DMS Software

Produktivität steigern

Bearbeiten und steuern Sie alle Dokumente digital: So verkürzen Sie Durchlaufzeiten, treffen Entscheidungen schneller und vermeiden kostspielige Fehler.

Compliance leichter einhalten

Reduzieren Sie den Aufwand für das Einhalten und Dokumentieren von Compliance-Vorgaben und verhindern Sie dadurch Sanktionen.

Ressourcen besser einsetzen

Automatisieren Sie die Dokumentenablage und -verteilung und gewinnen Sie so z.B. Ressourcen für den Service und die Auftragsbearbeitung.

Wir können direkt am Bildschirm notieren, textmarkern und stempeln, was wirklich angenehm ist. Und jeder Mitarbeiter weiß, wo Vorgänge bundesweit zu suchen sind. Das spart wirklich Zeit!

Ricarda Schrickel, Leiterin des Kunden-Kompetenz-Centers in Erfurt, DEVK

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

Einfach als Live-Demo oder bei Ihnen vor Ort.

Live Demo vereinbaren

Service verbessern

Sie greifen mit DMS direkt im richtigen Geschäftskontext auf aktuelle Verträge, Anfragen oder Rechnungen von Kunden und Geschäftspartnern zu, um ihnen sofort Auskunft zu geben.

Mitarbeiter entlasten

Das Dokumentenmanagement reduziert den Aufwand für das Suchen, Ablegen und verteilen von Dokumenten und erleichtert Mitarbeitern den Überblick über Informationen.

Bessere Entscheidungsgrundlage

Sie bearbeiten mit Doxis4 Projekte, Kundenanliegen und Verträge auf Basis aktueller Informationen, treffen Entscheidungen schneller und halten so geschäftskritische Fristen leichter ein.

Produktiver zusammenarbeiten

Mit dem DMS tauschen Sie Dokumente mit Geschäftspartnern und Kunden einfacher, schneller und transparenter aus und wickeln Geschäfte in kürzerer Zeit ab.

Dokumentenmanagement mit Doxis4 überzeugt

Werden Sie produktiver und erfolgreicher

Verabschieden Sie sich von Papier, Umlaufmappen, E-Mail-Anhängen und Dateiverzeichnissen! Die Basis dafür ist Dokumentenmanagement mit Doxis4: Verträge, Bestellungen, Rechnungen etc. verwalten und steuern Sie mit der DMS-Software digital: Sie finden jedes Dokument sofort im richtigen Kontext, bearbeiten es nachvollziehbar versioniert und verkürzen Ihre Durchlaufzeiten. So treffen Sie Entscheidungen schneller, verhindern Fehler und sichern sich Ihren langfristigen Geschäftserfolg.

Case Study

Ohne DMS geht es bei uns gar nicht mehr!

Angelika Lang, Projektmanagerin im Projekt- und Qualitätsmanagement, FCA BANK Deutschland

Jetzt lesen

Erklärvideo

DMS, was ist das?

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist viel mehr als das digitale Abbild Ihres Akten-Kellers! Sehen Sie hier, wie Doxis4 die Digitalisierung unternehmensweiter Prozesse ermöglicht.

Produktiver arbeiten mit DMS

Suchen

Per Schlagwort, Volltext oder kombinierter Suche finden Sie alle Dokumente, auch aus anderen Quellen Ihres Unternehmens. Die Original-App brauchen Sie nicht: Das DMS zeigt 250 Formate.

Ablegen

Das intelligente Informationsmanagement der DMS-Software Doxis4 erleichtert das Ablegen neuer Dokumente: durch übersichtliche Ablagedialoge und automatische Kontextzuordnung.

Bearbeiten

Über Doxis4 Add-ins nutzen Sie DMS-Funktionen wie Suche und Ablage direkt in Microsoft Office & Outlook, IBM Notes etc. Das schnelle Erstellen neuer Dokumente erleichtern Doxis4-Vorlagen.

Kommentieren

Kommentare und Notizen bringen Sie mit Doxis4 digital auf Dokumenten an. Das Original bleibt davon unberührt. Bei der Suche berücksichtigt die DMS-Software diese Informationen mit.

Versionieren

Doxis4 versioniert alle Änderungen an Dokumenten. Sie greifen sofort auf den aktuellen Stand z.B. eines Projektplans zu. Frühere Versionen finden Sie jederzeit schnell wieder.

Strukturieren

Doxis4 elektronische Akten bündeln Informationen im Geschäftskontext: z.B. alle Verträge, Bestellungen, E-Mails und sogar Vorgänge zu einem Kunden oder Lieferanten.

Ratgeber

Dokumentenmanagement bei Ihrer täglichen Arbeit

Dokumentenmanagement unterstützt Sie täglich

Vom Bearbeiten, Lenken und Organisieren bis hin zum Archivieren – mit Doxis4 managen Sie Unterlagen vollkommen digital, schnell und jederzeit nachvollziehbar. Worauf Doxis4-User nicht mehr verzichten möchten, lesen Sie hier.

Jetzt lesen

Doxis4 bietet wirklich einen sehr, sehr großen Vorteil und erleichtert die tägliche Arbeit. Ich könnte mir nicht mehr vorstellen, dass es anders ist.

Nina Orywal, Personalleiterin, HANSA-FLEX

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dokumente mit Doxis4

erfassen

»

erkennen & verstehen

»

in Akten organisieren

»

aufbewahren

»

suchen & finden

»

DMS-Software ist die Basis für digitale Prozesse

Dokumentengetriebene Prozesse

Nutzen Sie Workflows zum automatisierten Steuern von Prüf- und Freigabeprozessen.

Interne & externe Collaboration

Tauschen Sie Dokumente bei der Collaboration zwischen Bereichen und mit externen Geschäftspartnern sicher aus.

Fristenmanagement & Wiedervorlage

Lassen Sie sich vom Dokumentenmanagement automatisch an Fristen erinnern und dazugehörige Dokumente vorlegen.

Benachrichtigung bei Aktualisierungen

Abonnieren Sie Dokumente und Vorgänge: Die DMS-Software benachrichtigt Sie automatisch über alle Änderungen daran.

Information Lifecycle Management

Hochverfügbare DMS Software

Häufig benötigte Dokumente erkennt Doxis4 und bewahrt sie jederzeit schnell verfügbar auf – auch bei mehreren Tausend Zugriffen zur gleichen Zeit.

Sicheres Retention Management

Doxis4 archiviert Dokumente in Langzeitformaten wie PDF/A, TIFF oder auch im Originalformat. So sind sie auch nach 30 Jahren Aufbewahrungsfrist lesbar.

Zugriffschutz

Mit Doxis4 schützen Sie alle Dokumente vor unerwünschten Zugriffen, protokollieren per Audit-Trail jederzeit die gesamte Änderungshistorie und belegen so Ihre Compliance.

Kostengünstige Speicherung

Dokumente wie bezahlte Rechnungen, die Sie nicht mehr aktiv nutzen, aber noch aufbewahren müssen, verlagert Doxis4 automatisch in kostengünstigere Speicher.

Erfahren Sie mehr über Dokumentenmanagement in der Praxis:

Wie die DEVK Vorgänge mit DMS schnell & kundenorientiert gestaltet

Customer Story lesen

Mit Dokumentenmanagment zur
360°-Kundensicht

Produktvideo ansehen

Wie DHL Express mit DMS Milliarden von Dokumenten managt

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Fact Sheet: Dokumentenmanagement & Collaboration

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Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Dokumentenmanagement mit Doxis4 erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Der Leitfaden für die DMS-Auswahl