DeutschIntelligent Document Processing mit Doxis
Schneller, effizienter, smarter: Nutzen Sie KI zur radikalen Reduzierung der manuellen Dokumentenarbeit und bringen Sie die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse auf das nächste Level. Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, etwa:
- KI-gestützte Dokumentenerkennung und -extraktion, nahtlos in Ihre Prozesse integriert
- Höchste Genauigkeit dank KI-gestützter Texterkennung (OCR) und Natural Language Processing (NLP)
- Ausgezeichnet: SER ist Leader im IDC MarketScape for Unstructured Document Processing 2024
Immer und überall
Dokumenteneingang automatisieren
Egal ob per E-Mail, Upload, App, Scanner, Massenimport oder direkt aus Drittsystemen: Doxis übernimmt Dokumente automatisiert und kanalübergreifend – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Dank leistungsstarker OCR und KI werden Inhalte sofort erkannt, maschinenlesbar gemacht und für die Weiterverarbeitung optimiert. Selbst komplexe Szenarien wie mobile Belegerfassung oder systemübergreifende Input-Ketten lassen sich einfach abbilden.
So wird die automatische Datenerfassung eingehender Dokumente zum intelligenten Einstiegspunkt für durchgängig digitale Geschäftsprozesse.
Intelligent und individuell
Informationen gezielt extrahieren
Mithilfe von KI und NLP (Natural Language Processing) erkennt Doxis bei jedem eingehenden Dokument den Dokumenttyp und den Kontext – ganz gleich, ob es sich um Rechnung, Vertrag, E-Mail oder Bewerbung handelt.
Die integrierten IDP-Funktionen extrahieren sofort alle relevanten Informationen. Möglich wird das durch maschinelles Lernen und Large Language Models (LLMs). Sie haben die Möglichkeit, spezifische Regeln zur Steuerung der Erkennung selbst zu definieren.
Das Ergebnis: strukturierte, sofort weiterverwertbare Daten und der automatische Start der passenden Folgeprozesse – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Mühelos und sicher
Dokumente validieren
Doxis prüft erfasste Daten automatisch auf Richtigkeit und Konsistenz – durch Abgleich mit internen Systemen und externen Quellen. Dabei erkennt die KI sowohl formale Fehler als auch potenzielle Betrugsversuche.
Selbst raffinierte Manipulationen, etwa durch KI-generierte oder veränderte Dokumente, erkennt Doxis zuverlässig – genauso wie doppelte Einreichungen, die automatisch aussortiert werden.
Sie möchten sich zusätzlich rückversichern? Optional kann eine manuelle Prüfung durch autorisierte Mitarbeitende erfolgen – als Human-in-the-Loop-Instanz für maximale Sicherheit bei minimalem Aufwand.
Drei Anwendungsbeispiele für Doxis Intelligent Document Processing
Identitätsprüfung – sicher und sekundenschnell
Minimieren Sie das Betrugsrisiko und beschleunigen Sie Onboarding-Prozesse für internationale Kunden – dank KI-gestützter Prüfung der Echtheit und Gültigkeit von Ausweisen, Pässen oder Führerscheinen. Doxis analysiert die Dokumente automatisch und entdeckt zuverlässig Fälschungen oder Manipulationen.
Rechnungsverarbeitung – effizient und zuverlässig
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Doxis – egal ob per E-Mail, mobil oder über eine Plattform wie Peppol. Die KI erkennt Duplikate, prüft IBANs, vervollständigt Lieferantendaten und sorgt für eine nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP. So gewinnen Sie Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.
Im Gesundheitswesen – präzise und compliant
Beschleunigen Sie die Verarbeitung medizinischer Dokumente mit Doxis. Mit KI erkennt, sortiert und extrahiert Doxis Inhalte hochpräzise, anonymisiert sensible Daten und stellt die Einhaltung von Datenschutzvorgaben wie DSGVO oder HIPAA sicher – für mehr Effizienz und Sicherheit in allen medizinischen Prozessen.
Nutzen Sie Intelligent Document Processing zur Automatisierung Ihrer geschäftskritischsten Prozesse
Dokumente sind weit mehr als reiner Papierkram – sie bilden das Rückgrat Ihres Unternehmen. Dank Intelligent Document Processing entstehen daraus schnelle, verlässliche und erkenntnisreiche Workflows, die überall im Unternehmen fundierte Entscheidungen ermöglichen.
KI für Ihren Posteingang
Reduzieren Sie Rückstaus in Ihrem E-Mail-Postfach massiv. Doxis klassifiziert E-Mails und Anhänge, extrahiert die relevanten Daten und leitet die Inhalte mit SLA-konformen Workflows an das richtige Team oder die passende Lieferantenakte weiter. So sparen Sie Zeit und verbessern Reaktionsraten.
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Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten Sie Rechnungen aus jeder beliebigen Quelle automatisch. Doxis erkennt Duplikate, validiert IBANs und Lieferantendaten, vervollständigt sämtliche Felder und sorgt dank nahtloser Integration in Systeme wie SAP für schnellere Workflows und optimale Kontrolle.
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Automatisierung der Auftragsbestätigung
Erfassen Sie Bestätigungen aus E-Mails oder Portalen und gleichen Sie diese mit den Bestellungen ab. Doxis hebt Abweichungen bei Preisen/Mengen hervor, meldet diese dem Einkauf und aktualisiert ERP-Anwendungen, damit die Produktion ohne böse Überraschungen weiterläuft.
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Vertragsmanagement
Optimieren Sie die Vertragsverarbeitung in allen Phasen. Doxis erfasst und validiert Vertragsdaten automatisch, sodass Mitarbeitende im Personalwesen, in der Rechtsabteilung und im Business-Bereich Vereinbarungen schneller prüfen, freigeben und finalisieren können.
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Lieferscheine
Verarbeiten Sie Lieferscheine ohne jegliche Verzögerung, damit Ihre Lieferkette optimal funktioniert. Doxis gleicht den Wareneingang mit den Bestellungen und Rechnungen ab, weist auf Unstimmigkeiten hin und aktualisiert den Lagerbestand in Echtzeit. Alle Dokumente werden revisionssicher aufbewahrt, Forderungsmanagement und Zahlungsabwicklung werden beschleunigt.
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Betrugserkennung
Doxis erkennt gefälschte oder veränderte Dokumente, seien es Rechnungen, Lieferscheine, Pässe oder Verträge. Daten werden durch Abgleich mit vertrauenswürdigen Quellen validiert, Duplikate sowie Unstimmigkeiten erkannt und Risiken an den entsprechenden Workflow zur Prüfung weitergeleitet.
Identitätsprüfung
Doxis führt KI-gestützte Prüfungen der Echtheit und Gültigkeit von Pässen, Ausweisen und Führerscheinen durch, um das Betrugsrisiko zu minimieren und KYC-Onboarding-Prozesse zu beschleunigen. Für optimale Compliance steht immer ein nachvollziehbarer Audit Trail zur Verfügung.
Anonymisierung und Unkenntlichmachung
Schützen Sie sensible Daten ganz automatisch. Doxis erkennt personenbezogene Daten und macht diese unkenntlich, um die Einhaltung von Vorschriften bei allen Dokumenten zu gewährleisten.
Wir verarbeiten viel mehr mit der gleichen Mitarbeiterzahl. Ganz ohne Neueinstellungen schaffen wir mehr und können viel mehr Angeboten nachgehen.
SER ist ein Leader im IDC MarketScape-Bericht 2023 zum Thema Intelligent Document Processing*
In dem Bericht von 2023 heißt es: „Von der Klassifizierung und Extraktion bis hin zur Unterstützung neuer Funktionen zum Interpretieren von Dokumenten helfen die IDP- und KI-Lösungen der SER Group ihren Nutzern, Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung und beschleunigte Arbeitsabläufe zu verwenden.“
Wir freuen uns sehr, dass SER in den IDC-Berichten MarketScape for Worldwide Intelligent Document Processing 2023 und MarketScape for Unstructured Document Processing 2024 als Leader eingestuft wurde.
Teams & Abteilungen intelligent verbinden
Personalwesen
Doxis sorgt für ein reibungsloses und nahtloses Onboarding von Mitarbeitenden und erleichtert die Bewerbungsprüfung und -verarbeitung, die Verwaltung von Sozialleistungen und Personalakten sowie die Erstellung von Referenzen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Mitarbeitenden.
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Teamarbeit und Projekte
Ein Tool, höchste Flexibilität in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Doxis Intelligent Content Automation schafft die Grundlage für ein erfolgreiches Informationsmanagement für Ihre Mitarbeitenden, Teams und deren tägliche Aufgaben.
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Kundenservice
Die effizientere Dateneingabe, das schnelle Abrufen von Daten und organisierte Arbeitsabläufe machen es Ihren Mitarbeitenden möglich, Reaktionszeiten zu verkürzen und Fehler zu reduzieren. Das wiederum trägt zu einem qualitativ hochwertigen Kundenservice bei.
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Qualitätsmanagement
Mit Doxis verbessern Sie Ihr Qualitätsmanagement durch automatisierte Datenextraktion, reduzieren manuelle Fehlerquellen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Das Ergebnis: konsistente Daten, transparente Prozesse und bessere Entscheidungen.
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Das passende KI-Modell für jeden Prozessschritt
In jeder einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung – vom Lesen und Extrahieren von Daten über deren Validierung bis hin zur Weiterleitung – kommt KI zum Einsatz, die auf diese eine Aufgabe spezialisiert ist. Jedes Modell wird anhand Ihrer Geschäftsdokumente so trainiert, dass es Struktur und Kontext versteht. Dadurch liefert es Ergebnisse schneller und verlässlicher als Tools mit allgemeiner KI, denen Präzision und Zuverlässigkeit fehlen.
Wie können wir helfen?
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