Elektroniczne akta projektów i wirtualne pokoje projektowe z Doxis4

Projekty na czas i zgodnie z budżetem

Udostępniaj informacje o projekcie wszystkim partnerom, wydajnie i przejrzyście zarządzaj projektami oraz konsekwentnie dotrzymuj terminów.

Integracja partnerów projektowych

Bezpieczny wirtualny pokój projektowy upraszcza pracę z zewnętrznymi ekspertami, prawnikami oraz inżynierami.

Kompleksowa dokumentacja

Automatyczne dokumentowanie każdego kroku procesu zapewnia przejrzystość i określa odpowiedzialność na wypadek spornych zdarzeń.

Mam przegląd wszystkich informacji o projekcie, a każdy pracownik otrzymuje dokładnie te dane, których potrzebuje.

Johannes Gebetsberger, menedżer projektów w dziale usług aplikacji i kierownik projektu wdrożenia Doxis4, TGW Logistics Group

Dostęp do informacji o projekcie z dowolnego miejsca

Znajduj wszystkie dokumenty, rysunki, ilustracje, filmy, plany, wiadomości i inne dane projektu w jego kontekście – elektroniczne akta projektu są dostępne także w terenie na urządzeniach mobilnych.

Przejrzysta struktura projektów

Akta projektów Doxis4 pozwalają porządkować informacje o projekcie dokładnie tak, jak tego potrzebujesz, a potem użyć danej struktury jako szablonu dla przyszłych projektów.

Ochrona informacji o projekcie

Chroń informacje i akta projektów przed nieuprawnionym dostępem, modyfikowaniem i skasowaniem oraz archiwizuj wszystkie dokumenty zgodnie z wymogami audytów.

Zawsze przejrzyste zmiany

Doxis4 może automatycznie powiadamiać Cię o zmianach w Twoich aktach projektów lub w powiązanych dokumentach, zadaniach i procesach.

Realizuj projekty na czas i zgodnie z budżetem

Budownictwo, organizacja wydarzeń, a może produkcja? Projekty są kluczowe w każdej branży i często angażują duże zespoły rozproszone w różnych działach i lokalizacjach. W Doxis4 wewnętrzni i zewnętrzni partnerzy projektów mają szybki dostęp do najnowszych informacji o projekcie i całkowicie przejrzystej współpracy – zapewniają to elektroniczne akta projektów i wirtualne pokoje projektowe w Doxis4® iRoom®. To centralna lokalizacja grupująca wszystkie dokumenty, dane, wiadomości e-mail, rysunki, zadania i procesy związane z projektem. Decyzje, podział obowiązków i bieżący status projektu – wszystko to jest przejrzyście dokumentowane. Dzięki temu realizujesz projekty na czas i w ramach budżetu.

Studium przypadku

Nasi pracownicy i partnerzy w projektach mogą bezpiecznie wymieniać się dokumentami przez system ECM, co znacząco skraca czasy realizacji.

Martin Mermolja, starszy administrator systemów w Dziale zarządzania relacjami z klientami, Sunrise Communications AG

Czytaj teraz

Współpraca w wirtualnym pokoju projektowym

Doxis4® iRoom® umożliwia tworzenie wirtualnych pokoi projektowych i pokoi danych do współpracy z osobami spoza Twojej organizacji – na stałe, przez określony czas lub dla spontanicznie tworzonych zespołów:

  • Zapraszaj użytkowników zewnętrznych do pokoju iRoom przez wiadomość e-mail i współpracuj globalnie w 13 językach.
  • Masz dostęp do bieżących dokumentów, zadań i procesów. Zarządzaj nimi online, kiedy tylko chcesz.
  • Wygodne pulpity zapewniają przegląd projektów, prezentując działania, zadania i raporty.

Film

Jak Doxis4® iRoom® wspiera globalną sieć dostawców

Obejrzyj nasz film, by zobaczyć, jak firma Eissmann Group Automotive stworzyła portal do współpracy z siecią ponad 2000 dostawców na podstawie Doxis4® iRoom®. Cyfrowe akta dostawców także zapewniają grupie widok 360° wszystkich informacji.


Cyfrowo zarządzaj procesami we wszystkich systemach

Zintegruj swoje systemy ERP, CRM, PPS i CAD z platformą Doxis4 i pozwól jej automatycznie przekazywać i aktualizować informacje we wszystkich tych źródłach. Gdy Doxis4 wykryje nowy wpis w innym systemie, np. SAP, bezpośrednio tworzy akta projektu i uruchamia odpowiedni proces, taki jak przegląd oferty na materiały lub zatwierdzenie rysunków.

  • Szybko i łatwo przełączaj się na inne systemy, takie jak SAP, Microsoft Dynamics czy Salesforce
  • Zintegruj dane Google Maps lub GPS o placówkach projektów ze swoimi e-aktami
  • Przeglądarka Doxis4 Viewer wyświetla ponad 250 zgodnych formatów – nie musisz instalować macierzystych aplikacji
  • Składaj i wyszukuj dokumenty, przechowuj ich kolejne wersje i nanoś adnotacje w Microsoft Office i SharePoint dzięki Doxis4

Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Dowiedz się więcej o elektronicznych aktach projektów w praktyce:

Jak DEGES używa akt projektów do przejrzystej i wydajnej współpracy

Pobierz Historia klienta

Wydajne zarządzanie projektami dzięki e-aktom w STEAG Fernwärme

Pobierz Historia klienta

Jak cyfrowe akta projektów upraszczają współpracę między placówkami w TGW Logistics

Pobierz Historia klienta

Arkusz danych: Cyfrowa przestrzeń do współpracy

Pobierz Arkusz danych

Znajdź system DMS dostosowany do Twoich potrzeb!

Co powinien oferować system DMS? Jakich korzyści od niego oczekujesz? Ten przewodnik przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces szukania i uruchamiania systemu zarządzania dokumentami. Znajdziesz w nim praktyczne informacje, listy kontrolne, analizy przypadków i zalecenia.

POBIERZ TERAZ

Jak możemy pomóc?

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Doxis4 może pomóc Ci cyfrowo zarządzać projektami? Z przyjemnością zaprezentujemy Ci Doxis4 na żywo – także w Twojej firmie! Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Zobacz, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.