Eine Collaboration Software unterstützt Zusammenarbeit mit externen Usern

Umsatz steigern

Organisieren Sie die Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Gutachtern und Lieferanten effizienter und wickeln Sie Geschäfte so schnell und fehlerfrei ab.

Unternehmenswissen schützen

Vermeiden Sie Wettbewerbsnachteile und Sanktionen, indem Sie Geschäftsgeheimnisse schützen und nur ausgewählten Mitarbeitern und Geschäftspartnern bereitstellen.

Qualität sicherstellen

Dokumentieren Sie die Zusammenarbeit mit Externen und nutzen Sie das Projektwissen für die Verbesserung der Qualität weiterer Geschäftsprozesse.

Unsere Mitarbeiter und Partner können über das ECM sicher Dokumente austauschen, wodurch wir Projektlaufzeiten deutlich verkürzen.

Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG


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Größere Team-Produktivität

Sie tauschen Informationen schneller mit allen internen und externen Beteiligten aus, automatisieren das Abstimmen und Freigeben von Dokumenten und steigern so Ihre Produktivität.

Sichere Informationsbasis

Alle Beteiligten greifen immer auf die aktuellsten Dokumentversionen zu, sodass keine Fehler durch veraltete Informationen entstehen können, die Zeit und Geld kosten.

Nachvollziehbar zusammenarbeiten

Dokumentieren Sie mit Doxis alle Entscheidungen transparent: So wissen alle Beteiligten jederzeit, wie der Status eines Projekts ist, was noch zu tun und wer verantwortlich ist.

Zusammenarbeit vereinfachen

Mit dem Doxis® iRoom® erleichtern Sie internen und externen Usern das Austauschen von Informationen und Aufgaben sowie das Organisieren und Abstimmen von Projekten.

Zusammenarbeit mit Doxis überzeugt


Sichern Sie sich Ihren Geschäftserfolg

Die Zusammenarbeit (Collaboration) zwischen international verteilten Teams und mit externen Geschäftspartnern  immer und überall möglich sein. Nur so lassen sich Projekte schnell abwickeln, die Umsatz generieren. Mit Doxis schaffen Sie dafür die Basis: Sie organisieren und bearbeiten Dokumente, Aufgaben und Vorgänge gemeinsam mit externen Usern, und stellen sicher, dass alle Beteiligten stets Zugriff auf aktuelle Informationen haben. So vermeiden Sie Fehler, erreichen Projektziele in Time & Budget und sichern sich Ihren Geschäftserfolg.

Case Study

Der Webprojektraum ist für uns eine wichtige Arbeitserleichterung in der Projektarbeit.

Jens Düssel, Abteilungsleiter IT und Organisation, DEGES

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Zusammenarbeiten im Doxis® iRoom®

Mit dem Doxis® iRoom® schaffen Sie virtuelle Projekt- & Datenräume – als permanente Lösung für die Zusammenarbeit mit externen Usern, für zeitlich begrenzte Projekte und für spontan gebildete Teams:

  • Laden Sie externe User einfach via E-Mail ein und arbeiten weltweit in 13 Sprachen zusammen.
  • Greifen Sie online auf aktuelle Dokumente, Aufgaben und Vorgänge zu und steuern diese.
  • Geben Dashboards mit Activity feeds, Aufgaben, Reports etc. Überblick über die Zusammenarbeit.
  • Stellen Sie externen Usern Informationen auch für begrenzte Zeit bereit.

Geschäftsgeheimnisse schützen

Wer bei der Zusammenarbeit mit externen Usern welche Dokumente, Aufgaben und Vorgänge sehen und bearbeiten darf, entscheiden Sie. Ihr Unternehmens- und Projektwissen bleibt so stets geschützt. Was bearbeitet, erledigt und für den nächsten Projektschritt entschieden wurde, dokumentiert Doxis für Sie. So behalten alle Beteiligten den Überblick und Sie weisen Sie in Haftungsfragen jederzeit nach, dass z.B. QM-Standards und EU-DSGVO-Compliance eingehalten wurden.

Für Ihre unternehmensweite Digitalisierung

Workflows automatisieren »

Vorgänge bearbeiten »

Zusammenarbeit mit Externen »

Dokumentenmanagement »

Elektronische Archivierung »

Compliance sicherstellen »

Schneller starten mit vorkonfigurierten Fast Starters!

Die Doxis Fast Starters-Bibliothek bietet ein breites Spektrum an vorkonfigurierten und einfach zu modifizierenden ECM-Apps für bestimmte Unternehmensbereiche und Branchen, das ständig weiter ausgebaut wird. Wählen Sie einfach Workspaces und Workflows für Ihr aktuelles Projekt. Welche Fast Starters es aktuell gibt, erfahren Sie im Doxis Fast Starter-Katalog.

Jetzt downloaden

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Doxis für die Zusammenarbeit mit externen Usern erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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