Polski
Niemiecki
Angielski
Francuski
Hiszpański
Portugalski
Kontekst jest kluczowy
Archiwizacja poczty z Doxis4
E-maile we właściwym kontekście
Archiwizacja poczty e-mail z Doxis4 to podstawa transparentnych i bezpiecznych procesów biznesowych.
Bez względu na to, czy chodzi o zapytanie od kontrahenta czy zmiany w zamówieniu: jeśli krytyczne czasowo e-maile utkną zapomniane w osobistych skrzynkach, mogą stworzyć poważne ryzyko dla firmy. System archiwizacji poczty e-mail Doxis4 „wyciąga” e-maile i załączniki z tej zwartej struktury i archiwizuje je we właściwym kontekście biznesowym, udostępniając je całej firmie. Zapytania klientów, historie zamówień, faktury, umowy – Doxis4 tworzy widok 360° wszystkich informacji. Doxis4 umożliwia też natychmiastowy wgląd w status przetworzenia e-maila. Jednocześnie Twoja poczta e-mail jest archiwizowana w zgodzie z wymogami audytów, ustawowymi okresami przechowywania i RODO. Doxis4 posiada certyfikat zgodności z tymi normami. Bezpiecznie archiwizuj pocztę e-mail z Doxis4 – dostęp do niej to jedno kliknięcie.
Archiwizacja poczty e-mail z Doxis4: Twoje korzyści
Najlepsze praktyki
Automatyczna zgodność z wymogami audytów
Gdy zbliża się kolejny audyt, ludzie z Duravit śpią spokojnie. Ta grupa przedsiębiorstw używa Doxis4 do archiwizacji e-maili dotyczących spraw podatkowych – automatycznej i zgodnej z wymogami audytów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak za pomocą Doxis4 firma Duravit integruje ze sobą skrzynki Lotus Notes ze wszystkich swoich lokalizacji – i jak rozwiązanie to zdobyło uznanie rady pracowników.
CZYTAJ TERAZŁatwa archiwizacja poczty e-mail
Doxis4 pozwala archiwizować pocztę w sposób bezpieczny, wydajny i elastyczny.
Bezpieczeństwo z certyfikatem – dla całej poczty
Doxis4 archiwizuje wszystkie e-maile w sposób bezpieczny i możliwy do prześledzenia.
Aby skutecznie chronić tajemnice firmy, trzeba wiedzieć, kto i kiedy wysyła i odbiera określone e-maile. E-maile archiwizowane w Doxis4 są w pełni zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacjami i kasowaniem. Doxis4 spełnia te normy – zgodnie z IDW PS 880.
- Archiwizuj pocztę zgodnie z wymogami audytów i automatycznie dotrzymuj ustawowych terminów przechowywania
- Przechowuj e-maile i załączniki w bezpiecznych, długoterminowych formatach: PDF i PDF/A
- Jednym kliknięciem udostępniaj audytorom ważne e-maile
Porada
Archiwizacja poczty e-mail a RODO
E-maile zawierają mnóstwo danych osobowych – kontrahentów, klientów lub pracowników. Z Doxis4 archiwizujesz i kasujesz te wiadomości w sposób całkowicie transparentny i możliwy do prześledzenia – łatwo spełniając w ten sposób wymogi RODO i audytów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak najskuteczniej chronić dane – z certyfikowaną platformą Doxis4.
CZYTAJ TERAZInteligentna integracja
Microsoft, IBM, SAP, Salesforce: Doxis4 integruje wszystkie Twoje programy pocztowe, aplikacje ERP i CRM.
Zintegruj wszystkie programy pocztowe z Doxis4, aby kompleksowo archiwizować wiadomości e-mail. Użyj dodatków Doxis4 w Microsoft i IBM, aby archiwizować i wyszukiwać bezpośrednio w aplikacji. W programie Outlook, na przykład, e-maile są archiwizowane poprzez ich przeciągnięcie do folderów Outlook. Doxis4 oferuje też certyfikowane interfejsy SAP i scenariusze integracyjne dla Salesforce i Microsoft Dynamics: nadawcy e-maili są automatycznie identyfikowani, np. jako klienci lub dostawcy, a ich wiadomości zostają przypisane do odpowiednich transakcji, procesów i akt.
Odkryj Doxis4!
E-maile, dokumenty, dane: Doxis4 archiwizuje wszystkie informacje bezpiecznie i we właściwym kontekście biznesowym. Cyfrowa poczta przychodząca i przepływy pracy w Doxis4 umożliwiają zarządzanie dokumentami zarówno wewnątrz działów, jak i pomiędzy nimi – tworząc bazę pod digitalizację w całej firmie.
