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Der elektronische Postkorb wurde von allen sofort gerne gesehen und akzeptiert. Der Aufwand für die Postverteilung ist um 75 % zurückgegangen.

Alexander Erpenbach, Leiter der Abteilung Grundsatzfragen Sach/HUK/Kunden-Kompetenz-
CenterService bei der DEVK
Früher konnte es passieren, dass der interne Verarbeitungsprozess länger als drei Wochen dauerte und Rechnungen nicht mehr skontoabzugsfähig waren.

Petra Haas, Projekt- und Abteilungsleiterin Organisation Management, Aareal Bank Gruppe
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Elektronischer Posteingang mit Doxis4

Umsatz steigern

Leiten Sie Post schneller an die richtigen Mitarbeiter weiter und bearbeiten Sie Aufträge effizienter.

Schneller reagieren

Beantworten Sie Servicefälle, Anfragen von Kunden und Lieferantenangebote ohne Liege- und Transportzeiten.

Ressourcen schonen

Automatisieren Sie personalaufwändige Tätigkeiten wie das Sortieren, Klassifizieren und verteilen der Eingangspost.

Ich habe schnell Zugriff auf alle relevanten Informationen. Früher musste ich dreimal täglich im Büro der Teamleitung die neuen Posteingänge holen. Diese habe ich jetzt komfortabel in meiner elektronischen Postzuordnung. Das ist gut gelöst!

Sascha Hülskötter, LWL-Landesjugendamt Westfalen

Produktiver arbeiten

Weisen Sie Rechnungen, Servicefälle, Bestellungen und Verträge automatisiert den richtigen Mitarbeitern zum Bearbeiten zu.

Service verbessern

Geben Sie Kunden sofort Rückmeldung zu Anfragen und bearbeiten Sie ihre Anliegen schneller.

Mitarbeiter entlasten

Lassen Sie Doxis4 eingehende Dokumente automatisiert den richtigen eAkten, Vorgängen und Geschäftspartnern zuordnen.

Einheitliche Prozesse

Führen Sie eingehende Dokumente und E-Mails aller Formate und Kanäle in einem Prozess zur Weiterbearbeitung zusammen.

Qualität steigern

Erkennen Sie Fehler in Adressen oder Formularfeldern automatisiert und leiten Sie die Nachbearbeitung direkt ein.

Compliance dokumentieren

Weisen Sie alle Bearbeitungsschritte von Dokumenten und E-Mails vom Posteingang bis zur Archivierung vollständig nach.

Diese Unternehmen haben sich bereits für den Posteingang mit Doxis4 entschieden

Mehr Geschäftserfolg, weniger Ressourcen

Schneller auf Kundenanfragen reagieren, Mitarbeiter besser auslasten, Vorgänge effizienter bearbeiten: Mit Doxis4 schaffen Sie die Basis für durchgängig digitale Vorgänge. Sie führen Post aus allen Eingangskanäle in einem einheitlichen Prozess zusammen. Der intelligente Posteingang verteilt alles automatisiert an die richtigen Mitarbeiter, startet die passenden Workflows und archiviert alle Dokumente revisionssicher. Manuelles Verteilen, Liege- und Transportzeiten entfallen. So bearbeiten Sie Vorgänge ohne Verzögerung, steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, die Kundenzufriedenheit und damit Ihren Umsatz.

Spitzenservice wartet nicht! Mit Doxis4 managen Sie Ihre Post von Anfang an digital. Das ist Ihre Basis für schnelle Vorgänge– und durchgängige Digitalisierung. Mit der INpostTELLIGENZ von Doxis4 führen Sie Papierpost, E-Mails, Online-Formulare, Anträge etc. zentral zusammen: Die intelligente Posteingangsverarbeitung verteilt alles direkt und gleichmäßig an Ihre Mitarbeiter. Doxis4 identifiziert Experten, berücksichtigt Vertretungsfälle und startet die passenden Workflows. Liege- und Transportzeiten entfallen und alle Vorgänge und dazugehörigen Dokumente werden revisionssicher archiviert.

Case Study

Der elektronische Postkorb wurde von allen sofort gerne gesehen und akzeptiert. Der Aufwand für die Postverteilung ist um 75 % zurückgegangen.

Alexander Erpenbach, Leiter der Abteilung Grundsatzfragen Sach/HUK/Kunden-Kompetenz-CenterService bei der DEVK

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Die Basis für weitere digitale Prozesse

Die Voraussetzung für digitale Prozesse sind digitale Dokumente. Mit Doxis4 digitalisieren Sie Ihre Eingangspost von Anfang an und ermöglichen dadurch digitale Folgeprozesse wie die Rechnungsverarbeitung, Antragsbearbeitung oder das Vertragsmanagement. Hier liegt Ihre Chance, Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen produktiver zu gestalten. Bearbeiten Sie alle Dokumente und Vorgänge durchgehend digital, können Sie auch Compliance wie EU-DSGVO und GoBD leichter dokumentieren und nachweisen.

Spitzenservice wartet nicht! Mit Doxis4 managen Sie Ihre Post von Anfang an digital. Das ist Ihre Basis für schnelle Vorgänge– und durchgängige Digitalisierung. Mit der INpostTELLIGENZ von Doxis4 führen Sie Papierpost, E-Mails, Online-Formulare, Anträge etc. zentral zusammen: Die intelligente Posteingangsverarbeitung verteilt alles direkt und gleichmäßig an Ihre Mitarbeiter. Doxis4 identifiziert Experten, berücksichtigt Vertretungsfälle und startet die passenden Workflows. Liege- und Transportzeiten entfallen und alle Vorgänge und dazugehörigen Dokumente werden revisionssicher archiviert.

Erfahren Sie mehr über den digitalen Posteingang in der Praxis:

Eingangspost schneller verteilt: Referenzvideo Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Referenzvideo ansehen

Wie die Aareal Bank mit schneller Postverteilung Skonti einhält

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Elektronische Posteingang als Startpunkt für effiziente digitale Prozesse bei DEGES

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Wie DEGES die Zusammenarbeit durch digitale Postverteilung vereinfacht & beschleunigt hat

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Automatisierte Workflows »

Vertragsmanagement »

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Elektronische Archivierung »

Im neuen Gebäude wollen wir möglichst wenig Papier verbrauchen und zugleich Geschäftsprozesse im Posteingang beschleunigen. Mit Doxis4 haben wir hierfür die richtige Lösung im Haus.

Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG

Posteingangsverarbeitung mit Doxis4

Weitere Details

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Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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