Ausgangssituation

Die Digitalisierung stellt international agierende Technologie- und Industrieunternehmen wie die
FEV Gruppe und ihre IT vor vielfältige Herausforderungen: Unterschiedliche Anforderungen der
Fachbereiche zur Digitalisierung von zunehmend komplexen Geschäftsprozessen, verbunden mit der
Notwendigkeit zum direkten Informationszugriff und -austausch zwischen weltweit verteilten Standorten
sowie wachsende Dokumenten- und Datenvolumina verlangen nach einer unternehmensweiten
ECM-Strategie. ECM gibt FEV das richtige Werkzeug an die Hand, um verschiedenste Fach-
Anforderungen sowie neue strategische Aufgaben auf einer global einheitlichen Technologieplattform
abzubilden. Für die weltweite Umsetzung ihrer ECM-Strategie hat sich FEV für die Doxis4 iECMSuite
von SER entschieden und die ersten Projekte bereits umgesetzt.

Gründe für SER

• Hohes Kundenverständnis des Anbieters
• Internationale Ausrichtung der SER Group
• BPM-Ausrichtung von Doxis4
• Kollaborationsmöglichkeiten und Lösungsumfang

Lösung

Doxis4 Archiv, DMS, InvoiceMaster Read und Control, BPM, eMail Manager für 3.500 Postfächer /
Microsoft Exchange (Journaling und TextMining), Personalakte, Vertragsmanagement

Integration

SAP ERP, SAP HCM, IFS

Dokumentenmenge

Storagelösung für 200 TB Datenvolumen, sukzessive erweiterbar

User

Ca. 3.000 Anwender aus Buchhaltung, Konzernleitung, Rechtsabteilung sowie alle FEV- Mitarbeiter
bei Rechnungsprüfung via Web-Workflow und per Outlook im Exchange-Archiv

Umsetzung

• 2016: Einführung automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung und Archivierung (Papier und
  E- Mail) mit workflowgestützter Rechnungsprüfung
• 2017: Digitale Personalakte mit Anbindung an SAP HCM, Übernahme gescannter Altakten
• Erweiterung Rechnungseingangsbearbeitung (deutsche Gesellschaften und Nordamerika)
• Elektronisches Vertragsmanagement (mehrere Fachbereiche)
• Elektronisches Vorgangsmanagement für die Rechtsabteilung
• Elektronische Konzernakten (globale Management-Anwendung)

Nutzen

• Schnellste Verarbeitung von Eingangsrechnungen für profitables Cash Management
• Schnelle Implementierbarkeit weiterer ECM- und BPM-Anwendungen auf der vorhandenen
  Doxis4-ECM-Plattform
• Übergang von verfügbaren Lösungspaketen zu individuellen ECM- & BPM-Lösungen