E-Mail-Archivierung mit Doxis

Damit erfüllen wir unser Service-Versprechen.
Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG
E-Mail-Archivierung mit Doxis überzeugt
Besserer Service, nachweisbare Compliance
Durch E-Mail-Archivierung mit Doxis holen Sie E-Mails und Anhänge aus persönlichen Postfächern, archivieren sie im richtigen Geschäftskontext und machen sie unternehmensweit verfügbar. Doxis schafft den 360°-Blick auf alle E-Mails, ihren Bearbeitungsstatus, dazugehörige Informationen und Vorgänge. So geben Sie Kunden schnell Auskunft zu Aufträgen, Verträgen und Rechnungen und begeistern sie durch kompetenten Service. Gleichzeitig archivieren Sie E-Mails Compliance-konform und schützen Kundendaten gemäß EU-DSGVO. Dafür ist Doxis zertifiziert.
Case Study
Jetzt lesenMithilfe der serverbasierten, revisionssicheren E-Mail-Archivierung erfüllen wir die gesetzlichen Anforderungen zu jeder Zeit.
Werner Höltl, Application Manager (Finanzen), Duravit AG

E‑Mails revisionssicher archivieren
Für den Schutz von Geschäftsgeheimnissen müssen Sie sicherstellen, wer wann welche E-Mails empfangen und versendet hat. Mit Doxis schützen Sie Ihre E-Mails nachweisbar: vor unerwünschtem Zugriff, Manipulation und Löschen. Dafür ist Doxis nach IDW PS 880 zertifiziert.
- Sie archivieren E-Mails revisionssicher & halten Aufbewahrungsfristen automatisiert ein
- E-Mails & Anhänge bewahren Sie in Langzeitformaten auf: als PDF & PDF/A
- Betriebsprüfern stellen Sie relevante E-Mails sofort bereit
Whitepaper

E-Mail-Archivierung & EU-DSGVO
Daten von Partnern, Kunden und Mitarbeitern: E-Mails enthalten zahlreiche personenbezogene Informationen. Mit Doxis archivieren und löschen Sie diese E-Mails nachweisbar – und schaffen den Spagat zwischen EU-DSGVO und Revisionssicherheit. Erfahren Sie hier, wie Sie mit der zertifizierten Lösung von Doxis das Thema Datenschutz am besten angehen.
Jetzt lesenFlexible E-Mail-Archivierung mit Doxis
Für Ihre unternehmensweite Digitalisierung
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Die häufigsten Fragen zur E-Mail-Archivierung
Sämtliche E-Mails mit geschäftsrelevantem Inhalt sowie steuerlichem Bezug unterliegen der HGB und den GoBD und sind revisionssicher zu archivieren. Das bezieht sich auf interne sowie externe und verschickte sowie empfangene E-Mails.
Geschäftsrelevante E-Mails werden wie klassische Dokumente behandelt und unterliegen der gleichen Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. E-Mails mit steuerlichem Bezug, wie mit Rechnungen oder Buchungsbelegen, müssen zehn Jahr aufbewahrt werden. Wichtig ist, dass die Aufbewahrung revisionssicher erfolgt. Hierfür ist eine entsprechende Software notwendig, die Archivierung im E-Mail-System ist nicht ausreichend.
E-Mails mit Geschäftsbezug unterliegen den GoBD und sind revisionssicher zu archivieren. Das heißt, sie müssen vollständig, wiederauffindbar, nachvollziehbar und manipulationssicher aufbewahrt werden. Hierfür ist eine zertifizierte Software notwendig.
Wie können wir helfen?
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