Der elektronische Postkorb wurde von allen sofort gerne gesehen und akzeptiert. Der Aufwand für die Postverteilung ist um 75 % zurückgegangen.
Alexander Erpenbach, Leiter der Abteilung Grundsatzfragen Sach/HUK/Kunden-Kompetenz-
CenterService bei der DEVK

Früher konnte es passieren, dass der interne Verarbeitungsprozess länger als drei Wochen dauerte und Rechnungen nicht mehr skontoabzugsfähig waren.
Petra Haas, Projekt- und Abteilungsleiterin Organisation Management, Aareal Bank Gruppe

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Elektronischer Posteingang mit Doxis

Umsatz steigern

Leiten Sie Post schneller an die richtigen Mitarbeiter weiter und bearbeiten Sie Aufträge effizienter.

Schneller reagieren

Beantworten Sie Servicefälle, Anfragen von Kunden und Lieferantenangebote ohne Liege- und Transportzeiten.

Ressourcen schonen

Automatisieren Sie personalaufwändige Tätigkeiten wie das Sortieren, Klassifizieren und verteilen der Eingangspost.

Sascha Hülskötter
Landesjugendamt, Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Ich habe schnell Zugriff auf alle relevanten Informationen. Früher musste ich dreimal täglich im Büro der Teamleitung die neuen Posteingänge holen. Diese habe ich jetzt komfortabel in meiner elektronischen Postzuordnung. Das ist gut gelöst!

Produktiver arbeiten

Weisen Sie Rechnungen, Servicefälle, Bestellungen und Verträge automatisiert den richtigen Mitarbeitern zum Bearbeiten zu.

Service verbessern

Geben Sie Kunden sofort Rückmeldung zu Anfragen und bearbeiten Sie ihre Anliegen schneller.

Mitarbeiter entlasten

Lassen Sie Doxis eingehende Dokumente automatisiert den richtigen eAkten, Vorgängen und Geschäftspartnern zuordnen.

Einheitliche Prozesse

Führen Sie eingehende Dokumente und E-Mails aller Formate und Kanäle in einem Prozess zur Weiterbearbeitung zusammen.

Qualität steigern

Erkennen Sie Fehler in Adressen oder Formularfeldern automatisiert und leiten Sie die Nachbearbeitung direkt ein.

Compliance dokumentieren

Weisen Sie alle Bearbeitungsschritte von Dokumenten und E-Mails vom Posteingang bis zur Archivierung vollständig nach.

Diese Unternehmen haben sich bereits für den Posteingang mit Doxis entschieden

Mehr Geschäftserfolg, weniger Ressourcen

Schneller auf Kundenanfragen reagieren, Mitarbeiter besser auslasten, Vorgänge effizienter bearbeiten: Mit Doxis schaffen Sie die Basis für durchgängig digitale Vorgänge. Sie führen Post aus allen Eingangskanäle in einem einheitlichen Prozess zusammen. Der intelligente Posteingang verteilt alles automatisiert an die richtigen Mitarbeiter, startet die passenden Workflows und archiviert alle Dokumente revisionssicher. Manuelles Verteilen, Liege- und Transportzeiten entfallen. So bearbeiten Sie Vorgänge ohne Verzögerung, steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, die Kundenzufriedenheit und damit Ihren Umsatz.

Spitzenservice wartet nicht! Mit Doxis managen Sie Ihre Post von Anfang an digital. Das ist Ihre Basis für schnelle Vorgänge– und durchgängige Digitalisierung. Mit der INpostTELLIGENZ von Doxis führen Sie Papierpost, E-Mails, Online-Formulare, Anträge etc. zentral zusammen: Die intelligente Posteingangsverarbeitung verteilt alles direkt und gleichmäßig an Ihre Mitarbeiter. Doxis identifiziert Experten, berücksichtigt Vertretungsfälle und startet die passenden Workflows. Liege- und Transportzeiten entfallen und alle Vorgänge und dazugehörigen Dokumente werden revisionssicher archiviert.

Alexander Erpenbach
Leiter der Abteilung Grundsatzfragen Sach/HUK/Kunden-Kompetenz-CenterService, DEVK

Der elektronische Postkorb wurde von allen sofort gerne gesehen und akzeptiert. Der Aufwand für die Postverteilung ist um 75 % zurückgegangen.

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Die Basis für weitere digitale Prozesse

Die Voraussetzung für digitale Prozesse sind digitale Dokumente. Mit Doxis digitalisieren Sie Ihre Eingangspost von Anfang an und ermöglichen dadurch digitale Folgeprozesse wie die Rechnungsverarbeitung, Antragsbearbeitung oder das Vertragsmanagement. Hier liegt Ihre Chance, Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen produktiver zu gestalten. Bearbeiten Sie alle Dokumente und Vorgänge durchgehend digital, können Sie auch Compliance wie EU-DSGVO und GoBD leichter dokumentieren und nachweisen.

Spitzenservice wartet nicht! Mit Doxis managen Sie Ihre Post von Anfang an digital. Das ist Ihre Basis für schnelle Vorgänge– und durchgängige Digitalisierung. Mit der INpostTELLIGENZ von Doxis führen Sie Papierpost, E-Mails, Online-Formulare, Anträge etc. zentral zusammen: Die intelligente Posteingangsverarbeitung verteilt alles direkt und gleichmäßig an Ihre Mitarbeiter. Doxis identifiziert Experten, berücksichtigt Vertretungsfälle und startet die passenden Workflows. Liege- und Transportzeiten entfallen und alle Vorgänge und dazugehörigen Dokumente werden revisionssicher archiviert.

Für Ihre unternehmensweite Digitalisierung

Digitaler Rechnungseingang »

Dokumentenmanagement »

Automatisierte Workflows »

Vertragsmanagement »

Digitale Akten »

Elektronische Archivierung »

Martin Mermolja
Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG (de)

Im neuen Gebäude wollen wir möglichst wenig Papier verbrauchen und zugleich Geschäftsprozesse im Posteingang beschleunigen. Mit Doxis haben wir hierfür die richtige Lösung im Haus.

Posteingangsverarbeitung mit Doxis

Einheitliches Verarbeiten verschiedenster Eingangsformate in einem Prozess (Papier- & elektronische Dokumente)
Intelligente, selbstlernende Technologien zur Klassifikation, Extraktion & Validierung
Höchst skalierbar bei wachsendem Dokumentendurchsatz
Unterstützt verschiedene Scan-Szenarien: zentral, an verteilten Standorten, im Shared Service Center u.v.m.
Ausbaubar zur unternehmensweiten ECM-Plattform

Weitere Details

Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Möchten Sie mehr über den digitalen Posteingang erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Elektronischer Posteingang mit Doxis