SER launcht KI-gestützte Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Lösungspakete für mehr Effizienz in SAP

Manuelle Workflows oder ineffiziente Legacy-Automatisierungen, gelangen angesichts explodierender Datenmengen an ihre Grenzen: Bis 2028 werden jährlich schätzungsweise 390 Zettabyte an Dokumenten generiert. Diese Entwicklung verlangsamt Prozesse wie Purchase-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C) zunehmend – mit negativen Folgen für Produktivität und Unternehmenswachstum. Die neuen Lösungspakete unterstützen Unternehmen gezielt bei der Bewältigung aktueller Herausforderungen. SER integriert sogenannten „Smart Content“ in SAP-Prozesse ‒ KI-gestützte Prozessautomatisierung in Verbindung mit Dokumentenverarbeitung und Konnektoren.  

Die von SAP-Automatisierungsexperten entwickelten Lösungspakete fügen sich nahtlos in die Systemlandschaft ein und decken die gesamte P2P- und O2C-Wertschöpfungskette ab. Sie ermöglichen eine intelligente Echtzeitverarbeitung sowie eine revisionssichere Archivierung aller zugehörigen Geschäftsdokumente in Doxis. Die Lösungspakete fördern vollständige Automatisierung, Transparenz und Compliance in der SAP-Umgebung und beschleunigen so die digitale Transformation im gesamten Finanz- und Beschaffungswesen. 

Wesentliche Funktionen von Doxis Purchase-to-Pay for SAP

• Bestellanforderungen: Digitale Erstellung und transparenter Genehmigungsprozess für Bestellanforderungen in SAP
• Auftragsbestätigungen: Intelligente Extraktion, regelbasierte Validierung und automatisierte Genehmigung für Liefertermine, Preise und Stückzahlen
• Lieferscheine und Wareneingang: Automatisierte Erkennung von Lieferscheinen, optional auch per Barcode, direkte Wareneingangsbuchung, inkl. Übertragung und Verbuchung in SAP
• Rechnungsverarbeitung: KI-gestützte Verarbeitung von Papierrechnungen, E-Mails und EDI-Daten – mit vollständig automatisierten Workflows und direkten SAP-Buchungen 

 Wesentliche Funktionen von Doxis Order-to-Cash for SAP 

• Auftragsautomatisierung: Multi-Channel-Erfassung eingehender Verkaufsbelege mit KI- und Workflow-Automatisierung, einschließlich E-Mail (PDF), SAP Ariba, IDoc und EDI. Die Auftragserstellung und -überwachung erfolgt in Echtzeit.
• Abrechnung und E-Invoicing: Vollständig rechtskonforme Erstellung elektronischer Rechnungen (z. B. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, KSeF) mit Rückverfolgbarkeit und direkter SAP-Integration.
• Auftragsüberwachung: 360-Grad-Übersicht über den Status der Auftragsabwicklung.

SAP-Lösungspakete bieten echten Geschäftsvorteil 

Die leistungsstarken SAP-Lösungspakete optimieren dokumentenintensive Workflows, verbessern die Compliance und steigern die weltweite Effizienz. Unternehmen sparen sowohl Zeit als auch Kosten.  

Einige weitere wichtige Vorteile:

• Die Datenerkennung erfolgt mit einer Genauigkeit von bis zu 100 % und wird durch das Finanzmodul der integrierten intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) von Doxis sowie durch eine menschliche Validierung unterstützt.
• Betrugsprävention durch die Erkennung von Rechnungsduplikaten sowie Compliance-Prüfungen.
• Globale Skalierbarkeit mit Unterstützung für über 20 Sprachen und Kompatibilität mit SAP ECC und S/4HANA.
• Cloud- und Clean-Core-Unterstützung für eine flexible, zukunftssichere, kostengünstige, skalierbare und sichere Bereitstellung.

Bei diesen Paketen handelt es sich um die ersten Doxis-Lösungen, die auf der vereinten Expertise und Technologie der kürzlich von SER übernommenen Unternehmen aufbauen: AFI Solutions, ein Spezialist für SAP-Dokumentenautomatisierung und Klippa, ein führender Anbieter von KI-gestützter intelligenter Dokumentenverarbeitung. 

Wachstum vorantreiben mit Smart Content und SAP-Dokumentenautomatisierung 

„Unsere neuen SAP-Pakete sollen Unternehmen dabei helfen, schneller zu skalieren, intelligenter zu agieren und mit Zuversicht zu wachsen“, sagt Dr. John Bates, CEO der SER Group. „Durch die Kombination von KI-gestützter Document Intelligence, robuster SAP-Prozessautomatisierung und leistungsstarker Archivierung bieten wir unseren Kunden die Smart Content Tools, die sie brauchen, um produktiver zu werden, Risiken zu minimieren und die digitale Transformation zu beschleunigen.“