Durchblick bei
rechtlichen Sachverhalten

ECM für Rechtsabteilungen

ECM für rechtliche Sachverhalte

Mit Doxis verwalten und steuern Sie Vorgänge zu rechtlichen Sachverhalten transparent und sicher.

Die Zahl der Dokumente und Daten nimmt rasant zu – die der Unternehmensjuristen und Syndizi jedoch nicht. Wie schaffen Sie es, trotzdem den Überblick zu behalten, Sachverhalte schnell zu prüfen und Ihrem Management sofort Auskunft zu geben? Mit Doxis: Digital verwalten Sie Verträge, Vorlagen, Patentanträge und andere rechtliche Unterlagen sowie Akten strukturiert und sicher. So sind Sie jederzeit auskunftsfähig und gehen sicher, dass kein Dokument verloren geht. Ihr Unternehmen wächst? Im Rahmen von Joint Ventures und M&A tauschen Sie Informationen im geschützten Doxis® iRoom® aus. Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe einfacher, schneller und transparenter: mit Doxis!


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ECM-Lösungen für Rechtsabteilungen

Dokumentenmanagement & eAkten

stellt Unterlagen strukturiert bereit & bündelt sie thematisch in eAkten, versioniert alle Dokumente, erleichtert schnelles Suchen

Automatisierte Prüf- & Freigabeprozesse

steuern das Abstimmen & Genehmigen aller rechtlichen Dokumente, inkl. mehrstufiger & paralleler Freigabeprozesse

Elektronisches Vertragsmanagement

macht alle Verträge & zugehörige Informationen zentral in Vertragsakten verfügbar und steuert Vertragsabstimmungen

Revisionssichere Archivierung

bewahrt alle rechtlichen Unterlagen im elektronischen Archiv ge­setz­eskonform auf & hält Aufbewahrungsfristen automatisiert ein

Elektronisches Fristenbuch

informiert rechtzeitig über Vertragsfristen, Patentverlängerungen etc., inkl. Eskalationsfunktion

Integrierte Dokumentation & Auswertung

protokolliert alle Bearbeitungsschritte und wertet Durchlaufzeiten, Vertragsvolumina etc. aus

Wir profitieren besonders von der systemseitigen Unterstützung bei der Terminierung von Aufgaben, der Festlegung und Überwachung von Löschfristen sowie Aufbewahrungsfristen. Früher mussten alle Fristen manuell nachgehalten werden. Das war sehr aufwändig und fehleranfällig.

Jens-Uwe Gehrke, Deutsche Bahn AG

Broschüre

Passgenaue Lösungen für Rechtsabteilungen

Von der Vertragserstellung und -verhandlung über die Beratung einzelner Gesellschaftsorgane und operativer Einheiten bis zu einem Rechtsstreit: Alle Dokumente und Vorgänge managen Sie digital mit Doxis. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Doxis Sie beim Bearbeiten aller rechtlichen Sachverhalte unterstützt.

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Ihre Vorteile mit Doxis

1

Schnellere Geschäftsabschlüsse & Produkteinführungen

2

Risikominimierung durch Vermeidung von Vertragsfehlern

3

Unverzügliche Beweisvorlage im Falle eines Rechtsstreits

4

Sofortige Auskunft gegenüber Geschäftsführung & Fachabteilungen

5

Nachweisbarer Schutz sensibler Informa­tionen (auch EU-DSGVO)

6

Revisionssicheres Archivieren aufbewahrungspflichtiger Dokumente

Best Practice

Sicherheit beim elektronischen Rechtsverkehr

Das Justizministerium Baden-Württemberg ist Digital-Vorreiter: Mit Doxis hat es eine Lösung für das gesamte Grundbuchwesen des Landes eingeführt. Erfahren Sie hier, wie es vollelektronische digitale Vorgänge und damit eine schnellere, effizientere Antragsbearbeitung umsetzt.

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Mehr Sicherheit für Rechtsabteilungen

Doxis ist Ihre Basis für Compliance-konformes Arbeiten.

Sensible Unterlagen über Fusionen, Arbeitsverträge, Patente: Sie arbeiten mit vielen Unterlagen, die besondere Schutzmaßnahmen verlangen? Mit Doxis ist das kein Problem – dafür sprechen zahlreiche Zertifizierungen. Mit Doxis stellen Sie sicher, dass Sie

  • alle rechtlichen Dokumente vor unbefugtem Zugriff, Manipulation & ungewolltem Löschen schützen
  • personenbezogene Daten EU-DSGVO-konform aufbewahren, schützen & bei Bedarf löschen
  • alle rechtlichen Unterlagen revisionssicher archivieren & gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert einhalten

Doxis ist in 13 Sprachen verfügbar

Mehrsprachigkeit und Unicodefähigkeit prädestinieren Doxis für den länderübergreifenden Einsatz.

Doxis zeichnet sich durch höchste Skalierbarkeit und eine mandantenfähige Architektur aus – die über Landes- und Sprachgrenzen hinaus genutzt und zentral administriert werden kann. Doxis steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Chinesisch, Ungarisch, Niederländisch und Arabisch zur Verfügung. Damit können international tätige Unternehmen dezentralen Legal Departments Doxis in allen Benutzeroberflächen und Metadaten auch in ihrer jeweiligen Landessprache zur Verfügung stellen.

Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis!

Von Dokumentenmanagement, Workflows und eAkten profitieren auch andere Abteilungen Ihres Unternehmens. Setzen Sie Doxis einfach in weiteren Fachbereichen ein: So schaffen Sie die Basis für unternehmensweite digitale Geschäftsprozesse!

Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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