Eine Collaboration Software unterstützt Zusammenarbeit mit externen Usern

Unsere Mitarbeiter und Partner können über das ECM sicher Dokumente austauschen, wodurch wir Projektlaufzeiten deutlich verkürzen.

Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG

Die Zusammenarbeit (Collaboration) zwischen international verteilten Teams und mit externen Geschäftspartnern  immer und überall möglich sein. Nur so lassen sich Projekte schnell abwickeln, die Umsatz generieren. Mit Doxis schaffen Sie dafür die Basis: Sie organisieren und bearbeiten Dokumente, Aufgaben und Vorgänge gemeinsam mit externen Usern, und stellen sicher, dass alle Beteiligten stets Zugriff auf aktuelle Informationen haben. So vermeiden Sie Fehler, erreichen Projektziele in Time & Budget und sichern sich Ihren Geschäftserfolg.

Mit dem Doxis^® iRoom^® schaffen Sie virtuelle Projekt- & Datenräume – als permanente Lösung für die Zusammenarbeit mit externen Usern, für zeitlich begrenzte Projekte und für spontan gebildete Teams:

• Laden Sie externe User einfach via E-Mail ein und arbeiten weltweit in 13 Sprachen zusammen.
• Greifen Sie online auf aktuelle Dokumente, Aufgaben und Vorgänge zu und steuern diese.
• Geben Dashboards mit Activity feeds, Aufgaben, Reports etc. Überblick über die Zusammenarbeit.
• Stellen Sie externen Usern Informationen auch für begrenzte Zeit bereit.

Wer bei der Zusammenarbeit mit externen Usern welche Dokumente, Aufgaben und Vorgänge sehen und bearbeiten darf, entscheiden Sie. Ihr Unternehmens- und Projektwissen bleibt so stets geschützt. Was bearbeitet, erledigt und für den nächsten Projektschritt entschieden wurde, dokumentiert Doxis für Sie. So behalten alle Beteiligten den Überblick und Sie weisen Sie in Haftungsfragen jederzeit nach, dass z.B. QM-Standards und EU-DSGVO-Compliance eingehalten wurden.