wiele innych działań.

Wydajne i bezbłędne procesy cyfrowe

Koniec z opóźnieniami wynikającymi z przełączania mediów i systemów – korzystaj z przejrzystych, zautomatyzowanych procesów.

Te firmy zintegrowały już Doxis ze swoimi systemami Microsoft


Więcej korzyści z dokumentów i poczty

Wiadomości e-mail, prezentacje, kosztorysy, umowy, pisma przewodnie: Czy pracujesz z przytłaczającym wachlarzem dokumentów i danych z aplikacji Microsoft Office, Outlook i SharePoint? Trudno być na bieżąco z nazwami i lokalizacjami plików, wersjami dokumentów czy ustaleniami poczynionymi za pomocą poczty elektronicznej. Doxis pozwoli Ci dodać funkcje brakujące w pakiecie Microsoft: przejrzyste procesy, narzędzia do wszechstronnego wyszukiwania i bezpieczną archiwizację dokumentów kluczowych dla Twojej działalności.

Najlepsze praktyki

Nasze wzajemnie powiązane e-akta to centralne punkty dostępu do dokumentów z różnych źródeł, takich jak SAP, poczta elektroniczna, MS Office i inne. Pomagają nam na bieżąco udoskonalać wiele obszarów, np. obsługę klienta.

Dr Goy-Hinrich Korn, upoważniony przedstawiciel i dyrektor ds. informacji, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

Czytaj teraz

Lepszy przegląd i porządek w Microsoft Office

Czy Twoje dokumenty Word, Excel i PowerPoint są przechowywane w katalogach lokalnych rozproszonych po całej firmie? Nietrudno się pogubić w lokalizacjach plików. Doxis pracuje za Ciebie, zapewniając pełny przegląd i porządkując informacje: Zmiany można śledzić dzięki funkcji przechowywania wersji dokumentów. W e-aktach szybko znajdziesz więcej ważnych informacji o swoim dokumencie. Praktyczne funkcje DMS platformy Doxis są dostępne bezpośrednio w aplikacjach Microsoft:

  • Dodatek: wprowadzanie i wyszukiwanie dokumentów bezpośrednio z poziomu aplikacji Microsoft
  • Adnotacje: efektywniejsza współpraca i koordynacja dokumentów
  • Przepływy pracy: zatwierdzenia, dalsze zadania i przypomnienia o terminach

Uporządkowane zarządzanie pocztą dla Microsoft Outlook

Archiwizacja poczty elektronicznej spełniająca wymogi audytów

Archiwizuj wiadomości e-mail i załączniki z programu Microsoft Outlook za pomocą Doxis bez zbędnych kopii i w formacie zgodnym z wymogami audytów – za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”, automatycznie lub przez archiwizację dziennika poczty. Twoja korespondencja będzie bezpieczna, a skrzynki pocztowe zostaną znacznie odciążone.

Uporządkowane wprowadzanie dokumentów w całej firmie

Udostępniaj wiadomości e-mail obszarom firmy i zespołom przez Doxis: E-akta Doxis grupują wszystkie informacje o danej sprawie, np. zapytania, zamówienia i umowy konkretnego klienta. Zintegrowany dodatek pozwala wprowadzać i wyszukiwać informacje bezpośrednio z poziomu programu Outlook.

Integracja procesów w programie Outlook

Zautomatyzuj przetwarzanie całej poczty przychodzącej dzięki Doxis. Wiadomości e-mail, korespondencja, wnioski, formularze internetowe i inne obiekty są bezpośrednio przechwytywane, klasyfikowane i przesyłane do odpowiednich osób. Aby zarządzać innymi zadaniami, użyj BPM w Doxis.


Poznaj Doxis na żywo!

Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.
 

UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO


Microsoft Dynamics – jeszcze bardziej dynamiczny

Doxis dopełnia Microsoft Dynamics 365 Business Central oraz Dynamics 365 Finance and Dynamics 365 Supply Chain Management.

Archiwizuj dane i dokumenty

Listy drukowane, faktury i oferty: Doxis automatycznie archiwizuje dokumenty przychodzące i wychodzące systemów Dynamics 365 Business Central oraz Dynamics 365. Na przykład Doxis importuje dane podstawowe klienta lub dostawcy i przechowuje wszystko zgodnie z wymogami audytów.

Znajdziesz każdą informację

Doxis zapewnia w Microsoft Dynamics bezpośredni dostęp do wszystkich niezbędnych informacji o danej transakcji. Możesz jednym kliknięciem przełączać się między aktami dostawcy lub klienta w Doxis a systemem Dynamics.

Dzięki archiwizacji poczty elektronicznej na serwerach w sposób zgodny z wymogami audytów teraz już zawsze spełniamy wymagania prawne dotyczące dokumentów przychodu.

Werner Höltl, kierownik ds. zastosowań (finanse), Duravit AG

Celuj w złoto

SER to wieloletni certyfikowany Złoty Partner firmy Microsoft: To najlepsza gwarancja dla Twojej integracji. Tylko 1% wszystkich partnerów firmy Microsoft ma status Złoty – firma SER posiada go od ponad dekady. To gwarantuje działanie Twoich rozwiązań Doxis z każdym produktem firmy Microsoft oraz zapewnia płynną integrację obydwu systemów.

Partner Microsoft

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Masz pytania o współdziałanie pakietu Microsoft i Doxis?

Chcesz poznać Doxis osobiście? Zaplanuj własną prezentację Doxis na żywo lub zaproś nas do swojej firmy, abyśmy mogli ukazać Ci potencjał tej platformy. Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Jaka jest suma 5 i 4?