Bezpiecznie
od początku

Archiwizacja dokumentów z Doxis4

Certyfikaty

Archiwizacja dokumentów – nawet e-faktur – zgodna z wymogami audytów i RODO

Kompleksowość

Obsługa wszystkich dokumentów, procesów, danych i transakcji utworzonych w wiodących systemach

Niezawodność

Wystarczy jedno kliknięcie, aby uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów – niezawodnie i w każdej chwili.

Zawsze właściwy dokument

Archiwizacja dokumentów z Doxis4 zapewnia bezpieczeństwo całego procesu księgowania.

Dokumenty są zapisem Twoich operacji biznesowych. Stanowią podstawę prawidłowego księgowania i przygotowania do audytów podatkowych. Archiwizacja dokumentów z Doxis4 umożliwia przechowywanie dokumentów w zgodzie z wymogami audytów i RODO, w sposób możliwy do prześledzenia. Doxis4 posiada certyfikat zgodności z tymi normami. Faktury przychodzące i wychodzące, dzienniki transakcji, wyciągi i stan kont, e-maile i e-faktury: Doxis4 zarchiwizuje je wszystkie – automatycznie i w zgodzie z ustawowymi okresami przechowywania. Bez względu na to, jak dawno transakcja została dokonana, w kilka sekund uzyskasz wgląd we właściwy dokument i powiązane dane z ERP, księgowości finansowej lub systemów planowania zasobów. Doxis4 kładzie kres ryzyku sankcji, kar finansowych i uszczerbku na reputacji. Z Doxis4 masz szybki i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów potrzebnych do kolejnego audytu podatkowego.

Archiwizacja dokumentów z Doxis4: Twoje korzyści

1

Archiwizuj dokumenty w sposób możliwy do prześledzenia, w zgodzie z wymogami audytów i RODO

2

Automatycznie przestrzegaj ustawowych okresów przechowywania

3

Szybko wyszukuj dokumenty – dane księgowe, e-maile i inne

4

Uzyskaj bezpośredni dostęp do wszystkich transakcji powiązanych z dokumentami

5

Korzystaj z pełnej ochrony przed modyfikacjami, utratą i usunięciem

6

Podczas audytów podatkowych szybko wywołuj ważne dokumenty

Najlepsze praktyki

Archiwizacja z Doxis4 – utrzymaj dokumentację w ryzach

Archiwizacja z Doxis4 – utrzymaj dokumentację w ryzach

88 000 faktur przychodzących, niektóre liczące po 300 stron – z takimi liczbami mierzy się Fraport. Doxis4 pozwala utrzymać kontrolę nad tym oceanem dokumentów. Fraport, operator portów lotniczych, przetwarza i archiwizuje wszystkie faktury poprzez platformę Doxis4 zintegrowaną z SAP. Używa też Doxis4 do archiwizowania dokumentów kadrowych i budowlanych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak archiwum Doxis4 elastycznie rośnie wraz z potrzebami Fraport.

CZYTAJ TERAZ

Certyfikowane bezpieczeństwo

Archiwizacja dokumentów zgodna z przepisami: certyfikaty Doxis4 pozwalają zapomnieć o ryzyku.

Dowody dostawy, dokumenty kadrowe, deklaracje podatkowe i faktury – Doxis4 od razu archiwizuje dokumenty przychodzące i wychodzące, w zgodzie z wymogami audytów. Możliwość pełnego prześledzenia wszystkich operacji chroni dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją i skasowaniem. Doxis4 automatycznie przestrzega ustawowych okresów przechowywania. Równocześnie Doxis4 dba o to, aby dokumenty zawierające dane osobowe były przechowywane w zgodzie z RODO. Doxis4 posiada następujące certyfikaty:

Certyfikaty Doxis4 gwarantują całkowicie bezpieczną archiwizację dokumentów.

Wideo dotyczące najlepszych praktyk

Archiwum rośnie wraz z potrzebami

Fraport używa elektronicznej archiwizacji Doxis4 w całej firmie. Obejrzyj film, aby dowiedzieć się, jak Fraport nieustannie powiększa swoje archiwum elektroniczne.


Jedno archiwum dla wszystkich dokumentów

Doxis4 archiwizuje nie tylko Twoje dokumenty, ale i powiązane akta, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.

Wszystkie formaty dokumentów i archiwów

PDF, XRechnung, Fattura PA, PEPPOL, ZUGFeRD 2.0, a może jeszcze inny format standardowy? Doxis zarchiwizuje je wszystkie. Chcesz, aby dokumenty można było przeczytać nawet po upływie dziesięcioletniego okresu przechowywania? Doxis4 konwertuje je do bezpiecznych, długoterminowych formatów, jak PDF, PDF/A i TIFF.

Zautomatyzowana archiwizacja danych

Doxis4 automatycznie archiwizuje dane z ERP, księgowania finansowego lub systemów planowania zasobów i przypisuje je do odpowiednich dokumentów. Archiwizacja we właściwym kontekście jest prosta – pozwól platformie Doxis4 wykonać ją za Ciebie.

Transakcje i procesy

 Doxis4 archiwizuje też transakcje z Twoich aplikacji specjalistycznych. To samo dotyczy procesów wewnętrznych (np. weryfikacji faktur) – Doxis4 pozwala mapować cały przepływ faktur przychodzących.

Doxis4 archiwizuje wszystkie dokumenty i powiązane z nimi pokwitowania, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.

Jedno archiwum dla wszystkich dokumentów

Doxis4 archiwizuje nie tylko Twoje dokumenty, ale i powiązane akta, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.

Wszystkie formaty dokumentów i archiwów

Zautomatyzowana archiwizacja danych

Transakcje i procesy

Wszystkie dokumenty za jednym kliknięciem

Od rocznych sprawozdań finansowych, przez audyty, aż po porównania ofert: z Doxis4 zawsze znajdziesz właściwy dokument dla każdego procesu.

Wszystkie powiązane informacje

Użyj metadanych i wyszukiwania pełnotekstowego w Doxis4, aby znaleźć potrzebne dokumenty i powiązane informacje: akta, dane i procesy, a także transakcje z aplikacji specjalistycznych.

Łatwa dostępność

Masz dostęp do wszystkich dokumentów i innych danych bezpośrednio przez Doxis4 – a nawet przez zintegrowane aplikacje specjalistyczne. Przełączaj między systemami jednym kliknięciem.

Zintegrowana przeglądarka dokumentów

Przeglądarka wyświetla ponad 250 formatów bezpośrednio w oprogramowaniu Doxis4: obrazy, dane z ERP, HR, TMS itd., dokumenty PDF i PDF/A, podpisy elektroniczne, e-maile i wiele innych, bez konieczności instalowania aplikacji producentów.

Tymczasowe stanowiska pracy na czas audytu

Uprość i przyspiesz audyty z Doxis4, tworząc tymczasowe stanowiska pracy na czas audytów zewnętrznych i podatkowych. Audytor ma bezpośredni dostęp do wszystkich ważnych dokumentów.

Zintegruj ERP, księgowość finansową i systemy planowania zasobów

Doxis4 integruje się ze wszystkimi wiodącymi systemami.

Aby zapewnić sobie całkowicie kompleksową archiwizację dokumentów, zintegruj z platformą Doxis4 systemy ERP, księgowania i zarządzania towarami. Dzięki uniwersalnym interfejsom, możliwa jest integracja z dowolną aplikacją biznesową. Używasz już SAP? Doxis4 posiada certyfikowane interfejsy do SAP ERP i SAP S/4HANA. Umożliwiają one archiwizację wszystkich pozostałych danych SAP i przekształcają platformę Doxis4 w system przetwarzania faktur kompletnie zintegrowany z SAP.

Elastyczność

Odkryj Doxis4!

Mechanizmy zarządzania dokumentami sprawdzają się w prowadzeniu ewidencji każdego typu! A Doxis4 potrafi jeszcze więcej: pliki elektroniczne konsolidują Twoje dokumenty w odpowiednim kontekście biznesowym, zautomatyzowane przepływy pracy zarządzają nimi w obrębie całej firmy, a DMS sprawia, że transparentne przetwarzanie staje się proste. To podstawa cyfryzacji w całej firmie.

Archiwizacja dokumentów z Doxis4: Zalety techniczne

  • Certyfikowane interfejsy SAP
  • Dodawanie kontekstu dla dokumentów z dowolnie definiowalnym indeksowaniem metadanych i pełnego tekstu
  • Automatyczny transfer metadanych z wiodących systemów
  • Automatyczna ekstrakcja danych poprzez usługę Doxis4 Cognitive Services
  • Rozpoznawanie/flagowanie danych PII (danych osobowych)/podlegających wymogom RODO
  • Liczne opcje wyszukiwania w całej bazie danych
  • Kompleksowe monitorowanie okresów przechowywania i kasowania dokumentów
  • Bezpieczne, długoterminowe formaty plików: PDF, PDF/A i TIFF
  • Możliwość rozszerzenia pod inne wymogi archiwizacji, aż po ECM w całej firmie
CZYTAJ TERAZ
Archiwizacja dokumentów z Doxis4: Zalety techniczne

Odkryj Doxis4

Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Skontaktuj się z nami! Chętnie odpowiemy na pytania o zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie z Doxis4. Chcesz poznać Doxis4 osobiście? Z przyjemnością przeprowadzimy dla Ciebie pokaz na żywo.