ECM für Rechtsabteilungen

Durchblick bei rechtlichen Sachverhalten

ECM für rechtliche Sachverhalte

Mit Doxis verwalten und steuern Sie Vorgänge zu rechtlichen Sachverhalten transparent und sicher.

Die Zahl der Dokumente und Daten nimmt rasant zu – die der Unternehmensjuristen und Syndizi jedoch nicht. Wie schaffen Sie es, trotzdem den Überblick zu behalten, Sachverhalte schnell zu prüfen und Ihrem Management sofort Auskunft zu geben? Mit Doxis: Digital verwalten Sie Verträge, Vorlagen, Patentanträge und andere rechtliche Unterlagen sowie Akten strukturiert und sicher. So sind Sie jederzeit auskunftsfähig und gehen sicher, dass kein Dokument verloren geht. Ihr Unternehmen wächst? Im Rahmen von Joint Ventures und M&A tauschen Sie Informationen im geschützten Doxis® iRoom® aus. Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe einfacher, schneller und transparenter: mit Doxis!

ECM-Lösungen für Rechtsabteilungen

Dokumentenmanagement & eAkten

stellt Unterlagen strukturiert bereit & bündelt sie thematisch in eAkten, versioniert alle Dokumente, erleichtert schnelles Suchen

Automatisierte Prüf- & Freigabeprozesse

steuern das Abstimmen & Genehmigen aller rechtlichen Dokumente, inkl. mehrstufiger & paralleler Freigabeprozesse

Elektronisches Vertragsmanagement

macht alle Verträge & zugehörige Informationen zentral in Vertragsakten verfügbar und steuert Vertragsabstimmungen

Revisionssichere Archivierung

bewahrt alle rechtlichen Unterlagen im elektronischen Archiv ge­setz­eskonform auf & hält Aufbewahrungsfristen automatisiert ein

Elektronisches Fristenbuch

informiert rechtzeitig über Vertragsfristen, Patentverlängerungen etc., inkl. Eskalationsfunktion

Integrierte Dokumentation & Auswertung

protokolliert alle Bearbeitungsschritte und wertet Durchlaufzeiten, Vertragsvolumina etc. aus

Sicherheit beim elektronischen Rechtsverkehr

Das Justizministerium Baden-Württemberg ist Digital-Vorreiter: Mit Doxis hat es eine Lösung für das gesamte Grundbuchwesen des Landes eingeführt. Erfahren Sie hier, wie es vollelektronische digitale Vorgänge und damit eine schnellere, effizientere Antragsbearbeitung umsetzt.

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Ihre Vorteile mit Doxis

Schnellere Geschäfts­abschlüsse & Produkt­einführungen

Risikominimierung durch Vermeidung von Vertragsfehlern

Unverzügliche Beweisvorlage im Falle eines Rechtsstreits

Sofortige Auskunft gegenüber Geschäfts­führung & Fachabteilungen

Nachweisbarer Schutz sensibler Informa­tionen (auch EU-DSGVO)

Revisionssicheres Archivieren aufbewahrungs­pflichtiger Dokumente

Wir profitieren besonders von der systemseitigen Unterstützung bei der Festlegung und Überwachung von Löschfristen sowie Aufbewahrungsfristen. Früher mussten alle Fristen manuell nachgehalten werden. Das war sehr aufwändig und fehleranfällig.

Mehr Sicherheit für Rechtsabteilungen

Doxis ist Ihre Basis für Compliance-konformes Arbeiten.

Sensible Unterlagen über Fusionen, Arbeitsverträge, Patente: Sie arbeiten mit vielen Unterlagen, die besondere Schutzmaßnahmen verlangen? Mit Doxis ist das kein Problem – dafür sprechen zahlreiche Zertifizierungen. Mit Doxis stellen Sie sicher, dass Sie

  • alle rechtlichen Dokumente vor unbefugtem Zugriff, Manipulation & ungewolltem Löschen schützen
  • personenbezogene Daten EU-DSGVO-konform aufbewahren, schützen & bei Bedarf löschen
  • alle rechtlichen Unterlagen revisionssicher archivieren & gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert einhalten

Modernes Dokumentenmanagement für Ihre Rechtsabteilung

Erleben Sie Doxis, das Enterprise Content Management System der nächsten Generation. Durch individualisierbare Workflows, Content-Bridges zu Ihren Drittsystemen und vielzähligen Erweiterungsmöglichkeiten etablieren Sie ein intelligentes Dokumentenmanagement-System für Legal.

Fragen Sie jetzt Ihre persönliche Live-Demo an. 

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