Zarządzanie umowami z Doxis

Spójność w całej firmie

Uzyskaj pełny przegląd umów i warunków w swojej firmie i dostosuj administrację.

Szybsze procesy obsługi umów

Automatycznie steruj procesami obsługi umów i kontroluj cały cykl ich życia – od sporządzenia do rozwiązania.

Dotrzymywanie terminów

Dotrzymuj warunków i terminów każdej umowy oraz przestrzegaj prawa ochrony danych, okresów przechowywania dokumentów i terminów ich usuwania.

Odkąd pracownicy spoza działu finansów mają wgląd w umowy i wynikające z nich zobowiązania, o wiele lepiej rozumieją nasz obowiązek spełniania tych warunków. Identyfikują się z sytuacją i mają większą motywację do przestrzegania zasad.

Rainer Hass, kierownik zespołu księgowego, Raffinerie Heide GmbH

Koszty i ryzyko pod kontrolą

Zoptymalizuj stosunki biznesowe i warunki umów, proaktywnie monitorując zobowiązania i ryzyko.

Dostęp do każdej umowy – w każdym miejscu i czasie

Stwórz jedno źródło informacji o wszystkich umowach, by zwiększyć szybkość i przejrzystość procesów obsługi umów.

Szybkie odpowiedzi i precyzyjne informacje

Natychmiast znajduj potrzebne informacje i odpowiadaj na zapytania na każdym etapie procesu obsługi umowy.

Szybsze zatwierdzanie umów

Odciąż swoich specjalistów ds. umów i radców prawnych, automatyzując wiele etapów cyklu życia umowy.

Doskonale opanuj globalne zadanie Twojej firmy: zarządzanie umowami

Zarządzanie umowami to podstawa działalności każdej firmy. Umowy pożyczek, umowy z dostawcami i pracownikami, umowy najmu i kupna, umowy ramowe – czy zarządzasz nimi i archiwizujesz je w sposób zdecentralizowany? Zarządzanie umowami z Doxis pozwoli Ci zmniejszyć częstość błędów i zakres potrzebnych zasobów: Jednolicie zarządzając wszystkimi umowami, zwiększysz przejrzystość oraz podniesiesz poziom bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Doxis ułatwia pracę z umowami dzięki funkcjom DMS, takim jak adnotacje, szablony i kontrola wersji.

Studium przypadku

Zautomatyzowane przepływy pracy z umowami to dla nas prawdziwa korzyść. Dawniej akta papierowe z treścią umów wędrowały po całym dziale, by uzyskać zatwierdzenie. Pochłaniało to wiele czasu.

Heiko Oesterling, kierownik usług informatycznych i organizacyjnych w Aareal Bank Group

Czytaj teraz

Dziennik audytów Doxis4 rejestruje wszystkie przypadki uzyskania dostępu do umowy i dokonywania w niej zmian przez cały cykl jej życia.

Zgodność z przepisami, RODO i bezpieczeństwo danych

Zarządzanie umowami z Doxis zapewnia zgodny z przepisami ład informacyjny.

Doxis oferuje bezpieczne i zgodne z przepisami przechowywanie danych, zapobiegając swobodnemu i nieupoważnionemu dostępowi do umów. Dziennik audytów Doxis rejestruje wszystkie przypadki uzyskania dostępu do umowy i dokonywania w niej zmian przez cały cykl jej życia. Wszystkie umowy są przechowywane w sposób zgodny z wymogami audytów, np. jako pliki TIFF, PDF i PDF/A. Zintegrowane zarządzanie przechowywaniem i usuwaniem pozwala Ci gromadzić wszystkie umowy w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami dotyczącymi okresów przechowywania oraz z RODO.

Film produktowy

Jedno narzędzie do zarządzania całym cyklem życia umowy

Uzyskaj widok 360° swoich umów przez cały cykl ich życia – zapewnij sobie krótki czas odpowiedzi, dostęp do pełnych danych i zarządzanie zgodne z przepisami. Obejrzyj ten film i zobacz, jak to działa.

Oglądaj teraz

Wszystkie dane umów na wyciągnięcie ręki

Zarządzanie umowami z Doxis zapewnia czytelny i kompletny przegląd wszystkich informacji oraz usprawnia procesy obsługi umów.

Elektroniczne akta umów

Akta umowy pokazują wszystkie kluczowe dane, w tym terminy i przypomnienia. Możesz przechowywać umowy i dokumenty powiązane w sposób bezpieczny, uporządkowany i kompletny.

Zautomatyzowane procesy obsługi umów

Tworzenie, weryfikacja, publikacja, finalizacja, zarządzanie i archiwizacja: Doxis dokumentuje ten przepływ pracy w sposób uporządkowany, przejrzysty i umożliwiający weryfikację.

Łączność z ERP i CRM

Doxis automatycznie pobiera dane podstawowe klientów, dostawców i partnerów ze zintegrowanych systemów ERP oraz CRM i wstawia je do umów – aktualne i bezbłędne.

Inteligentne wyszukiwanie i automatyczne wprowadzanie

Masz bezpośredni dostęp do potrzebnych informacji za pomocą funkcji inteligentnego wyszukiwania. Doxis umieszcza umowy we właściwych lokalizacjach, uzupełniając liczby, terminy, ceny i warunki – wszystko automatycznie.


Poznaj Doxis na żywo!

Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.
 

UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO


Zarządzanie umowami z Doxis:

  • Cyfrowe akta umów, w tym historia przetwarzania i dziennik audytów
  • Zarządzanie szablonami: umowy standardowe, korespondencja, notatki
  • Zautomatyzowane przepływy pracy z umowami i zarządzanie zadaniami, w tym ad hoc
  • Liczne opcje integracji, m.in. z ERP, CRM oraz programami Microsoft Office i Outlook
  • Pulpit nawigacyjny umów i raporty, np. dla umów i dostawców
  • Powiadomienia o zmianach w dokumentach, aktach i procesach obsługi umów
  • Zarządzanie okresami przechowywania, blokadami dostępu i postępowaniami prawnymi
Więcej szczegółów

Jak możemy pomóc?

Pracuj z nami i sprostaj swoim wyzwaniom dotyczącym zarządzania umowami!

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o cyfrowym zarządzaniu umowami? Chętnie pokażemy Ci, jak działa Doxis – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie! Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Prosimy dodać 9 i 5.