La gestion de contenu d’entreprise pour les services Achats

L’ECM pour les processus d’achat

Économisez du temps et de l’argent grâce au traitement des commandes et à la gestion des fournisseurs avec Doxis4.

La course permanente à l’innovation touche aussi les achats. Vous devez constamment améliorer vos processus d’achat de marchandises pour qu’ils s’effectuent dans les délais et dans les limites du budget : de la demande d’achat et de la vérification des commandes à la gestion des fournisseurs. Le défi consiste à entretenir ses relations avec des fournisseurs et prestataires de services du monde entier tout en traitant des structures contractuelles complexes, d’innombrables délais et des milliers de documents associés. Comment suivre toutes ces informations et tous ces processus tout en identifiant simultanément le potentiel d’optimisation des processus et de la qualité ? Grâce à Doxis4.

Notre équipe est en mesure d’améliorer sa prise de décisions en fonction de l’information issue des dossiers électroniques des fournisseurs concernant les points positifs dans les processus avec les fournisseurs et les points à améliorer l’année prochaine, notamment en termes de qualité des matériaux.

Lars Schmerge, chef de projet ECM, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

Solutions d’ECM pour les services Achats

Numérisation des demandes d’achat

Automatisation de la demande d’achat avec aide au remplissage du centre de coûts, du numéro de projet, etc., et affichage de l’état de traitement de la commande.

Validation automatisée des commandes

Pour la vérification et la validation des commandes, avec automatisation des rappels d’échéances.

Intégration aux ERP

Transfert et archivage automatisés des données SAP et d’autres systèmes d’ERP via des interfaces certifiées.

Intégration des fournisseurs

Processus électroniques d’identification des fournisseurs idoines, de demande de certifications, de réunions avec les fournisseurs, d’audits, etc.

Gestion de la qualité

Processus de gestion de la qualité numérisés et vérifiables pour la gestion des fournisseurs, la recertification et la correction des stocks.

Documentation et rapports

Enregistrement des délais de traitement des achats, des volumes de commandes de tous les services, des échéances contractuelles, des délais de livraison, etc.

Meilleures pratiques

Gérer les relations avec les fournisseurs internationaux

Découvrez comment Eissmann Group Automotive et ses acheteurs et fournisseurs internationaux organisent leur collaboration grâce à Doxis4 iRoom.


Avantages de Doxis4

1

Processus d’achat plus rapides et plus efficaces

2

Demandes d’achat plus faciles pour tous les services

3

Meilleure collaboration et communication avec les fournisseurs

4

Aperçu du potentiel d’optimisation des processus

5

Qualité et conformité vérifiables en matière de responsabilité

6

Archivage sécurisé des documents soumis aux délais de conservation obligatoire

Meilleures pratiques

Des équipes d’achat interconnectées dans le monde entier

Présent dans plus de 120 pays, Duravit est à la recherche de matériaux pour ses installations sanitaires dans le monde entier. Ses services Ventes et Achats utilisent Doxis4 pour le travail collaboratif entre tous les sites internationaux et pour gérer les relations avec leurs fournisseurs mondiaux. Découvrez ici comment Duravit tire parti de Doxis4 pour gérer toutes ces activités en plusieurs langues.

LIRE MAINTENANT

Optimisation des processus avec documentation et rapports

Doxis4 vous permet de surveiller les processus d’achat en permanence.

Quels sont les fournisseurs les plus rapides ? Combien de temps faut-il pour que telle ou telle filiale vérifie les commandes ? Les réponses obtenues à ces questions permettent d’optimiser encore les processus. Doxis4 documente tous les processus, les délais de traitement et les étapes partielles. Quelle que soit votre localisation, vous disposez toujours des rapports intégrés pour réagir immédiatement aux écarts, éviter des retards coûteux et optimiser vos processus d’achat à long terme.


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En savoir plus sur Doxis4 en pratique :

Rationaliser les processus de passation de marchés grâce à une gestion moderne des documents

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Améliorer la collaboration avec les fournisseurs mondiaux grâce à Doxis4 iRoom

Lire Meilleures pratiques

Optimisation des processus d’achat : témoignage vidéo de Bernard Krone Holding

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Intégration de Doxis4 aux ERP pour interconnecter les processus d’achat

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Doxis4 est disponible en 13 langues

Le multilinguisme et la compatibilité Unicode de Doxis4 en font la plateforme d’ECM idéale pour les déploiements internationaux.

Particulièrement évolutive grâce à son architecture multitenant, Doxis4 peut être déployé à l’international et géré de manière centralisée. Doxis4 est disponible en anglais, allemand, néerlandais, français, espagnol, portugais, italien, polonais, russe, turc, chinois, hongrois et arabe. Les multinationales peuvent ainsi offrir à leurs équipes d’achat décentralisées des interfaces utilisateur et des métadonnées dans leur langue locale respective.

Étoffer sa solution

L’approche plateforme de Doxis4

De la production à la comptabilité en passant par les achats, Doxis4 apporte des solutions pour l’ensemble de votre entreprise et crée ainsi les conditions nécessaires à la digitalisation de bout en bout de processus inter-services.

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Contactez-nous ! Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos questions sur la gestion de contenu d’entreprise avec Doxis4. Vous préférez d’abord voir Doxis4 en action ? Nous serions ravis de vous faire une démonstration en direct.