Dossiers électroniques de projet et salles de projet virtuelles avec Doxis

Des projets réalisés dans les délais et en respectant le budget

Mettez l’information à la disposition de tous les partenaires, optimisez la gestion de vos projets et respectez systématiquement les délais en toute transparence.

Intégration de partenaires

La salle de projet virtuelle sécurisée simplifie la manière de travailler avec les experts externes, les avocats et les ingénieurs.

Une documentation exhaustive

Documentez toutes les étapes du processus afin de garantir transparence et responsabilité en cas de contentieux.

J’ai une vue d’ensemble de toutes les informations relatives à nos projets, et chaque collaborateur a accès aux informations nécessaires.

Johannes Gebetsberger, chef de projet Services applicatifs, responsable du projet de déploiement de Doxis, TGW Logistics Group

Accédez aux informations de votre projet où que vous soyez

Retrouvez l’ensemble des documents, des dessins, des plans, des images, des vidéos, de la correspondance, etc. dans le contexte de votre projet. Le dossier électronique du projet est même accessible en déplacement depuis n’importe quel appareil mobile.

Structurez les projets en toute transparence

Avec les dossiers de projet de Doxis, vous structurez les informations de vos projets en fonction de vos besoins et pouvez réutiliser la même structure comme modèles pour de futurs projets.

Protégez les informations de vos projets

Protégez vos dossiers de projet et vos informations contre l’accès non autorisé, la manipulation et la suppression, et archivez tous les documents de manière sécurisée.

Conservez la transparence sur toutes les modifications

Doxis peut vous informer automatiquement à tout moment en cas de changements apportés aux dossiers de votre projet, ainsi qu’aux documents, tâches et processus associés.

Ces entreprises font déjà confiance aux dossiers de projet de Doxis


Faites en sorte que vos projets respectent les délais et le budget

Que ce soit dans le BTP, l’événementiel ou l’industrie, les projets sont essentiels dans chaque secteur et font intervenir d’importantes équipes de plusieurs services, voire de différents sites. Les intervenants internes et les partenaires externes ont tous accès aux toutes dernières informations et collaborent en toute transparence grâce aux dossiers électroniques de projet de Doxis et aux salles de projet virtuelles de Doxis® iRoom®. Vous pouvez alors centraliser l’ensemble des documents, données, e-mails, dessins, tâches et processus liés à votre projet. Les décisions, les responsabilités et l’état actuel du projet sont tous documentés de manière transparente. Vous pouvez ainsi faire en sorte que vos projets se déroulent dans les délais impartis et en respectant le budget alloué.

Étude de cas

Nos collaborateurs et les partenaires intervenant sur ce projet peuvent échanger des documents en toute sécurité grâce au logiciel d’ECM qui permet de raccourcir considérablement les délais.

Martin Mermolja, administrateur système en chef Gestion de la clientèle, Sunrise Communications AG

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Collaboration dans une salle de projet virtuelle

Doxis® iRoom® vous permet de créer des salles de données et de projet virtuelles pour collaborer avec des intervenants externes, sous forme de solution permanente, pour une durée limitée ou pour la constitution ponctuelle d’équipes.

  • Invitez des intervenants externes à vous rejoindre au sein d’une salle de projet virtuelle et collaborez avec le monde entier dans 13 langues.
  • Accédez en ligne à tout instant aux documents, tâches et processus en cours pour les gérer.
  • Des tableaux de bord pratiques, assortis de flux d’activités, de tâches et de rapports, vous donnent une vue d’ensemble de vos projets.

Vidéo

Doxis® iRoom® au service d’un réseau de fournisseurs international

Dans cette vidéo, découvrez comment Eissmann Group Automotive a mis en place un portail collaboratif reposant sur Doxis® iRoom® avec son réseau de plus 2 000 fournisseurs. Les dossiers électroniques des fournisseurs leur fournissent une vue à 360° de toutes les informations.


Dématérialisez la gestion des processus sur tous les systèmes

Intégrez vos logiciels d’ERP, de CRM et de CAO, et laissez Doxis automatiquement transférer et mettre à jour les informations sur toutes les plateformes. Lorsque Doxis détecte une nouvelle entrée dans un autre système (SAP, par exemple), il crée directement un dossier de projet et déclenche le processus correspondant (vérification d’un devis de matériaux, validation de dessins industriels, par exemple).

  • Accédez rapidement et facilement à d’autres systèmes informatiques comme SAP, Microsoft Dynamics ou Salesforce.
  • Intégrez Google Maps ou vos données GPS concernant les sites du projet à vos dossiers électroniques.
  • Utilisez la visionneuse de Doxis pour afficher plus de 250 formats compatibles sans avoir à installer les applications d’origine.
  • Enregistrez, recherchez, gérez les versions et annotez des documents dans Microsoft Office et SharePoint avec Doxis.

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Trouvez la solution de GED adaptée à vos besoins !

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED) ? Quels avantages pouvez-vous en attendre ? Ce guide vous aide pas à pas à sélectionner et à mettre en place un système de gestion documentaire. Il inclut des informations pratiques, des checklists, des cas d’usage et des recommandations.

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Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Doxis peut vous aider à dématérialiser la gestion de vos projets ? Nous serions ravis de vous faire une présentation de Doxis en ligne ou dans vos locaux ! N’hésitez pas à nous contacter !

Découvrez comment Doxis peut vous aider à atteindre vos objectifs.

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