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Durchblick bei rechtlichen Sachverhalten
ECM für Rechtsabteilungen
ECM für rechtliche Sachverhalte
Mit Doxis4 verwalten und steuern Sie Vorgänge zu rechtlichen Sachverhalten transparent und sicher.
Die Zahl der Dokumente und Daten nimmt rasant zu – die der Unternehmensjuristen und Syndizi jedoch nicht. Wie schaffen Sie es, trotzdem den Überblick zu behalten, Sachverhalte schnell zu prüfen und Ihrem Management sofort Auskunft zu geben? Mit Doxis4: Digital verwalten Sie Verträge, Vorlagen, Patentanträge und andere rechtliche Unterlagen sowie Akten strukturiert und sicher. So sind Sie jederzeit auskunftsfähig und gehen sicher, dass kein Dokument verloren geht. Ihr Unternehmen wächst? Im Rahmen von Joint Ventures und M&A tauschen Sie Informationen im geschützten Doxis4® iRoom® aus. Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe einfacher, schneller und transparenter: mit Doxis4!
ECM-Lösungen für Rechtsabteilungen
Wir profitieren besonders von der systemseitigen Unterstützung bei der Terminierung von Aufgaben, der Festlegung und Überwachung von Löschfristen sowie Aufbewahrungsfristen. Früher mussten alle Fristen manuell nachgehalten werden. Das war sehr aufwändig und fehleranfällig.
Jens-Uwe Gehrke, Deutsche Bahn AG
Broschüre
Passgenaue Lösungen für Rechtsabteilungen
Von der Vertragserstellung und -verhandlung über die Beratung einzelner Gesellschaftsorgane und operativer Einheiten bis zu einem Rechtsstreit: Alle Dokumente und Vorgänge managen Sie digital mit Doxis4. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Doxis4 Sie beim Bearbeiten aller rechtlichen Sachverhalte unterstützt.
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Ihre Vorteile mit Doxis4
Best Practice
Sicherheit beim elektronischen Rechtsverkehr
Das Justizministerium Baden-Württemberg ist Digital-Vorreiter: Mit Doxis4 hat es eine Lösung für das gesamte Grundbuchwesen des Landes eingeführt. Erfahren Sie hier, wie es vollelektronische digitale Vorgänge und damit eine schnellere, effizientere Antragsbearbeitung umsetzt.
Jetzt lesenMehr Sicherheit für Rechtsabteilungen
Doxis4 ist Ihre Basis für Compliance-konformes Arbeiten.
Sensible Unterlagen über Fusionen, Arbeitsverträge, Patente: Sie arbeiten mit vielen Unterlagen, die besondere Schutzmaßnahmen verlangen? Mit Doxis4 ist das kein Problem – dafür sprechen zahlreiche Zertifizierungen. Mit Doxis4 stellen Sie sicher, dass Sie
- alle rechtlichen Dokumente vor unbefugtem Zugriff, Manipulation & ungewolltem Löschen schützen
- personenbezogene Daten EU-DSGVO-konform aufbewahren, schützen & bei Bedarf löschen
- alle rechtlichen Unterlagen revisionssicher archivieren & gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert einhalten
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Doxis4 ist in 13 Sprachen verfügbar
Mehrsprachigkeit und Unicodefähigkeit prädestinieren Doxis4 für den länderübergreifenden Einsatz.
Doxis4 zeichnet sich durch höchste Skalierbarkeit und eine mandantenfähige Architektur aus – die über Landes- und Sprachgrenzen hinaus genutzt und zentral administriert werden kann. Doxis4 steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Chinesisch, Ungarisch, Niederländisch und Arabisch zur Verfügung. Damit können international tätige Unternehmen dezentralen Legal Departments Doxis4 in allen Benutzeroberflächen und Metadaten auch in ihrer jeweiligen Landessprache zur Verfügung stellen.
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Von Dokumentenmanagement, Workflows und eAkten profitieren auch andere Abteilungen Ihres Unternehmens. Setzen Sie Doxis4 einfach in weiteren Fachbereichen ein: So schaffen Sie die Basis für unternehmensweite digitale Geschäftsprozesse!
Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!
Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.