DeutschIntelligent Document Processing mit Doxis
Schneller, effizienter, smarter: Heben Sie mit Künstlicher Intelligenz (KI) die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse auf das nächste Level.
- KI-gestützte Dokumentenerkennung und -extraktion, nahtlos in Ihre Prozesse integriert
- Höchste Genauigkeit dank KI-gestützter Texterkennung (OCR) und Natural Language Processing (NLP)
- Ausgezeichnet: SER ist Leader im IDC MarketScape for Unstructured Document Processing 2024
immer und überall
Dokumenteneingang automatisieren
Egal ob per E-Mail, Upload, mobile App, Scanner, Massenimport oder direkt aus Drittsystemen: Doxis übernimmt Dokumente automatisiert und kanalübergreifend – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Dank leistungsstarker OCR und KI werden Inhalte sofort erkannt, maschinenlesbar gemacht und für die Weiterverarbeitung optimiert. Selbst komplexe Szenarien wie mobile Belegerfassung oder systemübergreifende Input-Ketten lassen sich einfach abbilden.
So wird die automatische Datenerfassung eingehender Dokumente zum intelligenten Einstiegspunkt für durchgängig digitale Geschäftsprozesse.
intelligent und individuell
Informationen gezielt extrahieren
Mithilfe von KI und NLP (Natural Language Processing) versteht Doxis von jedem eingehenden Dokument den Dokumententyp und den Kontext – ganz gleich, ob es sich um Rechnung, Vertrag, E-Mail oder Antrag handelt.
Die in Doxis integrierten IDP-Funktionen extrahieren anschließend augenblicklich alle relevanten Informationen. Möglich wird das durch Machine Learning, Large Language Models (LLMs) und die Option, spezifische Regeln zur Steuerung der Erkennung selbst zu definieren.
Das Ergebnis: strukturierte, sofort weiterverwertbare Daten und der automatische Start der passenden Folgeprozesse – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Mühelos und sicher
Dokumente validieren
Mit den IDP-Funktionen von Doxis werden erfasste Daten automatisch auf Richtigkeit und Konsistenz geprüft – durch Abgleich mit internen Systemen und externen Quellen. Dabei erkennt die KI sowohl formale Fehler als auch potenzielle Betrugsversuche.
Selbst raffinierte Manipulationen, etwa durch KI-generierte oder veränderte Dokumente, erkennt Doxis dank intelligenter Prüfmechanismen zuverlässig – genauso wie doppelte Einreichungen, die automatisch aussortiert werden.
Optional kann eine manuelle Prüfung durch autorisierte Mitarbeitende erfolgen – als Human-in-the-Loop-Instanz für maximale Sicherheit bei minimalem Aufwand.
zuverlässig und effizient
Prozesse automatisieren
Intelligent Document Processing ist weit mehr als automatisierte Datenerfassung – es ist das Fundament für durchgängig digitale Geschäftsprozesse. Denn nur wenn eingehende Dokumente korrekt verstanden und relevante Informationen vollständig extrahiert werden, kann der passende Prozess angestoßen und das gewünschte Ergebnis erzielt werden.
Doxis stellt sicher, dass Ihre Prozesse mit validen, strukturierten Daten arbeiten – zuverlässig, compliant und jederzeit nachvollziehbar. So beschleunigen Sie Abläufe, entlasten Ihre Mitarbeitenden und steigern die Produktivität im gesamten Unternehmen.
Drei Anwendungsbeispiele für Intelligent Document Processing
Identitätsprüfung
Minimieren Sie das Betrugsrisiko und beschleunigen Sie Onboarding-Prozesse für internationale Kunden – dank KI-gestützter Prüfung der Echtheit und Gültigkeit von Ausweisen, Pässen oder Führerscheinen. Doxis analysiert die Dokumente automatisch und entdeckt zuverlässig Fälschungen oder Manipulationen.
Rechnungsverarbeitung
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Doxis – egal ob per E-Mail, mobil oder über eine Plattform wie Peppol. Die KI erkennt Duplikate, prüft IBANs, vervollständigt Lieferantendaten und sorgt für eine nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP. So gewinnen Sie Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.
Im Gesundheitswesen
Beschleunigen Sie die Verarbeitung medizinischer Dokumente mit Doxis: Die KI erkennt, sortiert und extrahiert Inhalte hochpräzise, anonymisiert sensible Daten und stellt die Einhaltung von Datenschutzvorgaben wie DSGVO oder HIPAA sicher – für mehr Effizienz und Sicherheit in allen medizinischen Prozessen.
Erleben Sie die Effizienz von Doxis Intelligent Document Processing bei Ihren Geschäftsprozessen
KI im Posteingang
Schluss mit Bearbeitungsstaus: Selbst riesige Mengen an E-Mails und Briefen verarbeiten Sie mit unserem KI-gestützten Inputmanagement schnell, effizient und zuverlässig.
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Rechnungsverarbeitung
Tausende von Rechnungen direkt am Eingangstag verarbeiten und dabei bequem alle Vorschriften einhalten − mit den Doxis-Lösungen für automatisierte Rechnungsverarbeitung.
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Automatisierung der Auftragsbestätigung
Bearbeiten Sie eingehende Auftragsbestätigungen noch am gleichen Tag, erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und vermeiden Sie Produktionsausfälle.
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Purchase-to-Pay
Automatisieren Sie auf intelligente Weise Ihren dokumentenbasierten Purchase-to-Pay-Prozess. Das hilft Ihnen bei der Planung, sorgt für mehr Transparenz und vieles mehr.
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Wir verarbeiten viel mehr mit der gleichen Mitarbeiterzahl. Ganz ohne Neueinstellungen schaffen wir mehr und können viel mehr Angeboten nachgehen.
SER ist ein Leader im MarketScape-Bericht 2023 von IDC zum Thema Intelligent Document Processing*
In dem Bericht heißt es: „Von der Klassifizierung und Extraktion bis hin zur Unterstützung neuer Funktionen zum Interpretieren von Dokumenten helfen die IDP- und KI-Lösungen der SER Group ihren Nutzern, Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung und beschleunigte Arbeitsabläufe zu verwenden.“
Teams & Abteilungen intelligent verbinden
Personalwesen
Doxis sorgt für ein reibungsloses und nahtloses Onboarding von Mitarbeitern und erleichtert die Bewerbungsprüfung und -verarbeitung, die Verwaltung von Sozialleistungen und Personalakten sowie die Erstellung von Referenzen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Mitarbeiter.
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Teamarbeit & Projekte
Ein Tool, höchste Flexibilität in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Die Intelligent Document Processing schafft die Grundlage für ein erfolgreiches Informationsmanagement für Ihre Mitarbeiter, Teams und deren täglichen Aufgaben.
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Kundenservice
Die effizientere Dateneingabe, das schnelle Abrufen von Daten und organisierte Arbeitsabläufe machen es Ihren Mitarbeitern möglich, Reaktionszeiten zu verkürzen und Fehler zu reduzieren. Das wiederum trägt zu einem qualitativ hochwertigen Kundenservice bei.
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Qualitätsmanagement
Mit Doxis verbessern Sie Ihr Qualitätsmanagement durch automatisierte Datenextraktion, reduzieren manuelle Fehlerquellen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Das Ergebnis: konsistente Daten, transparente Prozesse und bessere Entscheidungen.
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Daten effizient verwalten mit Doxis und KI
Erleben Sie eine beispiellose Effizienz in Ihrer gesamten Belegschaft durch Intelligent Document Processing, automatisierte Workflows und systemübergreifende Prozesse – KI macht es möglich. Möchten Sie das alles einmal in Aktion sehen?
Tauchen Sie ein in die Welt der Automatisierung
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