Content Federation mit Doxis
Best Practice

Direkt an allen Informationsquellen
Unstrukturierte Fileverzeichnisse, verschiedene Archive, CRM: wer hier Informationen über Kunden sucht, braucht Geduld – oder Doxis. Bei Sunrise finden Mitarbeiter damit alle Kundenakten, -daten und -dokumente im ganzen Unternehmen. Erfahren Sie, wie die Telekommunikationsanbieterin ihr Informationsmanagement mit Doxis optimiert hat.
Jetzt lesenInformationssilos
einfach erschließen
Datenbanken, Server, ERP, CRM, Microsoft SharePoint, Fileverzeichnisse – die wertvollen Informationen Ihres Unternehmens sind an vielen unterschiedlichen Orten gespeichert. Oft isoliert und schwer auffindbar. Wichtige Geschäftsprozesse geraten dadurch ins Stocken, die Auskunftsfähigkeit leidet. Die Content Federation Services von Doxis vernetzen Ihre verschiedenen Informationssysteme untereinander. So managen Sie Dokumente und Daten einheitlich im richtigen Kontext und schaffen einen zentralen Informationszugang für Ihre Anwender – unabhängig vom Speicherort. Mit Doxis holen Sie Ihre Informationen aus der Isolation und sorgen für reibungslose Geschäftsprozesse.
Unsere Content Federation Services vernetzen bislang separierte Inhaltsquellen und schaffen einen nahtlosen Zugang zu verteilt gespeicherten Informationen für Doxis-Anwender. Unternehmen profitieren auch dadurch, dass z.B. das Einhalten von Compliance-Regeln oder der Einsatz von Content Analytics und maschinellem Lernen einfacher werden. Dass diese Vision richtig ist, bestätigt unsere Platzierung unter den Content Integration Services in Gartners „Hype Cycle for the Digital Workplace, 2020“.
Dr. Gregor Joeris, SER CTO

Content Federation statt isolierter Systeme
Was ist Ihre Strategie für den Umgang mit verteilt gespeichertem Content?
Quelle: AIIM Industry Watch: "ECM Decisions – strategic options for managing, accessing and preserving content"
Diese AIIM-Studie zeigt, dass Unternehmen sehr unterschiedliche Strategien verfolgen, um verteilt gespeicherte Informationen nutzbar zu machen. Für 83 % der Befragten ist aber eins klar: Weitermachen wie bisher ist keine gute Lösung! Lassen Sie sich von alten Informationssilos nicht ausbremsen. Die Zeit ist reif für neue, integrative Strategien. Content Federation, Enterprise Search, Migration und Konsolidierung – mit den flexiblen Content Federation Services und zahlreichen Konnektoren unterstützt die Doxis-Plattform Sie bei der Umsetzung Ihrer Strategie – hybrid, skalierbar und zukunftssicher!
Eine Lösung für alle Strategien
Doxis ist eine einheitliche Metadaten-Plattform für ECM, BPM & Collaboration. Mit Doxis setzen Sie alle Content-Strategien um – von Enterprise Search über Federated Content bis hin zur Konsolidierung – und brauchen dafür nur eine Software.
Content Federation & Compliance
Content Federation mit Doxis ist Ihr Schlüssel zu allen Informationen im Unternehmen. So identifizieren Sie systemübergreifend z.B. aufbewahrungspflichtige Dokumente und personenbezogene Daten. Mit Doxis schaffen Sie die Basis für Compliance-konformes Informationsmanagement.
- Sie kennzeichnen Informationen mit EU-DSGVO-Relevanz & können sie jederzeit vollständig löschen
- Sie schützen sensible Informationen vor unerwünschtem Zugriff & Manipulation
- Sie halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein
Ratgeber

EU-DSGVO unternehmensweit einhalten
Nur wer weiß, wo alle personenbezogenen Informationen liegen, kann die EU-DSGVO einhalten – vom vollständigen Schützen bis zum nachweisbaren Löschen. Erfahren Sie hier, wie Doxis Ihnen beim Thema Datenschutz Compliance-Sicherheit gibt.
Jetzt lesenEine einheitliche Content Services-Plattform
Doxis bietet als einheitliche Plattform mit einem gemeinsamen Metadaten-Layer für alle Informationsobjekte viele Vorteile, u.a.:
Entdecken Sie die Doxis-Plattform!
Mit Doxis schaffen Sie eine gemeinsame Plattform für Informationen aus allen Quellen und systemübergreifende Geschäftsprozesse. Doxis ist die Basis für unterschiedlichste Fachanwendungen in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Gleichzeitig sichern Sie mit Doxis Ihre Compliance und eine Datenqualität, die den sinnvollen Einsatz von KI-Verfahren erst ermöglicht.
Doxis Content Federation: Technische Highlights
- Services für Content Federation, Enterprise Search & Migration
- Enterprise Search & ECM auf einer Technologie-Plattform
- Einheitliche Metadaten für Inhalte & Workflows aus allen Quellen
- Ideal für systemübergreifende Workflows & Prozesse
- KI-basierte Content Analytics-Methoden für alle Inhalte
- Unterstützt mehrere Mandaten & mehrere Content Repositories
- Zahlreiche Konnektoren, z.B. zu SAP, Microsoft, Filesystem uvm.
- Beliebige Verknüpfungen zwischen internen & externen Inhalten
- Einheitlicher Einstieg zu allen Informationen über Dashboards
- Komfortabler Consolidation Service für die Migration
- Compliance: transparente Dokumentation & Reports

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