Popraw procesy
i udoskonalaj księgowość!

ECM dla należności i księgowości dostawców

ECM dla księgowości

Chcesz ograniczyć koszty księgowe, zachować przegląd wypłacalności swojej firmy, składać sprawozdania finansowe na czas i zapewnić maksymalną dokładność w księgowości? Dzięki Doxis4 automatyzujesz pracochłonne czynności ręczne, wprowadzasz pełną przejrzystość i uwalniasz więcej czasu na planowanie strategiczne. Szybko analizuj kluczowe wskaźniki wydajności i procesy jako podstawę ciągłych ulepszeń i dalszego obniżania kosztów. Zachowanie pełnej zgodności z przepisami i śledzenie złożonych międzynarodowych relacji biznesowych nigdy nie było tak łatwe – dzięki Doxis4.

Rozwiązania ECM dla księgowości dostawców

Automatyczne przetwarzanie faktur przychodzących

Dzięki automatycznemu kompleksowemu przetwarzaniu faktur przychodzących dokumenty te są szybko przechwytywane, weryfikowane i publikowane – w tym faktury elektroniczne.

Zintegrowane księgowanie

Dane zamówień i rozliczeń są automatycznie uzgadniane w systemie SAP i wszystkich innych systemach ERP, a wszystkie opublikowane faktury są księgowane bezpośrednio – w razie potrzeby w pełni automatycznie.

Dane podstawowe dostawców aktualizowane automatycznie

Po dodaniu nowych dostawców w systemie ERP lub finansowym systemie księgowym Doxis4 automatycznie tworzy akta cyfrowe zawierające wszystkie dane i dokumenty danego dostawcy.

Widok 360° dostawców

Cyfrowe akta dostawców umożliwiają uporządkowanie wszystkich faktur, danych ERP, publikacji, transakcji, wiadomości e-mail i komentarzy dotyczących danego dostawcy na każdym etapie procesu oraz zarządzanie nimi.

Archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami audytów

Archiwizuj zgodnie z wymogami audytów wszystkie dokumenty podatkowe, w tym wszelkie istotne informacje i procesy, oraz automatycznie przestrzegaj ustawowych okresów przechowywania.

Raporty cyfrowe

Zachowuj pełną przejrzystość stanu wszystkich faktur za pomocą cyfrowej księgi faktur, która obejmuje uporządkowane zarządzanie raportami i dystrybucję raportów, raporty niezgodności, salda kont i czasy realizacji.

Co roku obsługujemy około 66,000 dokumentów. Dzięki Doxis4 możemy pracować znacznie szybciej niż dotychczas. To coś, z czego bardzo się cieszymy.
Brigitte Rybartz, kierowniczka działu faktur od dostawców, Westfalen Group

Rozwiązania ECM dla należności

Cyfrowe zarządzanie należnościami

Zarządzaj wszystkimi informacjami o należnościach – od monitorowania terminów płatności po automatyzację wezwań do zapłaty.

Automatyczna kontrola kredytowa

Po dodaniu nowych dłużników Doxis4 automatycznie żąda licencji handlowych, certyfikatów rejestracyjnych i numerów VAT danej firmy oraz uruchamia proces weryfikacji.

Dokumentacja i raporty

Korzystaj ze zintegrowanej usługi raportowania, aby analizować częstotliwość przypomnień o płatności według dłużnika, generować przegląd zaległych należności lub zachowań płatniczych klienta i wiele więcej.

Automatyczne potwierdzenie odbioru

Stosuj automatyczne generowanie i wysyłanie dłużnikom potwierdzeń odbioru za pomocą szablonów odpowiedzi oraz archiwizowanie wszystkich dokumentów w kontekście dłużnika w pełni zgodnie z wymogami audytów.

Broszura

Automatyzacja procesów w księgowości dostawców

Od automatycznego odczytu i przechwytywania faktur po ich weryfikację, publikację i archiwizację zgodną z wymogami audytów: Doxis4 szybko cyfryzuje wszystkie procesy i dostosowuje je do Ciebie. Dowiedz się, jak Ty też możesz zautomatyzować czasochłonne zadania ręczne.

Przeczytaj teraz

Zalety Doxis4

1

Wydajne i ekonomiczne procesy księgowe

2

Stała zgodność z terminami rabatów dla zwiększenia rentowności

3

Przejrzystość stanu wszystkich faktur i procesów

4

Zminimalizowane ryzyko błędnego księgowania

5

Certyfikowane rozwiązanie dla księgowości zgodnej z GoBD

6

Aktualne planowanie płynności dzięki krótszym czasom realizacji

Studium przypadku

Terminy rabatów płatniczych pod kontrolą – na całym świecie

Eissmann Group Automotive współpracuje z 2000 dostawców zlokalizowanych na całym świecie i codziennie otrzymuje setki faktur – wszystkie przetwarzane automatycznie. Dowiedz się, jak ten dostawca motoryzacyjny korzysta z Doxis4 w wielu językach, dotrzymuje terminów rabatów za szybkie płatności i stale ulepsza planowanie płynności.

Przeczytaj teraz

Więcej rozwiązań Doxis4 do wdrożenia w całej firmie

Zautomatyzowane przepływy pracy »

Klasyfikacja i ekstrakcja dokumentów »

Przetwarzanie poczty przychodzącej w całej firmie »

Akta dostawców »

Cyfrowe zarządzanie umowami »

Elektroniczna archiwizacja »

Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO

Międzynarodowe normy zgodności z przepisami

Doxis4 posiada certyfikat zgodności z wieloma międzynarodowymi normami zgodności z przepisami, w tym

ISO 16175-2 dla zarządzania ewidencjami
ISO 9001:2015 dla zarządzania jakością
RODO i wiele innych

Dowiedz się więcej o Doxis4 w praktyce:

Wideo: Wykorzystaj pełny potencjał systemów SAP i ERP z ECM

Obejrzyj Wideo produktowe

Wyższa jakość dostawców w Eissmann Group Automotive

Pobierz Historia klienta

Zoptymalizowane procesy zaopatrzenia: Film: Bernard Krone Holding