Gotowi na rozporządzenie GDPR

(April 21, 2017 - Warschau) Od kiedy rozporządzenie GDPR zostało przyjęte w kwietniu 2016 roku kraje członkowskie przygotowują się na nowe prawo w zakresie ochrony danych osobowych. Celem GDPR jest wzmocnienie ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej. W przypadku niedostosowania się do nowych zasad przewiduje się kary, które mogą sięgnąć nawet kilku milionów euro. SER ma już rozwiązanie: Doxis4 safeLock.

Regulacja Unii Europejskiej skierowana jest do firm, które zbierają, przetwarzają, zapisują i analizują dane osobowe. Zgodnie z nowym rozporządzeniem firmy te są zobowiązane by w dowolnej chwili na żądanie zidentyfikować, udostępnić lub, jeśli taka jest prośba, usunąć dane. Nowością jest regulacja zwana „prawem do bycia zapomnianym”: klienci, pracownicy i partnerzy mogą teraz nie tylko uzyskać dostęp do swoich danych, ale także żądać ich usunięcia. Po upłynięciu karencji w maju 2018 roku na firmy, które nie dostosują się do nowego prawa mogą zostać nałożone kary do 4% wartości ich globalnego dochodu (maksymalnie do 20 milionów euro).

Prawo do usunięcia vs. bezpieczeństwo audytu

Niektóre dokumenty osobiste muszą być przechowywane w formie pozwalającej na audyt, ale jednocześnie chronione przed usunięciem i manipulacją (według przepisów o przechowywaniu). Kontrastuje to z prawem do usuwania danych osób indywidualnych. Dzięki komponentom Doxis4, służącym do usuwania i zarządzania archiwum, firmy będą mogły spełnić oba wymagania. Doxis4 safeLock pozwala na usuwanie zarchiwizowanych danych gwarantując pełną audytowalność tej operacji, a co za tym idzie zgodność z GDPR.

Bezpieczeństwo – nawet jeśli czas przechowywania dokumentów jest nieznany

Rozwiązanie firmy SER pozwala na automatyczne zarządzanie zasadami przechowywania i terminami usuwania danych, na przykład, umów. Co więcej, możliwe jest założenie blokady usuwania na dokumenty na czas nieokreślony. Jeśli czas przechowywania danych osobowych jest nieokreślony, Doxis4 safeLock chroni dokumenty przed modyfikacjami. Blokada może zostać zniesiona, jeśli klient lub pracownik będzie żądał usunięcia zgodnie z GDPR. Usunięcie dokumentu może być zautomatyzowane, pełne i możliwe do zweryfikowania. Usunięcie jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli dokument nie musi być przechowywany dłużej, aby spełnić wymagania prawne (artykuł 17 paragraf 3 rozporządzenia GDPR).

Szybkie udostępnianie informacji o klientach

Doxis4 już jednym kliknięciem umożliwia dostęp do danych osobowych klientom, pracownikom i partnerom, w ustrukturyzowanej i czytelnej formie. Tym samym firmy mogą dzielić się informacjami mając wgląd w to, kto i kiedy modyfikował dokumenty.

“Doxis4 wraz ze składowym komponentem Doxis4 SafeLock jest produktem od zawsze skupiającym się na wieloaspektowym zabezpieczeniu archiwizowanych plików – co zostało potwierdzone wieloma certyfikacjami (na przykład US Deprtament of Defence Certficate: DoD 5015.02), w szczególności zapewniając zgodność prawną ochrony danych osobowych. Możemy z dumą ogłosić, że technologia SER Group jest w pełni zgodna z nową regulacją EU GDPR, włączając zgodność z aktami wykonawczymi Rzeczpospolitej Polskiej” – powiedział Marcin Somla, Dyrektor SER Polska.

Kontakt z prasą

W przypadku zapytania prasowego prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.

S.E.R. Solutions Polska Sp. z o.o.
Public Relations
ul. Przyokopowa 31, piętro 10
PL-01-208 Warschau
www.sergroup.com/pl/
press@sergroup.com

Osoba kontaktowa

Pani Alexandra Lilienthal
Email: alexandra.lilienthal@ser.de
Tel.: +49 30 498582-214

Discover more SER News

S.E.R. Solutions

Firma S.E.R. Solutions specjalizuje się w zarządzaniu „logistyką informacji”. Jesteśmy czołowym europejskim producentem rozwiązań klasy Enterprise Content Management, które służą do zarządzania informacją i procesami biznesowymi w przedsiębiorstwach. Główna siedziba firmy znajduje się w Niemczech, ale nasze centra kompetencyjne rozmieszczone są również w innych krajach Europy, w tym od dziesięciu lat w Polsce. Firma powstała ponad 30 lat temu. Od tego czasu naszymi klientami zostało ponad 3 tysiące firm i organizacji na świecie, a w samej Europie ponad tysiąc. Należą do nich: Bayer, BP Oil, Commerzbank, Lufthansa, Deutsche Post, Niemieckie Ministerstwo Finansów i wiele innych. W Polsce działamy od 2003 roku, na nasze rozwiązania zdecydowały się takie firmy jak: Carrefour, i SEW, Tikurilla.

Naszym celem jest zdobycie zaufania kolejnych klientów na polskim rynku i umocnienie naszej pozycji rynkowej. W Procter & Gamble wdrożone zostało rozwiązanie Doxis Business Process Management, służące do elektronicznej obsługi procesów biznesowych. Jest to element naszej platformy Doxis iECM–Suite, która zapewnia kompletny zestaw funkcji do efektywnego zarządzania dokumentami, informacjami, wiedzą i procesami biznesowymi. W szczególności gwarantuje bezpieczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami, automatyczne rozpoznanie i klasyfikowanie dokumentów, monitorowanie, kontrolowanie oraz optymalizację procesów biznesowych, a także współpracę z systemami informatycznymi firm trzecich, np. ERP, CRM, billing, praca grupowa.

Wdrożone rozwiązanie jest obecnie rozbudowywane o nowe procesy oraz funkcje. Obejmuje już nie tylko polski oddział Procter & Gamble, ale również placówki zagraniczne. Ponieważ Doxis zapewnia łatwe tworzenie i implementowanie procesów oraz ich integrację z innymi systemami informatycznymi, Procter & Gamble może samodzielnie optymalizować działające procesy oraz implementować nowe. W ten sposób system jest szybko dostosowywany do obsługi zmian biznesowych i organizacyjnych.