Fusionen und Übernahmen (Mergers & Acquisitions, M&A) sind streng vertrauliche Geschäfte. Gleichzeitig ist aufgrund der Due-Diligence-Prüfung der Austausch von Informationen erforderlich. Um zu gewährleisten, dass dieser Informationsaustausch sicher, vertraulich und effizient erfolgt, müssen einige Vorkehrungen getroffen werden. Leider ist in der Regel das Gegenteil der Fall: Noch immer werden Informationen per E-Mail weitergegeben und anschließend auf einem Dateiserver des M&A-Beratungsunternehmens gespeichert. Nachdem die Dateien übermittelt wurden, sind wiederum keine Zugriffsrechte sowie Sicherheits- und Versionskontrollen eingerichtet.

Stellen Sie sich nun eine Welt vor, in der alle Beteiligten des M&A-Prozesses Informationen teilen und darauf zugreifen können – selbstverständlich mit Zugriffskontrollen, aber ohne umständlich lange, verwirrende und sich überschneidende E-Mail-Kommunikation. Die Antwort liegt auf der Hand: Ein virtueller Datenraum bietet die perfekte Lösung – so wie der Doxis^® iRoom^®. Über diese Plattform können alle Beteiligten des M&A-Prozesses Inhalte schnell und besonders sicher austauschen. Sie haben immer die aktuellste Version zur Hand, die logische Struktur mit einfachen Funktionen für Upload und Zugriff erleichtert Ihre Arbeit. M&A-Berater behalten den Überblick dank eines intuitiven, hochsicheren Verwaltungsprogramms. Virtuelle Datenräume mit Doxis sind die optimale Alternative zu den Datenräumen klassischer Anbieter, da Doxis zahlreiche Funktionen bietet, die den Prozess verbessern und sicherer gestalten. Unser Lizenzierungsmodell unterstützt die einfache und flexible Einbindung externer Beteiligter und den Zugriff von verschiedenen Geräten. Egal, ob Smartphone- oder Desktop-Version: Für jedes Gerät gelten die gleichen Sicherheitsstandards.

Cheryl McKinnon, Analystin bei Forrester, setzte sich kürzlich in ihrem Blogartikel und Bericht (Confidently Conduct B2B Negotiations With Secure Deal Rooms, Forrester Research, Inc., 10. November 2016) mit diesem Thema auseinander. Sie untersuchte moderne M&A-Lösungen anhand von Interviews mit 21 Anbietern und Anwenderunternehmen. Als einer der Anbieter sprachen wir über unsere Ideen und Erkenntnisse in diesem Bereich.

Der Doxis^® iRoom^® von SER bietet nicht nur klassische ECM- und BPM-Funktionen, sondern beeindruckt Nutzer zudem durch seine sicheren Möglichkeiten der Zusammenarbeit und seine Zugriffskontrollen. Dadurch ist die Lösung besonders geeignet und nützlich für M&A-Berater und ihre Kunden.

Funktionen auf einen Blick:

• Zugriffs- und Berechtigungskontrolle zum Schutz sensibler Daten und Informationen
• Rechteverwaltung mit dauerhaftem und vorübergehendem Zugriff
• Sichere Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
• Digitale Vorgangsbearbeitung und Aufgabenmanagement
• Elektronische Archivierung
• Kategorisierung, Metadaten
• Aktivitätserfassung und Prüfpfade
• Kommentarfunktion und Versionskontrolle
• (Automatisierte) Aufbewahrungsfristen
• Intuitive und umfassende Nutzung auf allen Geräten: Windows, Web und Mobile

Zertifiziert für das Erfüllen von Anforderungen bezüglich der EU-DSGVO

Virtuelle Datenräume mit Doxis sind nicht auf M&A-Projekte beschränkt, sondern unterstützen auch andere Anwendungsfälle, bei denen Sicherheit, Vertraulichkeit und Zugriffskontrollen von entscheidender Bedeutung sind. Im zuvor erwähnten Forrester-Bericht ermittelten die Analysten, dass virtuelle Datenräume in folgenden Bereichen Vorteile bringen:

• Beschaffung und Angebotseinholung
• Verwaltung von Geschäftsleitungs- oder Vorstandssitzungen
• Aktivitäten zur Beschaffung von Risikokapital
• Übermittlung von Unterlagen an Aufsichtsbehörden
• Zusammenarbeit in rechtlichen Angelegenheiten

Wir sind davon überzeugt, dass der sichere und vertrauliche Umgang mit Daten im heutigen Geschäftsumfeld eine wesentliche Rolle spielt – nicht nur bei M&A, sondern in allen Bereichen eines Unternehmens, in denen vertrauliche Daten verarbeitet werden – und zwar mit internen oder externen Beteiligten. Das motiviert uns, hierfür die beste Lösung zu entwickeln.