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Elektronische Projektakte & virtueller Projektraum mit Doxis4
Damit habe ich immer den Überblick über alle Informationen zu einem Projekt und jeder Mitarbeiter bekommt genau jene Informationen, die er braucht.
Johannes Gebetsberger, Application Services Project Manager und Projektleiter Doxis4-Einführung, TGW Logistics Group
Diese Unternehmen nutzen bereits die Doxis4 Projektakte
Steuern Sie Projekte in time & budget
Bauvorhaben, Eventmanagement, Fertigung: Projekte haben Sie in jeder Branche – mit vielen Beteiligten aus unterschiedlichen Bereichen und an verschiedenen Orten. Ob interne oder externe Akteure: Mit Doxis4 verfügen alle schnell über die aktuellen Projektinformationen und arbeiten transparent zusammen. Dafür sorgen Sie mit der Doxis4 elektronischen Projektakte und virtuellen Projekträumen im Doxis4® iRoom®. Hier bündeln Sie alle Dokumente, Daten, E-Mails, Zeichnungen, Aufgaben und Vorgänge rund um Ihr Projekt. Entscheidungen, Verantwortliche und der aktuelle Projektstatus sind transparent dokumentiert. So steuern Sie Ihre Projekte reibungslos in time & budget!
Case Study
Jetzt lesenUnsere Mitarbeiter und Partner können über das ECM sicher Dokumente austauschen, wodurch wir Projekt-Laufzeiten deutlich verkürzen.
Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG
Zusammenarbeit im virtuellen Pojektraum
Mit dem Doxis4® iRoom® schaffen Sie virtuelle Projekt- & Datenräume – als permanente Lösung für die Zusammenarbeit mit externen Projektpartnern, für zeitlich begrenzte Projekte und für spontan gebildete Projektteams:
- Sie laden externe User einfach via E-Mail ein und arbeiten weltweit in 13 Sprachen zusammen.
- Sie greifen online auf aktuelle Dokumente, Aufgaben und Vorgänge zu und steuern diese.
- Dashboards mit Activity feeds, Aufgaben & Reports informieren Sie schnell über ihre Projekte.
Erklärvideo
Darum Doxis4® iRoom®
Sehen Sie in diesem Video, warum und wie Sie im Doxis4® iRoom® Projekte zusammen mit Externen einfacher, transparenter und sicherer steuern.
Steuern Sie Prozesse systemübergreifend digital
Integrieren Sie ERP, CRM, PPS und CAD: Doxis4 übernimmt und aktualisiert Informationen daraus automatisch. Bei neuen Einträgen z.B. in SAP legt Doxis4 direkt die entsprechende Projektakte an – und startet auch den passenden Vorgang, z.B. das Prüfen eines Angebots für Materialien oder Zeichnungsfreigaben.
- Bequemer Absprung z.B. zu SAP, Microsoft Dynamics oder Salesforce
- Google Maps oder GPS-Daten zu Projektstandorten in Akten einbinden
- Doxis4 Viewer mit über 250 anzeigbaren Formaten, ohne Installation der Originalanwendung
- Mit Doxis4 in Microsoft Office & SharePoint Dokumente ablegen, suchen, versionieren & annotieren
Erfahren Sie mehr über die elektronische Projektakte in der Praxis:
Wie DEGES die Zusammenarbeit mit Projektakten transparent & effizient steuert
Effiziente Projektsteuerung mit eAkten bei STEAG Fernwärme
Wie die Stadtentwässerungsbetriebe Köln Projektakten mobil auf Baustellen einsetzen
Fact Sheet: Digital Workspace für die Zusammenarbeit
Für Ihre unternehmensweite Digitalisierung
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Elektronische Archivierung »
Fachanwendungen integrieren »
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