Erfolg soll Schule machen: Kommunale Zusammenarbeit mit Dokumenten-Management von SER

(08.07.2014 - Bonn) Wie interkommunale Zusammenarbeit mit der richtigen Software-Unterstützung funktionieren kann, zeigen die Gemeinden Nottuln und Havixbeck aus dem Münsterland. Sie richteten bereits 2009 ein gemeinsames Finanzzentrum und ein einheitliches Finanz-Management-System ein – Geschäftsbuchführung und Zahlungsabwicklung erfolgen seitdem in Zusammenarbeit. Im letzten Jahr führten beide Kommunen zusätzlich als Dokumentenmanagement-System (DMS) die Doxis4 iECM-Suite von SER ein.

Eingehende Rechnungen werden seitdem eingescannt und wandern dann auf elektronischem Weg über den Sachbearbeiter, die Fachbereichsleitung und die Geschäftsbuchführung zur Zahlungsabwicklung. So konnte durch das DMS der Material- und Personalaufwand reduziert werden. Dank Integration des Doxis4-Systems in die eingesetzte Finanzsoftware Infoma haben die Anwender zudem jederzeit direkten Zugriff auf alle im DMS hinterlegten Belege. Zudem ermöglicht das DMS einen schnellen Datenaustausch sowie die Kontrollmöglichkeit via Rechnungseingangsbuch.

Die Erfolgsgeschichte der beiden Kommunen soll Schule machen: Als eines von vier eGovernment-Projekten wurde es vom Land NRW aufgrund des Innovationspotenzials und der Zukunftsfähigkeit wissenschaftlich begleitet und finanziell gefördert.

Ein ausführlicher Bericht über das gemeinsame Finanzzentrum der beiden Gemeinden findet sich in der Zeitschrift kommune21. Mehr Informationen: www.kommune21.de/heftarchiv_175_Kommune2172014.html

Weitere DMS-Erfolgsgeschichten im eGovernment-Umfeld erzählen Vertreter der Städte Münster, Göttingen und Köln sowie des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe (LWL) bei der von SER gemeinsam mit citeq und dem LWL organisierten Veranstaltung „DMS-Bestenliste“ am 16. September in Münster.

Erfolg soll Schule machen

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