Mehr Zeit
für das Wesentliche

ECM für das Personalwesen

ECM im Personalmanagement

Mit Doxis4 gestalten Sie Ihre Personalprozesse schnell und sicher.

Personalunterlagen und -akten jederzeit schnell finden und gleichzeitig sicher aufbewahren: Das schaffen Sie mit Doxis4. Speziell auf das Personalwesen zugeschnittene Lösungen digitalisieren Ihr gesamtes Personalwesen. Mit Doxis4 bewahren Sie alle Personalinformationen strukturiert in elektronischen Personalakten auf und greifen von überall aus darauf zu. Sie steuern Vorgänge transparent und halten Compliance-Vorgaben nachweisbar ein – vom Datenschutz bis zur revisionssicheren Archivierung. Mit Doxis4 bleibt Ihnen mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

ECM-Lösungen für das Personalwesen

Digitale Personal- & Bewerberakten

bündeln Personal- & Bewerberunterlagen, Daten aus HR- & Abrechnungssystemen, integrierte Sachmittelakten etc.

Automatisierte On- & Offboardingprozesse

steuern Bereitstellung & Rückgabe von Zutrittskarten durch die IT, Firmenwagen & Büroausstattung durch den Einkauf u.v.m.

Digitale Akteneinsicht

erlaubt Mitarbeitern den digitalen Antrag & Einblick in ihre Personalakte an jedem Standort

Elektronische Urlaubsanträge

werden – auch mobil – digital gestellt, freigegeben & jederzeit transparent nachvollzogen

Digitale Reisekostenabrechnung

ermöglicht das mobile Scannen & direkte Einreichen z.B. von Tankquittungen, Parktickets etc.

Skillmanagement

bietet Überblick über alle Kenntnisse von Mitarbeitern, steuert Weiterbildungen, Zertifizierungen & Trainings

Broschüre

Passgenaue Lösungen für das Personalwesen

Personalsuche, Onboarding, Mitarbeiterschulungen, Gehaltsabrechnung: Alle Informationen und Prozesse rund um Ihr Personal managen Sie digital mit Doxis4. Erfahren Sie hier, welche Doxis4-Lösungen zu Ihren Anforderungen passen.

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Ihre Vorteile mit Doxis4

1

Schnelles Finden & Bearbeiten von Personalunterlagen

2

Ortsunabhängiger Zugriff auf Personalakten

3

Transparente digitale Personalprozesse

4

Integration in Office, HR- & Abrechnungssysteme

5

Nachweisbarer Schutz von Personaldaten

6

Revisionssicheres Archivieren aufbewahrungspflichtiger Dokumente

Best Practice

Digitales Personalmanagement in 3 Monaten

In nur drei Monaten führte die Personalabteilung von HANSA-FLEX die Doxis4 elektronische Personalakte ein – und spart damit eine Stunde Suchzeit pro Mitarbeiter und Tag. Erfahren Sie hier, wie der Hydraulikspezialist seine Personalverwaltung mit Doxis4 optimiert hat.

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Erfahren Sie mehr über Doxis4 in der Praxis:

Weniger Zeit- & Kosten-Aufwand
im Personalmanagement
bei HANSA-FLEX

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Reibungsloses Mitarbeiter-Onboarding für schnellen Arbeitsbeginn: Referenzvideo Bernard Krone Holding

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Wie Fraport Personalunterlagen revisionssicher archiviert und Compliance nachweist

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Wie die Stadtentwässerungsbetriebe Köln Personalinformationen
in Doxis4 & SAP schnell finden

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Doxis4 bietet wirklich einen sehr, sehr großen Vorteil und erleichtert die tägliche Arbeit. Ich könnte mir nicht mehr vorstellen, dass es anders ist!

Nina Orywal, Personalleiterin bei HANSA-FLEX

Produktvideo

Compliance-konformes Personalmanagement

Sehen Sie im Video, wie Sie mit Doxis4 EU-DSGVO-konforme HR-Prozesse sicherstellen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert einhalten.

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Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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