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ECM pour la gestion des ressources humaines

ECM dans la gestion des ressources humaines

Accélérez et sécurisez vos processus de gestion des ressources humaines avec Doxis4.

Besoin en permanence de retrouver des documents et des dossiers RH rapidement et de les stocker en toute sécurité ? Rien de plus simple avec Doxis4 ! Numérisez entièrement vos procédures avec des solutions adaptées aux besoins des services de gestion des RH. Avec Doxis4, vous enregistrez toutes les informations concernant les ressources humaines dans des dossiers électroniques clairement structurés pour y accéder de n’importe où. Vous gérez vos processus en toute transparence et respectez vos obligations de conformité de manière vérifiable, de la protection des données à l’archivage sécurisé. Doxis4 vous permet de gagner du temps pour cibler des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Solutions d’ECM pour les ressources humaines

Dossiers électroniques des salariés et des candidats

Rassemblez les documents des salariés et des candidats, les données des logiciels de gestion des ressources humaines et de comptabilité, les fichiers des moyens matériels intégrés, etc.

Automatisation de l’intégration des nouvelles recrues et des départs

Gérez la fourniture et la remise des badges d’accès par le service informatique, les véhicules de société et le matériel de bureau par le service Achats, etc.

Accédez aux dossiers électroniques

Autorisez vos salariés à déposer des demandes numériques et à accéder à leur dossier de salarié de n’importe où.

Demandes de congés électroniques

Numérisez les demandes de congés, validez-les, notamment sur les appareils mobiles, et restez totalement transparent.

Comptabilisation électronique des notes de frais

Numérisez vos tickets de station-service, vos tickets de stationnement, etc. sur un appareil mobile et faites vous directement rembourser.

Gestion des compétences

Obtenez un aperçu de toutes les compétences de vos collaborateurs et collaboratrices, et gérez leur développement professionnel, les formations et les certifications.

Doxis4 a constitué un véritable apport en facilitant considérablement notre travail. Je ne me vois pas du tout revenir en arrière !

Nina Orywal, directrice des ressources humaines, HANSA-FLEX

Vidéo du produit

Automatisation du respect des dispositions du RGPD dans les services des ressources humaines

Votre service des ressources humaines gère-t-il les données personnelles de ses processus de « records management » en se conformant aux dispositions du RGPD ? Découvrez comment Doxis4 automatise la conformité des données personnelles avec le RGPD.

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Gestion des documents RH et des règles de conservation conformément au RGPD

Meilleures pratiques

Digitaliser sa gestion des ressources humaines en 3 mois

Le service des ressources humaines de HANSA-FLEX a déployé le dossier électronique des RH de Doxis4 en seulement trois mois. Les membres de ce service s’évitent ainsi une heure de recherche par jour. Découvrez comment ce spécialiste de l’hydraulique optimise sa gestion des ressources humaines avec Doxis4.

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Bénéfices de Doxis4

1

Localisation et traitement rapides des documents RH

2

Accès aux dossiers électroniques RH de n’importe où

3

Procédures numériques de gestion des ressources humaines entièrement transparentes

4

Intégration aux logiciels de gestion des RH et de comptabilité, et à Microsoft Office

5

Protection vérifiable des données RH

6

Archivage des documents assortis de délais de conservation légale conformément aux exigences d’audit


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Découvrez le fonctionnement de Doxis4 en pratique :

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Doxis4 assure la protection des données dans SAP

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Extensible

Découvrez Doxis4 !

Doxis4 ne s’adresse pas seulement aux services RH. Flexible, il peut être déployé quasiment partout dans votre entreprise, à la fois au sein de vos différents services et comme solution commune à plusieurs services. Tirez parti de la numérisation des processus de validation, de la gestion documentaire, des dossiers électroniques et de bien plus encore. C’est le point de départ de la transformation numérique de toute votre entreprise !

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Contactez-nous ! Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos questions sur la gestion de contenu d’entreprise avec Doxis4. Vous préférez d’abord voir Doxis4 en action ?
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