SER lance deux solutions packagées Purchase-to-Pay et Order-to-Cash enrichies à l‘IA pour gagner en productivité en environnement SAP

Face à l‘explosion des volumes de données dans le monde (390 zettaoctets de données devraient être créés par an d‘ici 2028), les processus manuels et l’inefficacité des technologies d’automatisation d’ancienne génération ralentissent les processus de Purchase-to-Pay (P2P) et d’Order-to-Cash (O2C), limitant au passage les gains de productivité et les possibilités de fortes montées en charge. Ces nouvelles solutions packagées injectent du « Smart Content » — une automatisation des processus alimentée à l‘IA, adossée à des services de traitement documentaire et des connecteurs — dans les processus SAP pour répondre à ces enjeux cruciaux.  

Conçues par des experts en automatisation SAP, ces solutions couvrent l‘ensemble de la chaîne de valeur P2P et O2C avec une intégration native de SAP, pour un traitement intelligent en temps réel et un archivage à valeur probante de tous les documents connexes dans Doxis. Elles visent à favoriser l‘automatisation, la visibilité et la conformité de bout en bout en environnement SAP, accélérant ainsi la transformation numérique des activités de gestion financière et d’approvisionnement. 

Principales fonctionnalités de Doxis Purchase-to-Pay for SAP

• Demandes d’achat : génération au format numérique et processus d‘approbation transparent des demandes d‘achat dans SAP.
• Confirmations de commande : extraction intelligente, validations à base de basée sur des règles et des mécanismes d’automatisation de la validation des dates de livraison, prix et quantités.
• Bordereaux et factures de livraison : reconnaissance automatique des bons de livraison par code-barres, enregistrement des entrées de marchandises, avec transfert vers SAP et comptabilisation.
• Traitement des factures : traitement des factures papier, électroniques ou EDI par IA, avec automatisation intégrale des flux de travail et comptabilisation dans SAP.

Principales fonctionnalités de Doxis Order-to-Cash for SAP

• Traitement automatisé des commandes clients : capture multicanale des commandes clients entrantes grâce à l‘IA et automatisation des flux de travail (courrier électronique (PDF), SAP Ariba, IDoc et EDI, notamment). Création et suivi des commandes en temps réel.
• Facturation électronique : génération de factures électroniques entièrement conformes (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, KSeF, par exemple) avec traçabilité et intégration SAP.
• Suivi des commandes : vue de l‘état de traitement des commandes clients à 360°.

Des avantages considérables à la clé

Ces solutions pour SAP rationalisent les flux de travail documentaires de grande ampleur, améliorent la mise en conformité et renforcent l‘efficacité à l’échelle mondiale, gages d’économies de temps et d’argent.

Autres atouts notables :

• Jusqu‘à 100 % de reconnaissance des données grâce au modèle financier IDP (Intelligent Document Processing) intégré à Doxis  et via la validation d’un opérateur.
• Prévention de la fraude grâce à la détection des factures en double et aux contrôles de conformité.
• Couverture mondiale avec prise en charge de plus de 20 langues et compatibilité avec SAP ECC et S/4HANA.
• Cloud-ready et Clean Core-ready pour un déploiement flexible, pérenne, économique, évolutif et sécurisé.

Ces deux nouvelles offres représentent la concrétisation des premières solutions Doxis issues de l’alliance des équipes et technologies de SER et de ses récentes acquisitions : AFI Solutions, spécialiste de l‘automatisation documentaire en environnement SAP, et Klippa, éditeur spécialisé dans le traitement intelligent des documents piloté par IA. 

Smart Content et automatisation des traitements documentaires dans SAP comme vecteur de croissance

« Nos nouvelles offres SAP sont conçues pour aider les entreprises à monter en charge plus rapidement, opérer avec une plus grande agilité et croître en toute confiance », assure John Bates, PDG de SER Group. « En fusionnant l‘intelligence documentaire pilotée par IA, l‘automatisation robuste des processus SAP et la puissance de l‘archivage, nous dotons nos clients des outils de Smart Content indispensables pour décupler leur productivité, diminuer leurs risques et accélérer leur transformation numérique. »