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PortugaisGestion de contenu avec Doxis
Meilleures pratiques
Accédez directement à toutes les sources d’information
La recherche d’informations clients dans des répertoires de fichiers non structurés, dans de nombreuses archives et sur la plateforme CRM prend beaucoup de temps. Ou alors vous avez Doxis ! Chez Sunrise, les collaborateurs et collaboratrices trouvent rapidement et facilement tous les fichiers, données et documents clients dont ils ont besoin dans toute l’entreprise. Découvrez comment cet opérateur de télécommunications a optimisé sa gestion de l’information avec Doxis.
Lire maintenantExploitez toute la valeur des silos informationnels
Bases de données, serveurs, plateformes d’ERP et de CRM, Microsoft SharePoint, répertoires de fichiers… Votre entreprise stocke de précieuses informations à de nombreux endroits, généralement isolés et difficiles à localiser. Résultat : vous accumulez les retards dans les processus métier critiques et avez des difficultés à mettre l’information à disposition. Les services de fédération de contenu de Doxis interconnectent tous vos systèmes d’information. Vous gérez les documents et les données de manière cohérente et dans le bon contexte en centralisant l’accès à l’information pour les utilisateurs, quel que soit l’emplacement de stockage. Avec Doxis, vous redynamisez l’information et garantissez la transparence de fonctionnement de vos processus métier.
Nos services de fédération de contenu connectent des sources de contenu précédemment isolées et permettent aux utilisateurs de Doxis d’accéder en toute transparence à des silos informationnels dispersés. Ils facilitent également le respect constant d’une pleine et entière conformité, et le déploiement du « content analytics » et de l’apprentissage automatique. Notre positionnement dans les services d’intégration de contenu du « Hype Cycle for the Digital Workplace, 2020 » du cabinet de conseil Gartner témoigne de notre vision.
Gregor Joeris, directeur technique de SER Group
Des systèmes isolés à la fédération de contenu
Quelle est votre stratégie de gestion du contenu enregistré dans les silos ?
Source : AIIM Industry Watch : « ECM Decisions – strategic options for managing, accessing and preserving content »
Cette étude de l’AIIM met en évidence les différences entre les entreprises dans la résolution de la question de la valorisation de l’information stockée sur différents sites. Pourtant, 83 % des personnes interrogées se sont retrouvées sur un point : ne rien changer n’est pas une option viable. Ne laissez pas les silos informationnels existants vous ralentir. Il est temps de mettre en place des stratégies nouvelles et intégrées. Fédération de contenu, recherche de contenu d’entreprise, migration et consolidation : avec ses services de fédération de contenu flexibles et ses nombreux connecteurs, la plateforme Doxis vous aide à mettre en œuvre votre stratégie : hybride, évolutive et parée pour l’avenir!
Une seule solution pour toutes les stratégies
Doxis est une plateforme de métadonnées standardisée pour la gestion de contenu d’entreprise, la gestion des processus métier et la collaboration. Avec Doxis, vous mettez en œuvre toutes les stratégies de contenu (de la recherche de contenu d’entreprise à la fédération de contenu et à la consolidation) avec une seule solution logicielle.
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Fédération de contenu et conformité
La fédération de contenu avec Doxis permet de libérer toutes les informations dans l’ensemble de l’entreprise. Il est facile d’identifier, par exemple, les données personnelles ou les documents à conserver dans tous les systèmes source. Avec Doxis, vous posez les bases d’une gestion conforme de l’information.
- Signalez les informations importantes pour le RGPD et supprimez-les définitivement à tout moment.
- Protégez les informations sensibles contre les accès non autorisés et la manipulation.
- Respectez automatiquement les délais de conservation légaux.
Livre blanc
Conformité au RGPD dans l’ensemble de l’entreprise
Il est essentiel de savoir où se trouve la moindre donnée à caractère personnel pour garantir la conformité avec le RGPD, et assurer une protection adéquate et une suppression vérifiable. Découvrez comment avec Doxis, vous avez l’assurance de savoir que vous vous conformez pleinement aux obligations de protection des données.
Lire maintenantUne plate-forme de services de contenu uniforme
Plateforme uniforme dotée d’une couche de métadonnées commune pour tous les objets informationnels, Doxis offre un grand nombre d’avantages, notamment :
Découvrez la plateforme Doxis !
Avec Doxis, vous créez une plateforme unifiée pour les informations provenant de toutes les sources et de tous les processus métier inter-systèmes. Doxis forme alors le socle d’un large éventail d’applications professionnelles dans tous les domaines de votre entreprise. De plus, avec Doxis, vous maintenez une conformité totale et optimisez la qualité des données pour faciliter le déploiement efficace de l’IA.
Fédération de contenu avec Doxis : Principales caractéristiques techniques
- Services de fédération de contenu, de recherche de contenu d’entreprise et de migration
- Recherche de contenu d’entreprise et ECM sur une plateforme technologique unique
- Uniformité des métadonnées pour le contenu et les workflows provenant de toutes les sources
- Idéal pour les workflows et processus inter-systèmes
- Analyse de tous les contenus basée sur l’IA
- Multi-organisations et référentiels de contenu
- Nombreux connecteurs, par exemple pour SAP, Microsoft, les systèmes de fichiers et bien d’autres encore
- Liens illimités entre le contenu interne et externe
- Accès uniforme à toutes les informations via des tableaux de bord
- Service de consolidation pratique pour la migration
- Conformité : transparence de la documentation et des rapports
