Les experts estiment jusqu'à 80 % la part de données non structurées dans une entreprise. La gestion de contenu d'entreprise inclut ces données et permet ainsi l'utilisation efficace de l'ensemble des informations et des documents dans toute l'entreprise. L'accès plus rapide et plus facile aux informations fait gagner jusqu'à 30 % de précieux temps de travail. Par ailleurs, l'automatisation des processus et la fonction intégrée de mise à disposition des informations sur les systèmes existants augmentent considérablement la productivité. Les processus automatisés garantissent le respect des normes de qualité ainsi que des dispositions légales et réglementaires. Ce n'est que lorsqu'on utilise les informations au lieu de simplement les gérer que l'on peut affronter l'avenir. Les technologies informatiques actuelles se doivent d'offrir à leurs utilisateurs ce « Return on Information » (rentabilité des informations, ROI) : c'est ce que fait Doxis4.

La suite logicielle Doxis4 iECM propose un système complet de gestion de contenu d'entreprise allant de l'archivage électronique et de la gestion des documents aux dossiers électroniques en passant par la gestion des processus métiers (GPM) sur une seule plateforme technologique. Les champs d'application les plus connus de l'ECM sont l'archivage électronique et la gestion des documents, les solutions de dossiers de contrat et de dossiers du personnel ainsi que le traitement automatisé des documents entrants et des factures fournisseurs. Il existe cependant une multitude d'autres solutions ECM que nous nous faisons un plaisir de vous présenter en détails dans la section Produits & solutions . Doxis4 sert de plateforme d'entreprise et fonctionne par-dessus les solutions informatiques de chaque division, permettant ainsi de déployer des processus métier complexes et de mettre à disposition les informations pertinentes pour le traitement des tâches et des processus dans toutes les divisions et sur tous les sites de l'entreprise.