Dokumente digitalisieren mit Doxis

Wir wollen möglichst wenig Papier verbrauchen und zugleich Geschäftsprozesse im Posteingang beschleunigen. Mit Doxis haben wir hierfür die richtige Lösung im Haus.
Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG
Doxis Capture überzeugt
Schaffen Sie die Basis für digitale Prozesse
Angebote, Rechnungen, Verträge und andere Dokumente erhalten Sie zum Teil auf Papier? Dann hilft Ihnen Doxis, sie zu digitalisieren und digital weiterzubearbeiten. Ob einzelne Briefe oder Stapel von Belegen: Mit Doxis Capture scannen Sie alle Dokumente schon am Posteingang, machen sie im Geschäftskontext verfügbar und stoßen Folgeprozesse automatisiert an. So verkürzen Sie Durchlaufzeiten, entlasten Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten und stellen sicher, dass Sie Compliance-Vorgaben von Anfang an einhalten. Digitalisieren Sie Dokumente mit Doxis von Anfang an und schaffen Sie die Basis für durchgehend digitale Prozesse im gesamten Unternehmen!
Case Study

Jetzt lesenIch weiß das digitale Arbeiten wirklich sehr zu schätzen: Es ist moderner, schneller, effizienter.
René Schmalen, Leiter des Bereichs Schaden, Delvag Versicherungs-AG
Vom Papier zum digitalen Dokument
Intelligent Capture
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Seitdem wir den Classification & Extraction Service von Doxis einsetzen, wird unsere Post viel schneller an die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt.
Ivonne Berger, Projektleiterin DIAS & Doxis, Aktion Mensch e.V.
Die häufigsten Fragen zur Digitalisierung von Dokumenten und Akten
Dokumentenmanagement beschreibt die softwaregestützte Verwaltung von digitalen Dokumenten entlang des Dokumenten-Lebenszyklus. Ein Dokumentenmanagement-System ist Bestandteil einer umfassenden ECM-Software und bildet damit die Single Source of Truth für sämtliche Informationen.
DMS steht für Dokumentenmanagement-System. Damit ist eine Software zur Erfassung, Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten gemeint.
Entlang des Dokumenten-Lebenszyklus begleitet ein DMS von der Erstellung über die Verwaltung und Bearbeitung bis hin zur revisionssicheren Archivierung und Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Moderne Systeme unterstützen darüber hinaus durch Automatisierungsmöglichkeiten oder zusätzlichen Features, wie Aufgabenzuweisung, Berechtigungskonzepte und Machine Learning.
Grundlage vieler Geschäftsprozesse sind Dokumente. Daher unterliegen sie gesetzlichen sowie unternehmensinternen Anforderungen, wie schnelle Auffindbarkeit, revisionssichere Archivierung oder einfaches Teilen. Ein klassisches Datei-Ablagesystem reicht da nicht aus. Stattdessen Bedarf es einem individualisierbaren System mit Best Practice Workflows.
Ein DMS bildet das Bindeglied zwischen Abteilungen und verbessert die digitale Zusammenarbeit. Sämtliche dokumentenbasierte Prozesse werden transparenter, schneller und Compliance-konform. Feste Workflows und die Automatisierung einzelner Arbeitsschritte bilden die größten Potenziale für Kostenreduzierung und Produktivitätssteigerung.
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