Dokumentenmanagement für SAP SuccessFactors

Mehr Zeit für Menschen, weniger Bürokratie

Diese Zeit schenkt Ihnen Doxis mit einer 360°-Sicht auf Ihre HR-Themen: Schnell und einfach haben Sie alle benötigten Informationen und Dokumente parat. Doxis vereinfacht & beschleunigt Prozesse und versetzt Sie so in die Lage, sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren zu können: auf den Menschen!

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Stets das richtige Dokument zur Hand
Doxis für SAP SuccessFactors

Übersicht & Kontrolle

Bündeln Sie HR-Dokumente aus E-Mails, Portalen und Scans in zentraler Übersicht
Vortrainierte KI-Modelle klassifizieren Ihre Dokumente und extrahieren Kerndaten automatisch
Behalten Sie den Überblick: mit Echtzeit-Benachrichtigungen zu fehlenden, ablaufenden oder unvollständigen Dokumenten

Schlankere HR-Prozesse

Automatisierungen vereinfachen Employee Lifecyle, z.B. On- & Off-Boarding, Bewerbungsprozess, usf.
Schneller im Einstellungsprozess mit integrierten Vertragsvorlagen und digitalen Signaturen
Zeit und Kosten sparen durch intelligente Dokumentenprüfung und sofortigen System-Updates

Compliance im Griff

Mitarbeiterdokumente DSGVO-konform, anonym und unter Einhaltung von Aufbewahrungsregeln verwalten
Richten Sie rollenbasierte Zugriffe ein: mit Prüfprotokollen und automatischen Aufgabenbenachrichtigungen
Automatisieren Sie Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien

So einfach kann das Management von HR-Dokumenten in SAP SuccessFactors sein

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Zertifizierte Integrationen

SAP hat Doxis SmartBridge for SAP SuccessFactors für die Integration von Doxis mit SAP SuccessFactors Employee Central & Recruiting zertifiziert.

Dokumentenmanagement mit Doxis für SAP SuccessFactors

Verbessern Sie Ihr Personalmanagement mit Doxis und SAP SuccessFactors: SAP hat Doxis SmartBridge for SAP SuccessFactors für die Integration mit dem HR-System von SAP nach dem SAP-Integrationsszenarios SFSF-INTEG 1.0 zertifiziert.

Hier finden Sie das Zertifikat zum Download

Doxis & SAP SuccessFactors: So funktioniert das Zusammenspiel

HR-Daten fließen nahtlos in SuccessFactors

Doxis extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten wie Ausweisen, Verträgen und Formularen und überträgt sie direkt in SAP SuccessFactors oder in Ihr Payroll-System. Sie reduzieren dadurch manuelle Eingaben, minimieren Fehler und stellen sicher, dass ihre HR-Daten vom ersten Tag an korrekt und aktuell sind.

Verifizierte Mitarbeiterdaten ohne manuellen Aufwand

Doxis validiert Bewerbungsunterlagen automatisch, erkennt potenziellen Betrug und markiert fehlende Informationen – so entstehen vom Onboarding bis zu jedem weiteren Schritt im Employee Lifecycle vollständige, korrekte Mitarbeiterprofile. Sie erhalten ein tieferes, DSGVO-konformes Verständnis für jede Person, ganz ohne manuellen Aufwand.

Self-Service für HR-Fachkräfte

HR-Fachkräfte können die Self-Service-Funktion nutzen, um schnell und unkompliziert Dokumente zu erstellen – individuell abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen einzelner Mitarbeiter und Bewerber. Ein modernes Dokumentenmanagementsystem trägt dabei zur spürbaren Entlastung im HR-Alltag bei.

Stets up-to-date & immer auf Kurs

Im Employee Lifecycle ist ein transparente Überblick über alle Informationen und Dokumente essenziell. Doxis unterstützt HR-Fachkräfte durch automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen an anstehende Fristen, fehlende Unterlagen oder auslaufende Verträge.

Sicher und gesetzeskonform

Rollenbasierte Zugriffsrechte garantieren, dass nur autorisierte Personen entsprechende Dokumente hochladen, bearbeiten und einsehen können. So entsteht eine klar nachvollziehbare Informationsorganisation, von der Sie übermäßig profitieren. Darüber hinaus erleichtern Funktionen zur Aufbewahrung- und Zugriffsverwaltung, dass Bestimmungen zu Datenschutz- und Datensicherheit eingehalten werden.

Spürbarer und messbarer ROI für Ihr HR:

Effizienteres Onboarding: 36 % der HR-Fachkräfte sagen aus, dass veraltete Technologien das Onboarding erschweren. Doxis extrahiert und validiert Daten aus Dokumenten automatisch – Ihr Prozess wird reibungsloser. Und das ist entscheidend, 71 % fühlen sich nach einem guten Onboarding besser vorbereitet.

Loyalität: Moderne HR-Tools können die Haltung gegenüber dem Arbeitgeber positiv beeinflussen, gaben 80 % der Personaler in einer Umfrage an.

Mehr Zeit für Menschen: Doxis verschafft HR-Managern 14 Stunden mehr Zeit pro Woche durch automatisierte Dokumentenprozesse und Workflows

Schneller im Recruiting: Doxis extrahiert und validiert Bewerberdaten, die anschließend in integrierten Vertragsvorlagen verwendet werden können. Durch die Einbindung digitaler Signaturen und automatisierter Workflows reduzieren Sie manuelle Schritte und Verzögerungen.
Zugriff vom Homeoffice und im Büro: HR-Dokumente sicher und komfortabel bearbeiten, hochladen und einsehen, egal wo Sie sich befinden.

Finden, nicht suchen: Durchschnittlich 36 % ihrer Arbeitszeit verbringen Personaler mit der Suche nach den richtigen Dokumenten und Informationen. Das ist Zeit, die Sie mit einer professionellen Dokumentenmanagement-Lösung deutlich sinnvoller einsetzen können.

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