Elektronische Projektakte & virtueller Projektraum mit Doxis4

Projekte in time & budget

Machen Sie Projektinformationen allen Beteiligten verfügbar, steuern Sie Projekte effizient, nachvollziehbar und fristgerecht.

Projektpartner einbinden

Arbeiten Sie mit externen Gutachtern, Anwälten und Ingenieuren im sicheren virtuellen Projektraum einfacher zusammen.

Vollständige Dokumentation

Dokumentieren Sie jeden Projektschritt automatisiert, sorgen Sie für Transparenz und Nachweisfähigkeit in Haftungsfragen.

Damit habe ich immer den Überblick über alle Informationen zu einem Projekt und jeder Mitarbeiter bekommt genau jene Informationen, die er braucht.

Johannes Gebetsberger, Application Services Project Manager und Projektleiter Doxis4-Einführung, TGW Logistics Group

Überall auf Projektinformationen zugreifen

Sie finden alle Projektunterlagen, Zeichnungen, Bilder, Videos, Pläne, Korrespondenz etc. in der elektronischen Projektakte im Projektkontext – auch mobil mit jedem Endgerät.

Strukturieren Sie Projekte übersichtlich

Mit Doxis4 Projektakten strukturieren Sie Projektinformationen ganz nach ihren individuellen Anforderungen und übertragen diese Struktur einfach auf Folgeprojekte.

Schützen Sie Projektinformationen

Schützen Sie Projektakten und -informationen vor unerwünschtem Zugriff, Veränderung und Löschen und archivieren Sie alle Unterlagen revisionssicher.

Transparenz über alle Aktualisierungen

Bei Änderungen in Ihrer Projektakte, den darin enthaltenen Dokumenten, Aufgaben und Vorgängen kann Doxis4 Sie jederzeit automatisch informieren.

Diese Unternehmen nutzen bereits die Doxis4 Projektakte


Steuern Sie Projekte in time & budget

Bauvorhaben, Eventmanagement, Fertigung: Projekte haben Sie in jeder Branche – mit vielen Beteiligten aus unterschiedlichen Bereichen und an verschiedenen Orten. Ob interne oder externe Akteure: Mit Doxis4 verfügen alle schnell über die aktuellen Projektinformationen und arbeiten transparent zusammen. Dafür sorgen Sie mit der Doxis4 elektronischen Projektakte und virtuellen Projekträumen im Doxis4® iRoom®. Hier bündeln Sie alle Dokumente, Daten, E-Mails, Zeichnungen, Aufgaben und Vorgänge rund um Ihr Projekt. Entscheidungen, Verantwortliche und der aktuelle Projektstatus sind transparent dokumentiert. So steuern Sie Ihre Projekte reibungslos in time & budget!

Case Study

Unsere Mitarbeiter und Partner können über das ECM sicher Dokumente austauschen, wodurch wir Projekt-Laufzeiten deutlich verkürzen.

Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG

Jetzt lesen

Zusammenarbeit im virtuellen Pojektraum

Mit dem Doxis4® iRoom® schaffen Sie virtuelle Projekt- & Datenräume – als permanente Lösung für die Zusammenarbeit mit externen Projektpartnern, für zeitlich begrenzte Projekte und für spontan gebildete Projektteams:

  • Sie laden externe User einfach via E-Mail ein und arbeiten weltweit in 13 Sprachen zusammen.
  • Sie greifen online auf aktuelle Dokumente, Aufgaben und Vorgänge zu und steuern diese.
  • Dashboards mit Activity feeds, Aufgaben & Reports informieren Sie schnell über ihre Projekte.

Erklärvideo

Darum Doxis4® iRoom®

Sehen Sie in diesem Video, warum und wie Sie im Doxis4® iRoom® Projekte zusammen mit Externen einfacher, transparenter und sicherer steuern.


Gartner Market Guide for Content Collaboration Tools*

Gartner hat den 2020 Market Guide for Content Collaboration Tools veröffentlicht. Er bietet eine Übersicht über 15 Content Collaboration-Anbieter, die mit ihren Produkten Mitarbeiter dabei unterstützen, Informationen gemeinsam zu managen und auszutauschen. Lesen Sie den gesamten Report und erfahren Sie, warum die SER Group darin als „Representative Vendor“ positioniert wird.

Steuern Sie Prozesse systemübergreifend digital

Integrieren Sie ERP, CRM, PPS und CAD: Doxis4 übernimmt und aktualisiert Informationen daraus automatisch. Bei neuen Einträgen z.B. in SAP legt Doxis4 direkt die entsprechende Projektakte an – und startet auch den passenden Vorgang, z.B. das Prüfen eines Angebots für Materialien oder Zeichnungsfreigaben.

  • Bequemer Absprung z.B. zu SAP, Microsoft Dynamics oder Salesforce
  • Google Maps oder GPS-Daten zu Projektstandorten in Akten einbinden
  • Doxis4 Viewer mit über 250 anzeigbaren Formaten, ohne Installation der Originalanwendung
  • Mit Doxis4 in Microsoft Office & SharePoint Dokumente ablegen, suchen, versionieren & annotieren

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

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Fact Sheet: Digital Workspace für die Zusammenarbeit

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Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Projekte mit Doxis4 digital steuern können? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!