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Kontext ist King
E-Mail-Archivierung mit Doxis4
E-Mails im richtigen Zusammenhang
E-Mail-Archivierung mit Doxis4 ist die Basis für transparente und sichere Geschäftsprozesse.
Anfragen von Geschäftspartnern, Auftragsänderungen von Kunden: Liegen zeitkritische E-Mails in persönlichen Postfächern, ist das ein echtes Risiko. Durch E-Mail-Archivierung mit Doxis4 holen Sie E-Mails und Anhänge aus diesen Silos: Sie archivieren sie im richtigen Geschäftskontext und machen sie unternehmensweit verfügbar. Kundenanfragen, Auftragshistorie, Rechnungen, Verträge – Doxis4 schafft den 360°-Blick auf alle Informationen. Auch den Bearbeitungsstatus einer E-Mail erkennen Sie mit Doxis4 sofort. Gleichzeitig archivieren Sie Ihre E-Mails revisionssicher, gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und der EU-DSGVO. Dafür ist Doxis4 zertifiziert. Mit Doxis4 bewahren Sie E-Mails sicher auf – und haben sie immer im richtigen Kontext parat!
E-Mail-Archivierung mit Doxis4: Ihre Vorteile
Best Practice
Automatisch revisionssicher
Wenn die Betriebsprüfung ansteht, ist Duravit auf der sicheren Seite: Mit Doxis4 archiviert die Firmengruppe steuerrelevante E-Mails: automatisiert und revisionssicher. Erfahren Sie, wie Duravit alle Lotus Notes-Postfächer standortübergreifend mit Doxis4 integriert und auch den Betriebsrat von dieser Lösung überzeugt hat.
Jetzt lesenE-Mail-Archivierung leicht gemacht
Mit Doxis4 archivieren Sie E-Mails sicher, zeitsparend und flexibel.
Zertifizierte Sicherheit für alle E‑Mails
Alle E-Mails archivieren Sie mit Doxis4 nachweisbar sicher.
Für den Schutz von Geschäftsgeheimnissen müssen Sie sicherstellen, wer wann welche E-Mails empfangen und versendet hat. Einmal in Doxis4 archiviert, schützen Sie Ihre E-Mails nachweisbar: vor unerwünschtem Zugriff, Manipulation und Löschen. Dafür ist Doxis4 nach IDW PS 880 zertifiziert.
- Sie archivieren E-Mails revisionssicher & halten Aufbewahrungsfristen automatisiert ein
- E-Mails & Anhänge bewahren Sie in Langzeitformaten auf: als PDF & PDF/A
- Betriebsprüfern stellen Sie relevante E-Mails sofort bereit
Ratgeber
E-Mail-Archivierung & EU-DSGVO
Daten von Partnern, Kunden und Mitarbeitern: E-Mails enthalten zahlreiche personenbezogene Informationen. Mit Doxis4 archivieren und löschen Sie diese E-Mails nachweisbar – und schaffen den Spagat zwischen EU-DSGVO und Revisionssicherheit. Erfahren Sie hier, wie Sie mit der zertifizierten Lösung von Doxis4 das Thema Datenschutz am besten angehen.
Jetzt lesenClever integriert
Microsoft, IBM, SAP, Salesforce: Mit Doxis4 integrieren Sie jedes E-Mail-Programm, ERP und CRM.
Für die E-Mail-Archivierung integrieren Sie jedes E-Mail-Programm mit Doxis4. In Microsoft und IBM nutzen Sie die Doxis4 Add-ins: So gelingen Ablage und Suche direkt aus der Anwendung heraus. In Outlook archivieren Sie z.B. einfach durch das verschieben von E-Mails in Outlook-Ordnern. Doxis4 verfügt zusätzlich über zertifizierte SAP-Schnittstellen und Integrationsszenarien für Salesforce und Microsoft Dynamics: E-Mail-Absender werden automatisch z.B. als dort angelegte Kunden oder Lieferanten identifiziert – und ihre E-Mails Transaktionen, Vorgängen und Akten zugeordnet.
Entdecken Sie Doxis4!
E-Mails, Dokumente, Daten: Doxis4 archiviert alle Informationen sicher und im richtigen Kontext. Mit dem digitalen Posteingang und Doxis4-Workflows steuern Sie Dokumente und Aufgaben über Abteilungen hinweg – und schaffen die Basis für unternehmensweite Digitalisierung.
