Le contexte est roi
Archivage des e-mails avec Doxis
Des e-mails dans le bon contexte
L’archivage du courrier électronique avec Doxis constitue le fondement de processus métier transparents et sécurisés.
Demande d’un partenaire commercial ou modification de la commande d’un client, si des e-mails urgents restent non traités dans les boîtes de réception personnelles, vous courrez un risque réel. L’archivage des e-mails avec Doxis permet de sortir les messages électroniques et les pièces jointes de cette structure en silo et de les archiver dans le bon contexte métier pour les mettre à disposition de toute l’entreprise. Demandes des clients, historiques des commandes, factures, contrats : Doxis crée une vue à 360° de toute l’information. Vous pouvez même visualiser immédiatement l’état de traitement d’un e-mail avec Doxis. Parallèlement, vos e-mails sont archivés conformément aux exigences d’audit, aux durées de conservation légales et au RGPD. Doxis est certifié conforme à ces normes. Archivez vos e-mails en toute sécurité avec Doxis et accédez-y dans le bon contexte d’un clic.
Archivage des e-mails avec Doxis : Avantages
Meilleures pratiques

Automatiquement conforme à l’audit
Lorsque le prochain audit de l’entreprise est prévu, Duravit sait qu’il n’a rien à craindre. Le groupe utilise Doxis pour archiver automatiquement les courriels liés à la fiscalité conformément aux exigences en matière d’audit. Découvrez comment Duravit intègre toutes les boîtes aux lettres Lotus Notes de ses différents sites avec Doxis et comment la solution a même séduit le comité d’entreprise.
LIRE MAINTENANTL’archivage du courrier électronique en toute simplicité
Doxis vous permet d’archiver vos e-mails de manière sûre, efficace et souple.
Une sécurité certifiée pour tous les e-mails
Doxis archive tous les messages en toute sécurité et avec une traçabilité complète.
Pour protéger vos secrets d’affaires, il est crucial de garder la trace de l’émetteur et des destinataires de tel e-mail à un instant T. Les messages archivés dans Doxis sont protégés de manière vérifiable contre l’accès non autorisé, la manipulation et la suppression. Doxis est certifié conforme à ces normes selon IDW PS 880.
- Archivez vos e-mails conformément aux exigences d’audit et respectez automatiquement les délais de conservation légaux.
- Enregistrez les e-mails et les pièces jointes en utilisant des formats de fichiers sécurisés pérennes : PDF et PDF/A.
- Mettez les messages pertinents à la disposition des auditeurs d’un simple clic.
Conseils

Archivage des e-mails et RGPD
Données sur les partenaires, les clients ou les salariés : les messages électroniques renferment de nombreuses informations à caractère personnel. Doxis vous permet de les archiver et de les supprimer avec une traçabilité intégrale pour gérer facilement le RGPD et les obligations de conformité des audits. Découvrez la meilleure façon de protéger vos données grâce à la solution certifiée Doxis.
LIRE MAINTENANTUne intégration astucieuse
Microsoft, IBM, SAP, Salesforce : Doxis intègre tous vos logiciels de courrier électronique, vos applications ERP et CRM .
Intégrez tous les logiciels de courrier électronique à Doxis pour un archivage complet de vos messages électroniques. Utilisez les modules complémentaires de Doxis pour Microsoft et IBM pour le classement et la recherche directement à partir de l’application. Dans Outlook, par exemple, les e-mails sont archivés par simple glisser-déposer dans les dossiers d’Outlook. Doxis propose également des interfaces SAP certifiées et des scénarios d’intégration pour Salesforce et Microsoft Dynamics. Les expéditeurs d’emails sont automatiquement identifiés, par exemple en tant que clients ou fournisseurs dans le système concerné, et leurs messages sont affectés aux transactions, processus et dossiers correspondants.
Découvrez Doxis !
Des e-mails aux documents en passant par les données, Doxis archive toutes vos informations en toute sécurité et dans le bon contexte. Le courrier numérique entrant et les flux de travail de Doxis vous permettent de gérer les documents et les tâches au sein et entre les services, et de jeter ainsi les bases de la transformation numérique de votre entreprise.