Dossiers électroniques de projet et salles de projet virtuelles avec Doxis

J’ai une vue d’ensemble de toutes les informations relatives à nos projets, et chaque collaborateur a accès aux informations nécessaires.

Johannes Gebetsberger, chef de projet Services applicatifs, responsable du projet de déploiement de Doxis, TGW Logistics Group

Que ce soit dans le BTP, l’événementiel ou l’industrie, les projets sont essentiels dans chaque secteur et font intervenir d’importantes équipes de plusieurs services, voire de différents sites. Les intervenants internes et les partenaires externes ont tous accès aux toutes dernières informations et collaborent en toute transparence grâce aux dossiers électroniques de projet de Doxis et aux salles de projet virtuelles de Doxis^® iRoom^®. Vous pouvez alors centraliser l’ensemble des documents, données, e-mails, dessins, tâches et processus liés à votre projet. Les décisions, les responsabilités et l’état actuel du projet sont tous documentés de manière transparente. Vous pouvez ainsi faire en sorte que vos projets se déroulent dans les délais impartis et en respectant le budget alloué.

Doxis^® iRoom^® vous permet de créer des salles de données et de projet virtuelles pour collaborer avec des intervenants externes, sous forme de solution permanente, pour une durée limitée ou pour la constitution ponctuelle d’équipes.

• Invitez des intervenants externes à vous rejoindre au sein d’une salle de projet virtuelle et collaborez avec le monde entier dans 13 langues.
• Accédez en ligne à tout instant aux documents, tâches et processus en cours pour les gérer.
• Des tableaux de bord pratiques, assortis de flux d’activités, de tâches et de rapports, vous donnent une vue d’ensemble de vos projets.

Intégrez vos logiciels d’ERP, de CRM et de CAO, et laissez Doxis automatiquement transférer et mettre à jour les informations sur toutes les plateformes. Lorsque Doxis détecte une nouvelle entrée dans un autre système (SAP, par exemple), il crée directement un dossier de projet et déclenche le processus correspondant (vérification d’un devis de matériaux, validation de dessins industriels, par exemple).

• Accédez rapidement et facilement à d’autres systèmes informatiques comme SAP, Microsoft Dynamics ou Salesforce.
• Intégrez Google Maps ou vos données GPS concernant les sites du projet à vos dossiers électroniques.
• Utilisez la visionneuse de Doxis pour afficher plus de 250 formats compatibles sans avoir à installer les applications d’origine.
• Enregistrez, recherchez, gérez les versions et annotez des documents dans Microsoft Office et SharePoint avec Doxis.