Dokumentenmanagement für SAP SuccessFactors

Mehr Zeit für Menschen, weniger Bürokratie

Diese Zeit schenkt Ihnen Doxis mit einer 360°-Sicht auf Ihre HR-Themen: Schnell und einfach haben Sie alle benötigten Informationen und Dokumente parat. Doxis vereinfacht & beschleunigt Prozesse und versetzt Sie so in die Lage, sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren zu können: auf den Menschen!

Stets das richtige Dokument zur Hand
Doxis für SAP SuccessFactors

Übersicht & Kontrolle

  • Alle Informationen und Dokumente übersichtlich in einer Personalakte
  • Sicherer und schneller Zugriff ohne Suchen
  • Alle Fristen im Griff mit automatischen Erinnerungen 

Schlankere HR-Prozesse

  • Automatisierungen vereinfachen Employee Lifecyle, z.B. On- & Off-Boarding, Bewerbungsprozess, usf.
  • Verträge abstimmen und digital unterzeichnen
  • Schnellere Prozesse reduzieren Kosten und Aufwand

Compliance im Griff

  • Sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung & rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Automatisierungen für Prozesse, Aufgaben und Fristen
  • Optimale Umsetzung der Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien

So verbessert ein Dokumentenmanagement Ihren Recruitingprozess

Doxis & SAP SuccessFactors: So funktioniert das Zusammenspiel

Mit Self-Service zum Erfolg

PersonalerInnen können dank Self-Service schnell und einfach passend zum jeweiligen Anwendungsfall selbst eigene Dokumente erstellen - egal ob Bewerbung oder Vertragsanpassung. Das spart wertvolle Zeit und Arbeit.

Immer auf dem aktuellen Stand

Alle benötigten Informationen und Unterlagen sind während des gesamten HR Lifecycles verfügbar. Sie erhalten integriert in SAP SuccessFactors Unterstützung durch automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen zu anstehenden Fristen, fehlenden Dokumenten, auslaufenden Verträgen und vielem mehr.

Sicher und gesetzeskonform

Rollenbasierte Zugriffsrechte garantieren, dass nur autorisierte Personen entsprechende Dokumente hochladen, bearbeiten und einsehen können. So entsteht eine klar nachvollziehbare Informationsorganisation, von der Sie übermäßig profitieren. Darüber hinaus erleichtern Funktionen zur Aufbewahrung- und Zugriffsverwaltung, dass Bestimmungen zu Datenschutz- und Datensicherheit eingehalten werden.

Spürbarer und messbarer ROI für Ihr HR:

  • Schnelleres und effizienteres Onboarding: 36% der Personaler beschweren sich darüber, dass alte, überholte Technologien ihre Arbeit erschwert und gerade das Onboarding behindert. Das ist insofern eklatant, da 71 % der MitarbeiterInnen der Meinung sind, dass ein gutes Onboarding für ihren Job wesentlich sei.
  • Loyalität: Moderne HR-Tools können die Haltung gegenüber dem Arbeitgeber positiv beeinflussen, gaben 80 % der Personaler in einer Umfrage an. 
  • Mehr Zeit für den Menschen: Ganze 14 Stunden pro Woche gewinnen HR-MitarbeiterInnen durch Automatisierungen.
  • Schneller in der Rekrutierung: Vertragsvorlagen, digitale Unterschrift und automatisierte Bewerbungsprozesse sparen Zeit und hinterlassen einen positiven Eindruck bei den Bewerbern.

  • Zugriff vom Homeoffice und im Büro: HR-Dokumente sicher und komfortabel bearbeiten, hochladen und einsehen, egal wo Sie sich befinden.
  • Finden, nicht suchen: Durchschnittlich 36 % ihrer Arbeitszeit verbringen Personaler mit der Suche nach den richtigen Dokumenten und Informationen. Das ist Zeit, die Sie mit einer professionellen Dokumentenmanagement-Lösung deutlich sinnvoller einsetzen können.

Als langjähriger zertifizierter SAP-Partner steht SER für eine tiefe Integration von SAP und Doxis.

Neugierig geworden?

Sie möchten mehr über das Zusammenspiel von Doxis mit SAP SuccessFactors erfahren? Wir erläutern Ihnen gerne im Rahmen einer auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Produktpräsentation, wie auch Sie von Doxis profitieren können.
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