Ausgangssituation

Rund 2.700 Randstad- Mitarbeiter sind deutschlandweit mit der Vermittlung von Arbeitskräften beschäftigt. Dreh- und Angelpunkt der Geschäftstätigkeit ist der Bewerber- und Mitarbeiterpool. Der jederzeitige, direkte Zugriff auf alle Personaldokumente ist geschäftskritisch für den Personaldienstleister.

Gründe für SER

• Anforderungskatalog am besten von allen Anbietern erfüllt
• Flexibilität und Termintreue bei der Umsetzung von Kundenwünschen
• geografische Nähe von SER zu zum Randstad- Firmensitz in Eschborn

Lösung

Archivierung von Personaldokumenten und Personaldaten aus SAP HCM

Integration

SAP HCM

Projektpartner

Scan-Dienstleister HAVI Solutions: Migration der Altdokumente

Dokumentmenge

27 Mio. Personaldokumente (Altdatenbestand), 20.000 bis zu 100.000 neue Dokumente am Tag. Aktueller Bestand: 56,5 Millionen Dokumente im Archiv (Januar 2017)

User

2.700 Randstad-Mitarbeiter mit SAP-Zugriff

Umsetzung

• Ablösung Altarchiv
• Migration der 27 Mio. Bestandsdokumente
• Konvertierung der TIFF-Dokumente nach PDF/A
• Revisionssichere Ablage von täglich 20.000 bis zu 100.000 neuen Dokumenten im SER-Archiv
• Start des Produktivbetriebs zwei Monate nach Auftragserteilung
• Abschluss der Altdatenmigration und Abnahme der Archivlösung durch Randstad nach weiteren zwei Monaten