Bezpiecznie
od początkuArchiwizacja dokumentów z Doxis4
Zawsze właściwy dokument
Archiwizacja dokumentów z Doxis4 zapewnia bezpieczeństwo całego procesu księgowania.
Dokumenty są zapisem Twoich operacji biznesowych. Stanowią podstawę prawidłowego księgowania i przygotowania do audytów podatkowych. Archiwizacja dokumentów z Doxis4 umożliwia przechowywanie dokumentów w zgodzie z wymogami audytów i RODO, w sposób możliwy do prześledzenia. Doxis4 posiada certyfikat zgodności z tymi normami. Faktury przychodzące i wychodzące, dzienniki transakcji, wyciągi i stan kont, e-maile i e-faktury: Doxis4 zarchiwizuje je wszystkie – automatycznie i w zgodzie z ustawowymi okresami przechowywania. Bez względu na to, jak dawno transakcja została dokonana, w kilka sekund uzyskasz wgląd we właściwy dokument i powiązane dane z ERP, księgowości finansowej lub systemów planowania zasobów. Doxis4 kładzie kres ryzyku sankcji, kar finansowych i uszczerbku na reputacji. Z Doxis4 masz szybki i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów potrzebnych do kolejnego audytu podatkowego.
Archiwizacja dokumentów z Doxis4: Twoje korzyści
Najlepsze praktyki

Archiwizacja z Doxis4 – utrzymaj dokumentację w ryzach
88 000 faktur przychodzących, niektóre liczące po 300 stron – z takimi liczbami mierzy się Fraport. Doxis4 pozwala utrzymać kontrolę nad tym oceanem dokumentów. Fraport, operator portów lotniczych, przetwarza i archiwizuje wszystkie faktury poprzez platformę Doxis4 zintegrowaną z SAP. Używa też Doxis4 do archiwizowania dokumentów kadrowych i budowlanych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak archiwum Doxis4 elastycznie rośnie wraz z potrzebami Fraport.
CZYTAJ TERAZCertyfikowane bezpieczeństwo
Archiwizacja dokumentów zgodna z przepisami: certyfikaty Doxis4 pozwalają zapomnieć o ryzyku.
Dowody dostawy, dokumenty kadrowe, deklaracje podatkowe i faktury – Doxis4 od razu archiwizuje dokumenty przychodzące i wychodzące, w zgodzie z wymogami audytów. Możliwość pełnego prześledzenia wszystkich operacji chroni dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją i skasowaniem. Doxis4 automatycznie przestrzega ustawowych okresów przechowywania. Równocześnie Doxis4 dba o to, aby dokumenty zawierające dane osobowe były przechowywane w zgodzie z RODO. Doxis4 posiada następujące certyfikaty:
Jedno archiwum dla wszystkich dokumentów
Doxis4 archiwizuje nie tylko Twoje dokumenty, ale i powiązane akta, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.
Zintegruj ERP, księgowość finansową i systemy planowania zasobów
Doxis4 integruje się ze wszystkimi wiodącymi systemami.
Aby zapewnić sobie całkowicie kompleksową archiwizację dokumentów, zintegruj z platformą Doxis4 systemy ERP, księgowania i zarządzania towarami. Dzięki uniwersalnym interfejsom, możliwa jest integracja z dowolną aplikacją biznesową. Używasz już SAP? Doxis4 posiada certyfikowane interfejsy do SAP ERP i SAP S/4HANA. Umożliwiają one archiwizację wszystkich pozostałych danych SAP i przekształcają platformę Doxis4 w system przetwarzania faktur kompletnie zintegrowany z SAP.
Odkryj Doxis4!
Mechanizmy zarządzania dokumentami sprawdzają się w prowadzeniu ewidencji każdego typu! A Doxis4 potrafi jeszcze więcej: pliki elektroniczne konsolidują Twoje dokumenty w odpowiednim kontekście biznesowym, zautomatyzowane przepływy pracy zarządzają nimi w obrębie całej firmy, a DMS sprawia, że transparentne przetwarzanie staje się proste. To podstawa cyfryzacji w całej firmie.