Przed wdrożeniem Doxis4 Contract Management dokumenty prawne były zarządzane indywidualnie w każdym dziale z własnymi środowiskami archiwizacji. Dzięki Doxis4 wszystkie dokumenty prawne są teraz zebrane i przejrzyście uporządkowane w jednym miejscu. PACCOR jest w stanie tworzyć cyfrowe przepływy pracy dla dokumentów prawnych, dzięki którym upoważnieni pracownicy mogą łatwo znaleźć treści poprzez wyszukiwanie pełnotekstowe. Najważniejsze jednak: wszystkie treści i związane z nimi procesy podlegają audytowi i są udokumentowane, co zapewnia zgodność i bezpieczeństwo na wszystkich poziomach.

Widok 360 stopni dla wszystkich umów i przepływów pracy

 „Szukając rozwiązania do zarządzania umowami, chcieliśmy poprawić naszą zgodność i znaleźć wspólną platformę dla naszych dokumentów prawnych. Kiedy znaleźliśmy rozwiązanie Doxis4 do zarządzania kontraktami od SER Group, otrzymaliśmy pełny pakiet benefitów: możemy teraz zarządzać całą treścią prawną wraz z przepływem pracy na jednolitej platformie” - mówi Cécile Desvignes, Wiceprezes ds. prawnych w PACCOR. „Połączenie wszystkich interesariuszy i treści daje nam możliwość stałego nadzoru nad wszystkimi dokumentami prawnymi, ich poprawkami, harmonogramami i przepisami dotyczącymi zgodności”.

Szybkie uruchomienie dzięki chmurze i zwinnemu podejściu

Partner SER Group, firma Speednet, zrealizowała wdrożenie projektu w nieco ponad trzy miesiące. Podejście chmurowe i zwinna strategia wdrażania były głównymi czynnikami decydującymi o szybkim wdrożeniu. „Projekt w PACCOR po raz kolejny podkreśla możliwości Doxis4 i szybkość wdrażania chmurowego. Pokazuje również zalety silnego partnerstwa. Dzięki współpracy ze Speednet udało nam się przeprowadzić krótki i efektywny cykl wdrożeniowy na korzyść PACCOR ”- wyjaśnia Morad Rhlid, dyrektor zarządzający SER Solutions International.

Ponad 40 ukierunkowanych rozwiązań

 „Oprócz rozwiązania do zarządzania umowami, SER Group oferuje liczne branżowe, wydziałowe i specyficzne dla przypadków użycia rozwiązania, które mogą być wdrożone natychmiast przy minimalnym wysiłku dostosowawczym. W połączeniu z chmurową strategią wdrażania podobną do strategii PACCOR, standardem są cykle uruchamiania trwające kilka miesięcy”- dodaje Marcin Somla, dyrektor SER Group Polska.

Jak utrzymać kontrolę nad umowami i być na bieżąco z cyklem życia każdej z nich? Warto dołączyć do bezpłatnego Webinaru, organizowanego przez SER Group 4 marca 2021 roku i zdobyć wiedzę o nowych sposobach na zwiększanie wydajności i zgodności firm z wymogami prawnymi poprzez cyfrowe zarządzanie umowami, a także  dowiedzieć się, co na temat tego rozwiązania mówią klienci, którzy już korzystają z zarządzania kontraktami w Doxis4.

Darmowa rejestracja na webinar dostępna jest pod tym linkiem.