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Le bon document pour chaque comptabilisation
L’archivage de documents avec Doxis vous offre une grande sécurité tout au long de vos procédures de gestion comptable.
Vos documents sont le reflet de vos opérations commerciales. Ils constituent la base d’une comptabilité exacte et du bon déroulement des contrôles fiscaux. La fonction d’archivage de documents de Doxis permet de stocker tous vos documents avec une traçabilité complète, conformément aux normes d’audit et au RGPD. Doxis est certifié conforme à ces normes. Des factures entrantes et sortantes, des journaux de transactions et des relevés de compte aux soldes de compte, aux e-mails et aux factures électroniques, Doxis archive tous les documents automatiquement dans le respect des durées de conservation légales. Quelle que soit l’ancienneté de la transaction, accédez en quelques secondes au bon document et aux données connexes à partir de vos systèmes ERP ou de gestion comptable et financière. Doxis met fin à la menace de sanctions, aux risques financiers et à l’atteinte à votre réputation. Avec ce logiciel, tous les documents nécessaires à votre prochain contrôle fiscal restent rapidement et facilement accessibles.
L’archivage de documents avec Doxis : Avantages
Meilleures pratiques
L’archivage de documents avec Doxis permet de maîtriser l’explosion du nombre de documents
Avec plus de 88 000 factures émises par quelque 300 fournisseurs à traiter un par un, l’opérateur de l’aéroport de Francfort Fraport garde la maîtrise totale de ce déluge de documents grâce à Doxis. Il traite et archive toutes ses factures à l’aide de la solution Doxis intégrée à SAP. Il utilise également Doxis pour archiver les documents relatifs aux ressources humaines et aux bâtiments. Découvrez comment le système d’archivage de Doxis s’adapte avec souplesse aux besoins de Fraport.
LIRE MAINTENANTSécurité certifiée
Archivage documentaire conforme : jouez la sécurité avec les certifications Doxis.
Des bons de livraison aux documents RH, des déclarations d’impôts aux factures : Doxis permet d’archiver d’emblée tous les documents entrants et sortants de manière vérifiable. La traçabilité complète protège vos documents contre tout accès non autorisé, toute modification et toute suppression. Doxis respecte automatiquement les durées de conservation légales. Parallèlement, il vérifie que les documents contenant des données personnelles sont stockés conformément au RGPD. Doxis est certifié conforme aux normes suivantes :
- Archivage conforme aux normes comptables et à la norme IDW PS 880
- Traitement et archivage des factures électroniques conformément à de nombreuses normes nationales et internationales
- Archivage et suppression des données à caractère personnel selon les dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD)
Une archive pour tous les documents
Doxis n’archive pas seulement vos documents, il centralise le stockage des enregistrements, données et processus associés dans le bon contexte.
Intégrez votre ERP, votre progiciel de gestion comptable et financière et bien d’autres outils
Doxis s’intègre à tous les principaux systèmes.
Pour automatiser l’archivage des documents de bout en bout, intégrez vos systèmes ERP, de comptabilité et de gestion de marchandises à Doxis. Cette intégration est possible avec n’importe quelle application de gestion grâce à des interfaces universelles. Vous utilisez déjà SAP ? Doxis dispose d’interfaces certifiées pour SAP ERP et SAP S/4HANA. Elles vous permettent d’archiver toutes les autres données SAP et de transformer votre solution Doxis en un système de traitement de factures entièrement intégré à SAP.
Découvrez Doxis !
Ce qui fonctionne pour les documents peut aussi s’appliquer à d’autres domaines ! Car Doxis est capable de faire bien plus encore : les dossiers électroniques consolident vos documents dans le contexte métier, l’automatisation des flux de travail permet de les gérer dans toute l’entreprise, tandis que la GED facilite leur traitement. Vous jetez ainsi les bases de la transformation numérique de l’ensemble de votre entreprise !
