Mit der iECM Suite Doxis4 stellen Unternehmen sicher, dass (personenbezogene) Daten sicher und datenschutzkonform ausgetauscht werden. Denn die SER-Lösung bietet für die Archivierung und Speicherung von Unternehmensdaten und –dokumenten sowie für den unternehmensweiten Datenaustausch wirksame Schutzmechanismen wie hochsichere Verschlüsselungstechnologien.

So lassen sich mit Doxis4 Daten bei der asynchronen Replikation in die Cloud verschlüsseln. Vor der Übertragung werden die Inhalte im lokalen Rechenzentrum mit einem eigenen sicheren AES-256-Schlüssel chiffriert. Damit unterliegen die Daten nicht dem Bundesdatenschutzgesetz und können vom Cloud-Betreiber nicht gelesen werden.

Um nicht in die Abhängigkeit von externen Dienstleistern zu geraten, wird bei diesem Szenario ein „Cloud-Vendor-Lock- In“ ausgeschlossen, da Doxis4 die Inhalte später auch zu einem anderen Cloud-Betreiber replizieren kann. Dies erfolgt ebenfalls auf Basis der lokal gespeicherten Dokumente, sodass die Dokumentinhalte nicht vom bisherigen Cloud-Anbieter wiederhergestellt werden müssen.