Os especialistas estimam que até 80% dos dados de uma empresa não são estruturados. A ECM torna estes dados disponíveis, garantindo a utilização eficiente de todas as informações e documentos em toda a empresa. O acesso mais rápido e simples à informação poupa até 30% de tempo de trabalho valioso. Além disso, a automatização dos processos de trabalho e a integração da disponibilização de informações em sistemas disponíveis aumentam significativamente a produtividade. Os processos automatizados garantem os padrões de qualidade, bem como o cumprimento das disposições legais e regulamentares. Uma abordagem sustentável voltada para o futuro depende de pessoas que não só gerem informações, como também as utilizam ativamente. Atualmente, a tecnologia de informação deve oferecer um "retorno sobre a informação" (ROI), o que é possível com o Doxis4.

Desde o arquivo eletrónico, à gestão de documentos, passando pelos dossiers eletrónicos até à gestão de processos empresariais (BPM, Business Process Management), o Doxis4 iECM-Suite oferece um sistema de gestão de conteúdos empresariais completo numa única plataforma tecnológica. Os domínios de aplicação mais conhecidos incluem o arquivo eletrónico e a gestão de documentos, soluções de dossiers de contratos e de pessoal, bem como a caixa de entrada automatizada e o processamento de entrada de faturas. Temos ainda uma série de outras soluções de ECM, as quais lhe apresentamos em detalhe em Produtos & Soluções. O Doxis4 funciona como uma plataforma empresarial que também oferece soluções departamentais. Deste modo, o Doxis4 permite executar processos empresariais com extensa documentação, bem como disponibilizar todas as informações relevantes para o tratamento de operações e processos em diferentes departamentos e estabelecimentos empresariais.