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ECM für die Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung

ECM für die Buchhaltung

Wie senken Sie Buchhaltungskosten, behalten den Überblick über die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens, sorgen für periodengerechte Abschlüsse und eine stets korrekte Buchführung? Mit Doxis4 automatisieren Sie langwierige manuelle Tätigkeiten, verschaffen sich Transparenz und mehr Zeit für die strategische Planung. Sie können alle Kennzahlen und Prozesse schnell auswerten, weiter optimieren und so noch mehr Kosten sparen. Behalten Sie den Überblick bei komplexen, internationalen Geschäftsbeziehungen und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen leichter – mit Doxis4!

ECM-Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung

Automatisierter Rechnungseingang

komplett automatisierte Rechnungsverarbeitung zum schnellen, sicheren Erfassen, Prüfen & Freigeben von Eingangsrechnungen aller Formate – auch eRechnungen

Integrierte Buchungsprozesse

automatisiertes Abgleichen von Bestell- & Rechnungsdaten in SAP und jedem anderen ERP & direktes Buchen aller freigegebenen Rechnungen– auch vollautomatisiert als Dunkelbuchung

Automatisierte Kreditorenstammsatzpflege

erstellt für neu im ERP- oder Finanzbuchhaltungs-System angelegte Kreditoren automatisiert eine elektronische Akte, die alle Daten & Dokumente zum Kreditor bündelt

360-Grad-Sicht auf Kreditoren

mit digitalen Kreditorenakten zu jedem Kreditor alle Rechnungen, ERP-Daten, Freigaben, Transaktionen, E-Mails & Notizen strukturiert & vollständig verwalten

Revisionssichere Belegarchivierung

archiviert alle steuerrelevanten Belege inkl. aller dazugehörigen Informationen & Vorgänge revisionssicher & hält gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein

Digitales Berichtswesen

digitales Rechnungseingangsbuch für Transparenz über den Status aller Rechnungen; strukturiertes Verwalten & Verteilen von Reports Abweichungsberichten, Saldenlisten & Durchlaufzeiten

Wir bearbeiten derzeit ca. 66.000 Belege pro Jahr und sind sehr froh, dass wir Doxis4 haben, weil wir unsere Arbeit damit wesentlich schneller erledigen können.

Brigitte Rybartz, Leiterin Kreditorenrechnung, Westfalen Gruppe

ECM-Lösungen für die Debitorenbuchhaltung

Digitales Forderungsmanagement

zum Verwalten aller Informationen zu Forderungen, inkl. Überwachung von Zahlungsfristen & automatisiertem Mahnungsversand

Automatisierte Bonitätsprüfung

fordert bei neu angelegten Debitoren Gewerbenachweise, Handelsregisterauszüge, Umsatzsteuernummern etc. an & leitet den Prüfprozess ein

Dokumentation & Reports

mit dem integrierten Reporting Service werten Sie die Häufigkeit von versendeten Mahnungen je Debitor aus, erstellen Über­sichten zu ausstehenden Forderungen, Kunden-Zahlverhalten etc.

Automatisierte Gelangensbestätigung

erstellt & versendet Gelangensbestätigungen an Debitoren inkl. Antwort-Vorlagen, archiviert alle Dokumente revisionssicher & im Kontext des Debitors

Broschüre

Prozessautomation in der Kreditoren­buchhaltung

Vom Erfassen über die Rechnungslesung bis hin zur Prüfung, Freigabe und revisionssicheren Archivierung digitalisieren Sie mit Doxis4 alle Prozesse. Erfahren Sie hier, wie Sie zeitraubende manuelle Aufgaben automatisieren.

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Ihre Vorteile mit Doxis4

1

Effizientere, kostensparende Prozesse in der Buchhaltung

2

Höhere Rentabilität durch stets eingehaltene Skontofristen

3

Transparenz über den Status aller Rechnungen & Vorgänge

4

Minimiertes Risiko von Fehlbuchungen

5

Zertifizierte Lösung für GoBD-konforme Buchführung

6

Tagesaktuelle Liquiditäsplanung dank verkürzter Durchlaufzeiten

Best Practice

Skonti weltweit im Griff

2.000 Lieferanten auf der ganzen Welt: Bei der Eissmann Group Automotive kommen jeden Tag Hunderte Rechnungen ins Haus – und werden automatisiert verarbeitet. Erfahren Sie hier, wie der Automobilzulieferer Doxis4 mehrsprachig einsetzt, Skontofristen einhält und seine Liquiditätsplanung kontinuierlich verbessert.

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Weitere Doxis4-Lösungen für den unternehmensweiten Einsatz

Workflows automatisieren »

Dokumenten-Klassifikation & -Extraktion »

Unternehmensweiter Posteingang »

Lieferantenakten »

Digitales Vertragsmanagement »

Elektronische Archivierung »

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Internationale Compliance‑Anforderungen

Doxis4 ist für zahlreiche internationale Compliance-Anforderungen zertifiziert, z.B.

Erfahren Sie mehr über Doxis4 in der Praxis:

Wie die Westfalen Gruppe die Kommunikation mit Lieferanten verbessert hat

Customer Story lesen

Höhere Lieferantenqualität bei der Eissmann Group Automotive

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Optimierte Beschaffungsprozesse: Referenzvideo Bernard Krone Holding

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Sichere Zusammenarbeit zwischen Einkauf & Lieferanten im Doxis4 iRoom

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Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

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