Praca zespołowa
opiera się na bezpieczeństwie

Archiwizacja SharePoint z Doxis4

Bezpieczeństwo

Archiwizuj wszystkie dokumenty SharePoint zgodnie z wymogami audytów i RODO

Wydajność

Szukaj dokumentów, e-akt i procesów bezpośrednio w SharePoint

Scalenie

Korzystaj z dokumentów SharePoint we wszystkich procesach biznesowych

Niezawodna baza informacji

Archiwizacja SharePoint z Doxis4 tworzy bezpieczną bazę informacji dla Twoich zespołów.

Używacie SharePoint do udostępniania dokumentów w firmie i współpracy nad nimi? Archiwizacja SharePoint z Doxis4 to idealne uzupełnienie: Doxis4 archiwizuje dokumenty SharePoint, które wymagają przechowania, i przejrzyście kataloguje ich wersje. Zachowanie zgodności z przepisami nigdy nie było prostsze: archiwizuj dokumenty SharePoint w zgodzie z wymogami audytów i RODO na certyfikowanej platformie Doxis4. Równocześnie Doxis4 wiąże ze sobą wszystkie informacje istotne dla kontekstu Twoich dokumentów SharePoint, aby użytkownicy mogli bezpośrednio i wygodnie wyszukiwać powiązane materiały, dane z aplikacji specjalistycznych, pliki i procesy – albo w SharePoint, albo w samym Doxis4. Z Doxis4 tworzysz bezpieczną bazę informacji, która przenosi pracę zespołową na wyższy poziom.

Archiwizacja SharePoint z Doxis4: Twoje korzyści

1

Archiwizacja dokumentów i danych SharePoint w zgodzie z wymogami audytów

2

Automatyczne zachowanie zgodności z ustawowymi okresami retencji

3

Zgodność z przepisami RODO dotyczącymi przechowywania i usuwania dokumentacji

4

Dostęp do archiwizowanych dokumentów bezpośrednio z SharePoint

5

Łączenie dokumentów SharePoint ze wszystkimi procesami

6

Archiwizacja dokumentów SharePoint bez niepotrzebnych duplikacji

Zachowanie zgodności z przepisami

Doxis4 archiwizuje wszystkie informacje w sposób bezpieczny i możliwy do prześledzenia.

Archiwizuj i chroń swoje dokumenty SharePoint i powiązane informacje z Doxis4: przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacjami i skasowaniem. Wszystkie Twoje dokumenty, powiązane procesy i dane są przejrzyście przechowywane w zgodzie z RODO i wymogami audytów – Doxis4 posiada certyfikat zgodności z tymi normami.

  • Doxis4 automatycznie zarządza okresami przechowywania wszystkich dokumentów
  • Doxis4 rejestruje każdy dostęp, modyfikację i usunięcie w dokumentach SharePoint
  • Doxis4 archiwizuje dokumenty SharePoint w bezpiecznych, długoterminowych formatach PDF, PDF/A i TIFF, co gwarantuje ich odczytanie.
. Wszystkie Twoje dokumenty, powiązane procesy i dane są przejrzyście przechowywane w zgodzie z RODO i wymogami audytów – Doxis4 posiada certyfikat zgodności z tymi normami.

Najlepsze praktyki

Archiwizacja SharePoint wzbudza zaufanie

Szwajcarska firma telekomunikacyjna Sunrise obsługuje ponad 3.43 mln klientów z poziomu ośmiu różnych lokalizacji. Sunrise korzysta też z archiwizacji SharePoint Doxis4, zapisując dane klientów jeszcze bezpieczniej i wydajniej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak Sunrise zarządza dokumentacją i wrażliwymi danymi klientów za pomocą Doxis4, zyskując zaufanie klientów.

CZYTAJ TERAZ

Łatwa archiwizacja

Doxis4 umożliwia archiwizację wszystkich dokumentów i danych z Microsoft SharePoint.

Zautomatyzowana archiwizacja

Doxis4 automatycznie archiwizuje Twoje dokumenty SharePoint. Wszystkie nowe dokumenty są od razu bezpiecznie archiwizowane. Gdy np. plany projektu zostaną zaktualizowane, Doxis4 natychmiast archiwizuje je jako nową wersję. Doxis4 zapobiega duplikacji przechowywanych dokumentów, archiwizowanych manualnie przez użytkowników.

Zwolnij miejsce w SharePoint

To Ty decydujesz, co stanie się z dokumentami po złożeniu w archiwum: możesz przechowywać je równolegle w SharePoint i Doxis4 – albo zwolnić miejsce w bazie danych SharePoint. Doxis4 może utworzyć łącze do zarchiwizowanych dokumentów lub całkowicie usunąć je z SharePoint. Którąkolwiek z opcji wybierzesz, dokumenty zawsze pozostaną dostępne do wyszukiwania.

Przenoszenie i dodawanie metadanych

Doxis4 automatycznie przenosi metadane z dokumentów SharePoint. Wykorzystując analizę treści, Doxis4 rozpoznaje dodatkowe informacje i używa ich jako metadanych. Ta funkcja umożliwia flagowanie np. danych osobowych, które, zgodnie z RODO, należy później usunąć.

Z Doxis4 zarchiwizujesz wszystkie dokumenty i dane z Microsoft SharePoint.

Łatwa archiwizacja

Doxis4 umożliwia archiwizację wszystkich dokumentów i danych z Microsoft SharePoint.

Zautomatyzowana archiwizacja

Zwolnij miejsce w SharePoint

Przenoszenie i dodawanie metadanych

Skonsolidowane dokumenty, pliki i procesy

Korzystaj z dokumentów, danych, plików i procesów bezpośrednio w SharePoint poprzez narzędzie Doxis4 SharePoint Portal Connector.

Akta elektroniczne

Jeśli korzystasz z SAP, Salesforce lub Microsoft Dynamics, Doxis4 tworzy połączenie między SharePoint i systemami typu ERP i CRM. Z Doxis4 archiwizujesz wszystkie dokumenty i dane we właściwym kontekście – i szybko je wywołujesz, np. w razie audytu.

Integracja systemów

Jeśli korzystasz z SAP, Salesforce lub Microsoft Dynamics, Doxis4 tworzy połączenie między SharePoint i systemami typu ERP i CRM. Z Doxis4 archiwizujesz wszystkie dokumenty i dane we właściwym kontekście – i szybko je wywołujesz, np. w razie audytu.

Procesy oparte na dokumentach

Procesy, jak planowanie projektów oraz tworzenie i uwalnianie umów, często obejmują większą liczbę dokumentów. Z Doxis4 łączysz ze sobą dokumenty i procesy z SharePoint oraz innych aplikacji – dla płynnego, obiegowego przepływu informacji.

Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie

Wyszukiwanie dokumentów, e-akt oraz powiązanych zadań i procesów w SharePoint i Doxis4 jest niezwykle proste – dzięki funkcjom wyszukiwania po metadanych i wyszukiwania pełnotekstowego. Przełączaj między tymi dwoma systemami jednym kliknięciem.

Elastyczność

Odkryj Doxis4!

Z Doxis4 zarchiwizujesz bezpiecznie nie tylko dokumenty SharePoint: także pokwitowania, e-maile i wiele więcej. Rozwiązania Doxis4 dedykowane cyfrowym procesom, współpracy i zarządzaniu dokumentacją, są idealnym uzupełnieniem elektronicznego archiwum oraz bazą cyfryzacji w całej firmie.

Archiwizacja SharePoint z Doxis4: Zalety techniczne

  • W kompleksowy sposób określa zasady manualnej i automatycznej archiwizacji dokumentów oraz folderów z SharePoint, SharePoint Online i Office 365
  • Usługa Cognitive Services analizuje treść i dodaje ważne metadane
  • Zarchiwizowane elementy są dostępne z poziomu SharePoint, także bez konieczności przywracania
  • Przejrzyste zarządzanie wersjami z opcją bezpośredniego otwarcia wszystkich starszych wersji
  • Kompleksowe monitorowanie (wielu) ustawowych okresów przechowywania dokumentacji
  • Możliwość rozszerzenia poprzez Doxis4 SharePoint Portal Connector: korzystaj z dokumentów, e-akt i procesów bezpośrednio w SharePoint
  • Możliwość rozszerzenia pod inne wymogi archiwizacji, aż po ECM w całej firmie
WIĘCEJ SZCZEGÓŁÓW
Archiwizacja SharePoint z Doxis4: Zalety techniczne

Odkryj Doxis4

Z przyjemnością przeprowadzimy dla Ciebie pokaz na żywo.

Skontaktuj się z nami! Chętnie odpowiemy na pytania o zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie z Doxis4. Chcesz poznać Doxis4 osobiście?