ECM für Einkauf & Beschaffung

Senken Sie Kosten und Aufwand bei Bestellprozessen und im Lieferantenmanagement und optimieren Ihren Beschafftungsprozess mit Doxis.

ECM für Beschaffungsprozesse

Der steigende Innovationsdruck erfasst auch Einkauf und Beschaffung: Sie müssen Ihre Beschaffungsprozesse immer wieder verbessern, um Waren in Time and Budget zu beschaffen – von der BANF und Bestellprüfung bis zum Lieferantenmanagement. Ihre Herausforderung: Beziehungen zu weltweit verteilten Lieferanten und Dienstleistern, komplizierte Vertragsstrukturen, zig Fristen und Tausende damit verbundene Dokumente. Wie behalten Sie bei all diesen Informationen und Prozessen den Überblick und identifizieren Potenzial zur Prozess- und Qualitätsoptimierung? Mit unserer Software Doxis optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse.

ECM-Lösungen für Einkauf & Beschaffung

Elektronische Bedarfsanforderung

automatisiert die BANF, unterstützt beim Ausfüllen von Kostenstelle, Projektnummer etc., zeigt den Bestellstatus

Automatisierte Bestellfreigaben

für Prüfen der Auftragsbestätigung, Freigabe von Bestellungen, inkl. automatisierter Fristenerinnerung

ERP-Integration

automatisierte Datenübernahme & -archivierung aus SAP und anderen ERP-Systemen über zertifizierte Schnittstellen

Lieferanten-Onboarding

digitale Prozesse zum Identifizieren geeigneter Lieferanten, Anfordern von Zertifizierungen, Lieferantengespräche, Audits etc.

Qualitätsmanagement

digitale, nachweisbare QM-Prozesse für Lieferantenmanagement, Re-Zertifizierungen & korrekte Inventarisierung

Dokumentation & Reports

über Durchlaufzeiten im Einkauf, Bestellvolumina aller Abteilungen, Vertragsfristen, Lieferzeiten etc.

Lieferantenbeziehungen weltweit managen

Sehen Sie, wie die international verteilten Einkäufer und Lieferanten der Eissmann Group Automotive ihre Collaboration im Doxis^® iRoom^® organisieren.

Ihre Vorteile mit Doxis

Schnellere & effizientere Beschaffungsprozesse

Einfachere BANF für Mitarbeiter aller Abteilungen

Bessere Zusammenarbeit & Kommunikation mit Lieferanten

Identifizieren von Prozess-Optimierungspotenzial

Nachweisbare Qualität & Compliance bei Haftungsfragen

Revisionssicheres Archivieren aufbewahrungspflichtiger Dokumente

Prozessoptimierung mit Dokumentation & Reports

Mit Doxis behalten Sie Beschaffungsprozesse immer im Blick.

Welche Lieferanten sind am schnellsten? Wie lange braucht welche Niederlassung für die Bestellprüfung? Solche Zahlen helfen Ihnen, Ihre Beschaffungsprozesse weiter zu optimieren. Doxis dokumentiert alle Vorgänge, Durchlaufzeiten und Teilschritte. Die integrierten Reports haben Sie überall zur Hand – auch wenn Sie mobil arbeiten. So reagieren Sie bei Abweichungen sofort, verhindern kostspielige Verzögerungen und optimieren Ihre Beschaffungsprozesse langfristig.

Mit den Informationen in der digitalen Lieferantenakte können unsere Mitarbeiter aus dem Einkauf Schlüsse ziehen, was innerhalb der Lieferprozesse gut lief und was im nächsten Jahr – auch im Hinblick auf die Materialqualität – noch weiter optimiert werden kann.

Lars Schmerge
ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

Doxis ist in 13 Sprachen verfügbar

Mehrsprachigkeit und Unicodefähigkeit prädestinieren Doxis für den länderübergreifenden Einsatz.

Doxis zeichnet sich durch höchste Skalierbarkeit und eine mandantenfähige Architektur aus – die über Landes- und Sprachgrenzen hinaus genutzt und zentral administriert werden kann. Doxis steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Chinesisch, Ungarisch, Niederländisch und Arabisch zur Verfügung. Damit können international tätige Unternehmen dezentralen Einkaufsteams Doxis in allen Benutzeroberflächen und Metadaten auch in ihrer jeweiligen Landessprache zur Verfügung stellen.

Geht es um den Beschaffungsprozess, können international tätige Unternehmen so beispielsweise dezentrale Einkaufsteams unterstützen, indem sie den Mitarbeitern und Partnern Doxis in allen Benutzeroberflächen und Metadaten (zum Beispiel über eine Cloud) auch in ihrer jeweiligen Landessprache auf Abruf bereitstellen.

Weitere Doxis-Lösungen für den unternehmensweiten Einsatz

Compliance

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Dokumentenmanagement

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Digitale Akten

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Collaboration

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Vertragsmanagement

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Digitale Archivierung

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Schneller starten mit vorkonfigurierten Fast Starters

Die Doxis Fast Starters-Bibliothek bietet ein breites Spektrum an vorkonfigurierten und einfach zu modifizierenden ECM-Apps für bestimmte Unternehmensbereiche und Branchen, das ständig weiter ausgebaut wird. Wählen Sie einfach Workspaces und Workflows für Ihr aktuelles Projekt. Welche Fast Starters es aktuell gibt, erfahren Sie im Doxis Fast Starter-Katalog.

Wie SEW-EURODRIVE einen ROI von 336% erreichte

Forrester Consulting hat die wirtschaftlichen Vorteile von Doxis Intelligent Content Automation bei unserem Kunden SEW-EURODRIVE untersucht. Entdecken Sie die wichtigsten Erkenntnisse der unabhängigen Studie.

Einkaufsteams weltweit vernetzt

Duravit ist in mehr als 120 Ländern präsent – und braucht an allen Standorten Material für seine Sanitärprodukte. Mit Doxis arbeiten Vertrieb und Einkauf über alle internationalen Standorte hinweg zusammen und managen weltweite Lieferantenbeziehungen. Erfahren Sie hier, wie Duravit Doxis dafür mehrsprachig einsetzt.

Erleben Sie den Doxis Purchase-to-pay-Prozess live

Unsere Experten für Purchase-to-Pay helfen Ihnen gern weiter. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre speziellen Herausforderungen im Einkauf und Beschaffung zu meistern.

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