Dokumentenmanagement-System

Produktivität steigern

Bearbeiten und steuern Sie alle Dokumente digital: So verkürzen Sie Durchlaufzeiten, treffen Entscheidungen schneller und vermeiden kostspielige Fehler.

Compliance leichter einhalten

Reduzieren Sie den Aufwand für das Einhalten und Dokumentieren von Compliance-Vorgaben und verhindern Sie dadurch Sanktionen.

Ressourcen besser einsetzen

Automatisieren Sie die Dokumentenablage und -verteilung und gewinnen Sie so z.B. Ressourcen für den Service und die Auftragsbearbeitung.

Ricarda Schrickel,
Leiterin des Kunden-Kompetenz-Centers in Erfurt, DEVK

Wir können direkt am Bildschirm notieren, textmarkern und stempeln, was wirklich angenehm ist. Und jeder Mitarbeiter weiß, wo Vorgänge bundesweit zu suchen sind. Das spart wirklich Zeit!

Dokumentenmanagement-System Doxis überzeugt

DMS leicht gemacht

Verabschieden Sie sich von Papier, Umlaufmappen, E-Mail-Anhängen und Dateiverzeichnissen! Die Basis dafür ist Dokumentenmanagement mit Doxis: Verträge, Bestellungen, Rechnungen etc. verwalten und steuern Sie mit der DMS-Software digital. Sie finden jedes Dokument sofort im richtigen Kontext, bearbeiten es nachvollziehbar versioniert und verkürzen Ihre Durchlaufzeiten. So treffen Sie Entscheidungen schneller, verhindern Fehler und sichern sich Ihren langfristigen Geschäftserfolg.

Produktiver arbeiten dank DMS

Suchen

Per Schlagwort, Volltext oder kombinierter Suche finden Sie alle Dokumente, auch aus anderen Quellen Ihres Unternehmens. Die Original-App brauchen Sie nicht: Das DMS zeigt 250 Formate.

Ablegen

Das intelligente Informationsmanagement der DMS-Software Doxis erleichtert das Ablegen neuer Dokumente: durch übersichtliche Ablagedialoge und automatische Kontextzuordnung.

Bearbeiten

Über Doxis Add-ins nutzen Sie DMS-Funktionen wie Suche und Ablage direkt in Microsoft Office & Outlook, IBM Notes etc. Das schnelle Erstellen neuer Dokumente erleichtern Doxis-Vorlagen.

Kommentieren

Kommentare und Notizen bringen Sie mit Doxis digital auf Dokumenten an. Das Original bleibt davon unberührt. Bei der Suche berücksichtigt die DMS-Software diese Informationen mit.

Versionieren

Doxis versioniert alle Änderungen an Dokumenten. Sie greifen sofort auf den aktuellen Stand z.B. eines Projektplans zu. Frühere Versionen finden Sie jederzeit schnell wieder.

Strukturieren

Doxis elektronische Akten bündeln Informationen im Geschäftskontext: z.B. alle Verträge, Bestellungen, E-Mails und sogar Vorgänge zu einem Kunden oder Lieferanten.

Dokumenten-
Management auf
einen Blick

Alles, was Sie brauchen, um Dokumente aufzubewahren, zu finden, zu organisieren, zu verstehen & zu nutzen.

Dokumente
erfassen

→

Dokumente erkennen & verstehen

→

Dokumente in Akten organisieren

→

Dokumente
aufbewahren

→

Dokumente suchen & finden

→

Wertvolle Insights rund um digitales Dokumentenmanagement

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"Ohne DMS geht es bei uns gar nicht mehr!" Erfahren Sie, wie die FCA BANK Dokumentenmanagement und digitale Akten in der Automobilfinanzierung einsetzt.

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Sie sind neugierig geworden? Wir beraten Sie gerne!

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Dokumentenmanagement mit Doxis erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Der Leitfaden für die DMS-Auswahl

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Dokumentenmanagement-System Doxis überzeugt