Federacja treści z Doxis4
Najlepsze praktyki

Bezpośredni dostęp do wszystkich źródeł informacji
Szukanie informacji o klientach w nieuporządkowanych katalogach plików, licznych archiwach i na platformie CRM wymaga wiele cierpliwości – albo wdrożenia Doxis4! W firmie Sunrise pracownicy łatwo i szybko znajdują w całej firmie wszystkie akta, dane i dokumenty klienta, których potrzebują. Czytaj dalej, by dowiedzieć się, jak ten dostawca usług telekomunikacyjnych zoptymalizował zarządzanie informacjami dzięki Doxis4.
Czytaj terazWykorzystaj wartość
Bazy danych, serwery, platformy ERP i CRM, Microsoft SharePoint, katalogi plików... Twoja firma przechowuje cenne informacje w różnych miejscach – zwykle odizolowanych i trudnych do znalezienia. Rezultat? Opóźnienia kluczowych procesów biznesowych i obniżona zdolność dostarczania informacji. Usługi federacji treści Doxis4 łączą wszystkie Twoje systemy informacyjne. Zarządzasz dokumentami i danymi spójnie i we właściwym kontekście, tworząc dla użytkowników centralny punkt dostępu do informacji niezależnie od miejsca ich przechowywania. Z Doxis4 wydobędziesz informacje na światło dzienne i zapewnisz płynny przebieg procesów biznesowych.
Nasze usługi federacji treści łączą odizolowane źródła treści i dają użytkownikom Doxis4 bezproblemowy dostęp do rozproszonych baz informacji. Ułatwiają także firmom zachowanie pełnej zgodności z przepisami oraz stosowanie analizy treści i maszynowego uczenia się. Nasza pozycja w raporcie firmy Gartner pt. „Hype Cycle for the Digital Workplace, 2019” (Cykl szumu cyfrowego miejsca pracy w 2019 r.) w obszarze usług integracji treści potwierdza słuszność naszej wizji.
dr Gregor Joeris, Dyrektor ds. technologicznych Grupy SER

Od osobnych systemów do federacji treści
Jaka jest Twoja strategia obsługi treści przechowywanej w silosach?
Źródło: AIIM Industry Watch: „ECM Decisions – strategic options for managing, accessing and preserving content” (Decyzje dotyczące ECM: strategiczne opcje zarządzania treścią oraz jej udostępniania i przechowywania)
To badanie AIIM pokazuje rozmaitość metod, jakie stosują firmy w celu wykorzystywania wartości informacji rozproszonych w różnych lokalizacjach. Tym niemniej 83% ankietowanych wyraziło się jasno: Brak zmian nie wchodzi w grę. Nie pozwól, by dotychczasowe silosy informacyjne Cię spowalniały. Pora wdrożyć nowe i zintegrowane strategie. Federacja treści, wyszukiwanie w przedsiębiorstwie, migracja i konsolidacja: dzięki elastycznym usługom federacji treści i licznym złączom platforma Doxis4 pomoże Ci wdrożyć Twoją strategię – hybrydową, skalowalną i gotową na przyszłość!
Jedno rozwiązanie dla wszystkich strategii
Doxis4 to znormalizowana platforma metadanych dla ECM, BPM i współpracy. Z Doxis4 wdrożysz wszystkie strategie obsługi treści – od wyszukiwania w przedsiębiorstwie poprzez federację treści aż do konsolidacji – za pomocą jednego oprogramowania.
Poznaj Doxis4 na żywo!
Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.
UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO
Dowiedz się więcej o federacji treści w praktyce:
Łącz informacje w całej firmie:
Film: Bernard Krone HoldingWydajne
zarządzanie informacjami na całym świecie: Film: Eissmann Group AutomotiveJak DEGES eliminuje
silosy informacyjne i grupuje wiedzę we właściwym kontekście biznesowymArkusz danych: Wysoko wydajne
wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich źródłach firmowychFederacja treści i zgodność z przepisami
Federacja treści z Doxis4 uwalnia wszystkie informacje w całej firmie. Wskazanie danych osobowych lub dokumentów podlegających okresom przechowywania w dowolnym systemie źródłowym nie jest już problemem. Z Doxis4 położysz fundamenty pod zarządzanie informacjami firmy zgodnie z przepisami.
- Oznaczaj informacje jako podlegające RODO i usuwaj je bezpowrotnie w dowolnej chwili
- Chroń informacje wrażliwe przed nieuprawnionym dostępem i modyfikowaniem
- Automatycznie zachowuj zgodność z ustawowymi okresami przechowywania
Biała księga

Zgodność z RODO w całej firmie
Wiedza o lokalizacji absolutnie wszystkich danych osobowych jest niezbędna do zgodności z RODO, gdyż pozwala odpowiednio chronić dane i usuwać je w sposób, który można zweryfikować. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak Doxis4 zapewnia spokój wynikający z wiedzy, że wszystkie wymagania ochrony danych są spełnione.
Czytaj terazJedna platforma – jednolita obsługa treści
Jako jednolita platforma ze wspólną warstwą metadanych dla wszystkich obiektów informacyjnych Doxis4 oferuje szereg korzyści, takich jak:
Odkryj platformę Doxis4!
Z Doxis4 stworzysz jednolitą platformę dla informacji ze wszystkich źródeł oraz międzysystemowe procesy biznesowe. Doxis4 to podstawa dla szerokiej gamy aplikacji biznesowych we wszystkich obszarach Twojej firmy. Ponadto dzięki Doxis4 zachowujesz pełną zgodność z przepisami i maksymalizujesz jakość danych, by ułatwić efektywne korzystanie ze sztucznej inteligencji.
Federacja treści z Doxis4: Zalety techniczne
- Usługi federacji treści, wyszukiwania w przedsiębiorstwie i migracji
- Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie i ECM na jednej platformie technologicznej
- Jednolite metadane dla treści i przepływów pracy ze wszystkich źródeł
- Idealna dla międzysystemowych przepływów pracy i procesów
- Analiza treści zawsze operta na sztucznej inteligencji
- Wsparcie wielu organizacji i baz treści
- Liczne złącza, m.in. dla systemu SAP, produktów Microsoft, systemów plików i wielu innych
- Nieograniczona liczba łączy między treścią wewnętrzną i zewnętrzną
- Jednolity dostęp do wszystkich informacji przez pulpity
- Wygodna usługa konsolidacyjna dla migracji
- Zgodność z przepisami: przejrzyste dokumenty i raporty
